Slik skriver du en effektiv funksjonell CV: Et eksempel

Noen høydepunkter:

• Vunksjonelle CV-er fremhever ferdighetene og presetasjoner til en søker.
• Det funksjonelle formatet er nyttig hvis du har hull i arbeidshistorikken, bytter karriere, eller har arbeidet mye med frivillighet.
• Funksjonelle CV-er krever god struktur og at man holder den røde tråden tydelig for arbeidsgiver.
  ‍

CV-eksempel funksjonelt format

Slik lager du en god CV ved hjelp av det funksjonelle formatet

Å skrive en CV i funksjonelt format krever struktur og bevissthet om hva arbeidsgiveren faktisk er ute etter. Her handler det om å inkludere kompetanse og ferdigheter som arbeidsgiver ser etter på en god måte.

Funksjonelle CV-er fremhever ferdighetene og erfaringene som matcher en jobb du søker, uavhengig av når eller hvor du tilegnet dem. Dette kan øke sjansene dine hos potensielle arbeidsgivere, fordi du raskt viser hva du kan bidra med i en ny stillingen. Gjennom hele CV-en bør det være en rød tråd som binder ferdighetene dine sammen med dine karrieremål. Dette gjør at arbeidsgiveren lettere ser deg i stillingen.

Dette skiller det funksjonelle formatet fra omvendt kronologisk rekkefølge?

I motsetning til den tradisjonelle strukturen i omvendt kronologisk rekkefølge, organiserer funksjonelle CV-er innholdet etter ferdighetene og prestasjonene til søkeren. Dermed vil arbeidsgiver raskt oppdage og legge merke til hva som er viktig. Ved å bruke dette formatet vektlegger man det som er mest viktig for stillingen, og samtidig minimerer man oppmerksomheten rundt tidligere stillinger som ikke er direkte relevante for en ny jobb.

Fremhev dferdigheter med konkrete eksempler

Etter at du har fått på plass din kontaktinformasjon som navn og e-post, går du rett til avsnittet om ferdighetene. Husk at du bør lage tydelige underoverskrifter for de ulike ferdighetene dine og dele dem opp. Når du gjør dette får du en litt mer konkret måte slik at en potensiell arbeidsgiver enklere kan lese hva du kan og har erfaring innen.

Når du skal beskrive ferdighetene bør du bruke et aktivt språk som demonstrerer verdien du har skapt for tidligere arbeidsgivere. Benytt deg gjerne av ord som "optimaliserte", "utviklet", "implementerte" og "forbedret".  Husk at en god CV inneholder konkrete opplysninger og at man bør vise eksempel på ulike måter man har benyttet ferdighetene på.

Ferdighetene på en CV bør tilpasses stillingen du søker

Før du begynner på søknaden din bør du alltid tilpasse avsnittet om ferdigheter til den aktuelle jobben du søker på. Det betyr at du går gjennom stillingsannonsen, finner frem til viktige nøkkelord som arbeidsgiver vektlegger.  

Deretter er det din jobb å skrive nøkkelord i din eget avsnitt om ferdighetene og prestasjonene dine slik at de matcher kravene arbeidsgiveren har satt for jobben. Ved å velge denne metoden får du vist frem dine kvalifikasjoner tydelig, og det er garantert noe arbeidsgiveren har lagt merke til før du blir innkalt til et intervju.

Godt eksempel

Kommunikasjon og samarbeid:

• Holdt ukentlige presentasjoner for team på 20 personer
• Veiledet nye ansatte og utarbeidet opplæringsmateriell
  ‍

Analytisk evne:

• Analyserte kundedata for å forbedre brukervennlighet
• Utviklet kontrollpanel som reduserte rapporteringstid med 30 %

Slik plasserer du utdanning og tidligere stillinger

I funksjonelle CV-er skal fokus ligge på ferdighetene og prestasjonene til en søker, men du må samtidig ta med informasjon om utdannelse og tidligere stillinger. Når du skal legge dette til bør du gjøre dte kort og enkelt, og plassere det rett etter avsnittet om ferdighetene.

Når det gjelder rekkefølge mellom utdanning og erfaring må du vurdere hva som passer best for deg. Hvis arbeidserfaringen din er mer relevant for stillingen du søker, skriv erfaring først. Dette gjelder spesielt hvis du har mange års erfaring eller har hatt lignende stillinger.

Hvis utdanningen din er mer relevant, bør utdannelsen komme først, siden det er den sterkeste kvalifikasjonen du har å vise til. I en funksjonell CV finnes det ingen "riktig" rekkefølge mellom utdanning og erfaring – du velger den som best støtter karrieremål og fremhever det som er viktig for stillingen.

‍Godt eksempel arbeidserfaring

Kommunikasjonsrådgiver
Innsikt AS, Oslo – august 2020 – mars 2024
Kreativ Byrå AS, Bergen – september 2018 – juni 2020
Frilansskribent Ulike kunder – 2016 – 2018

Godt eksempel utdannelse

Bachelor i medie- og kommunikasjonsfag
Universitetet i Bergen – 2015 – 2018
Videregående skole, studiespesialisering
Elvebakken videregående skole, Oslo – 2012 – 2015

Husk at  du bør holde avsnittene korte, og kun inkludere viktig informasjon for den aktuelle stillingen. Du kan godt inkludere deltidsjobber og frivillighetsarbeid i arbeidserfaringen hvis de støtter karrieremål du har.

Andre nyttige avsnitt når man skal skrive en CV i funksjonelt format

Selv om hovedfokuset i funksjonelle CV-er er ferdighetene, kompetanse og prestasjonene til kandidaten, finnes det flere avsnitt du kan legge til for å styrke inntrykket av deg som kandidat. Disse avsnittene gir arbeidsgiveren et helhetlig bilde og viser sider ved deg som kanskje ikke fremgår tydelig i de tradisjonelle avsnittene.

• Kurs og sertifiseringer: Har du tatt relevante kurs, nettkurs eller sertifiseringer som styrker kvalifikasjonene dine? List dem gjerne opp i en egen seksjon. Dette viser at du holder deg faglig oppdatert og er villig til å lære.
  ‍
• Språkferdigheter: Språk kan være viktig – spesielt i internasjonale miljøer eller roller med mye kundekontakt. Oppgi nivå (f.eks. morsmål, flytende, grunnleggende).
  ‍
• Tekniske ferdigheter og programvare: Enten du jobber med design, regnskap, IT eller administrasjon, er det nyttig å vise hvilke verktøy du behersker. Legg gjerne inn en punktliste over relevante systemer og plattformer.
  ‍
• Frivillighetsarbeid: Frivillige roller viser engasjement og initiativ, og kan også bidra med verdifull erfaring. Spesielt viktig hvis du har mindre formell arbeidserfaring eller søker jobb innen samfunnsnyttige områder.
  ‍
• Karrieremål: Noen funksjonelle CV-er inkluderer et kort avsnitt med karrieremål – særlig hvis du bytter bransje eller søker din første jobb. Dette hjelper arbeidsgiver med å forstå hva du ønsker å oppnå.
  ‍
• Referanser: Referanser trenger du ikke alltid legge ved, men du kan nevne at de finnes tilgjengelig.
  ‍

Disse avsnittene er valgfrie, men kan gi CV-en din et ekstra løft og vise sider ved deg som ikke er direkte relatert til arbeidserfaring. Husk å tilpasse og prioritere ut fra hva som er viktig for den aktuelle jobben du skal søke på.

Noen siste tips for funksjonelle CV-er

Før du begynner på din egen CV har vi samlet noen siste gode tips til deg, samt sett på de mest vanlige feilene arbeidssøkere gjør. Les videre for å hvordan du får din CV best mulig.

Slik kan du skrive CV med hull i arbeidshistorikken

Dette er en av de største fordelene med funksjonelle CV-er. I stedet for å fremheve tidsperioder, legger man heller mer vekt på kompetanse og erfaring i CV-en. Dette gjør at hull i CV-en blir mye mindre tydelig for arbeidsgiveren. Bare husk at du bør fokuserer på det som er relevant for stillingen, for det er nemlig det som teller.

Hvordan skrive CV som nyutdannet?

Som nyutdannet har du kanskje ikke mye erfaring, men du har likevel relevante ferdigheter og prestasjoner. Studenter blir fortrukket innenfor enkelte bransjer, fordi de kommer rett fra skolebenken og ofte er helt oppdatert på det siste innen bransjen.

I tillegg kan du fokusere på om du har ledet prosjekter under studiet, eller kanskje hatt deltidsjobb eller frivillig arbeid. Her er jobben din å fremheve det som er relevant for jobben du søker. Husk at dette kan variere fra stilling til stilling. Derfor bør du alltid skreddersy din CV.

Vanlige feil du bør unngå når du skriver CV

Når du skriver en CV i den funksjonelle stilen krever det litt arbeid og at du har en klar stuktur for å få en god CV. For å være mer sikker på at du får en profesjonell CV bør du unngå disse vanlige feilene:

• Manglende kontaktinformasjon som telefonnummer, e-postadresse eller linkedin-profil. Ta en titt for å se at du har en e-postadresse som fremstår som profesjonell.
• En Curriculum Vitae bør ikke være for uklar, eller bare generiske ferdigheter uten tydelige eksempler.
• Unngå å inkludere for lite fokus på jobben du skal søke på.
• Bruk av utdatert språk eller for kompliserte ord.
  ‍