Hvordan lage CV: Enkel guide til profesjonelt resultat

I denne artikkelen går vi gjennom:

• hvordan du kan bygge en profesjonell CV gjennom alle viktige avsnitt
• hvordan du kan tilpasse CV-en til stillingen du søker med blant annet verv,kurs og referanser
• hvordan du kan presentere annen relevant arbeidserfaring.
  ‍

Eksempel på generell CV som kan tilpasses alle yrker

Kontaktinformasjon

Ditt fulle navn skal stå øverst på CV-en i en stor, tydelig og lettlest skrift. Dette gjør det enkelt for arbeidsgiveren å identifisere deg raskt.

Det kan også være en fordel å bruke fet skrift eller en litt større fontstørrelse enn resten av teksten for å gi et ryddig og profesjonelt inntrykk.

Kontaktinformasjonen din skal være lett tilgjengelig slik at arbeidsgiver får tak i deg raskt om de ønsker. Kontaktopplysningene du skal inkludere på en CV er:

• Adresse – Det er valgfritt om du vil inkludere full adresse eller bare bostedsby, avhengig av hvor relevant det er for stillingen.
• Telefonnummer – Sørg for at nummeret er korrekt og at du er tilgjengelig for henvendelser.
• E-postadresse – Bruk en profesjonell e-post for eksempel trinehansen@online.no) fremfor en uformell eller upassende e-post.
  ‍

Dersom det er relevant kan du også legge til:

• LinkedIn-profil – Spesielt nyttig hvis du søker jobber der nettverk og profesjonell tilstedeværelse er viktig.
• Portefølje eller nettside – Hvis du jobber innenfor design, IT, skriving eller andre kreative yrker, kan en link til ditt arbeid gi en ekstra dimensjon til søknaden din.
  ‍

Husk at kontaktinformasjonen bør være oppdatert, og at du bruker en e-post og et telefonnummer du sjekker jevnlig.

Bilde eller ikke bilde i CV-en?

Du kan vurdere om du ønsker å inkludere et bilde av deg selv i CV-en. Et profesjonelt, nøytralt og tillitsvekkende bilde kan gjøre det lettere for arbeidsgiver å huske deg.

Bildet bør være av høy kvalitet, med en rolig bakgrunn og passende antrekk.

I noen bransjer, spesielt kreative yrker eller kundevendte roller, kan et bilde gi en mer personlig touch til søknaden din.

I andre tilfeller, for eksempel ved anonyme rekrutteringsprosesser eller internasjonale søknader, kan det være best å utelate bilde for å unngå mulig skjevhet i vurderingen.

Nøkkelkvalifikasjoner og sammendrag

Når du skriver om dine nøkkelkvalifikasjoner, er det viktig å være konkret og tydelig. Dette avsnittet i din søknad gir arbeidsgiver en rask oversikt over din spisskompetanse, ferdigheter og egenskaper som er mest relevante for stillingen du søker.

La oss går raskt gjennom det viktigste du må huske på når du skal skrive ditt sammendrag og få frem dine nøkkelkvalifikasjoner.

Vær kortfattet og presis

Når man skriver en CV er det lett for at man vil få med alle detaljer, og at man tenker at jo mer, jo bedre. Det er ikke tilfelle for en søknad.

Du bør heller ta i bruk korte setninger for å gjøre det lett for arbeidsgiver å lese gjennom søknad. Du kan godt ta i bruk punktlister for å gjøre mer oversiktlig.

Fokuser på relevans

Når du skal ta med dine kvalifikasjoner, bør disse være direkte knyttet til jobben du søker. Arbeidsgiver trenger ikke å få vite om oppgaver du kan utføre som ikke er relevant for jobben du ønsker deg.

Det som kan være negativ med å føre opp alle kvalifikasjoner man har opparbeidet seg gjennom karrireren, er at viktige nøkkelkvalifikasjoner forsvinner i mengden.

Kvantifiser fakta

Husk at så lenge det er mulig bør du kunne vise frem konkrete resultater eller prestasjoner. I tillegg bør du ta med tall, prosenter eller eksempler på hva resultatet ble.

Gjennom å kvantifisere resultatene, skaper du mer tillit hos arbeidsgiver og viser tydelig hva du kan oppnå for bedriften i fremtiden.

Kartlegg din kompetanse

Før du skriver inn nøkkelkvalifikasjoner på en søknad, kan det være lurt å gjennomføre en egen kartlegging av kompetanse man har. Dette gir deg en bedre forståelse av hva du kan tilby en arbeidsgiver og hjelper deg med å velge ut de mest relevante ferdighetene.

Her er noen trinn for en effektiv kompetansekartlegging:

1. Liste opp faglige ferdigheter du har – Hva kan du rent praktisk? For eksempel programmering, regnskap, markedsføring eller språkferdigheter.
2. Kartlegg dine personlige egenskaper – Er du god på problemløsning, kommunikasjon eller teamarbeid?
3. Se på tidligere erfaringer – Hvilke resultater har du oppnådd i tidligere jobber eller prosjekter?
4. Sammenlign med stillingsutlysningen – Hvilke av dine ferdigheter matcher kravene i jobben du søker?
   ‍

Ved å gjøre denne øvelsen først, kan du skrive en mer målrettet og overbevisende beskrivelse av dine nøkkelkvalifikasjoner som er mest relevant.

Godt eksempel

"Jeg har over fem års erfaring med prosjektledelse innen IT-sektoren, med særlig kompetanse i smidige metoder (Scrum og Kanban). Jeg trives i tverrfaglige team og har dokumentert evne til å levere løsninger som effektiviserer arbeidsprosesser. I min nåværende stilling har jeg ledet implementeringen av et nytt CRM-system, som resulterte i en 30 % økning i kundetilfredshet."

Arbeidserfaring

Arbeidserfaring er en av de viktigste delene av CV-en din. Arbeidsgivere vil alltid vite hvilken erfaring du tar med deg inn i den nye jobben hos dem.

Derfor bør din erfaring presenteres på en ryddig og oversiktlig måte, og gjerne ved hjelp av punktlister.

Her er noen tips til hva avsnittet om erfaring bør inneholde:

• Tidsperiode – Fra måned/år til måned/år
• Stillingstittel – Hva var din stilling?
• Arbeidsgiver – Hvilket selskap eller organisasjon jobbet du for?
• By/land (valgfritt) – Kan være relevant hvis du har internasjonal erfaring
• Bruk omvendt kronologisk rekkefølge - Begynn med din nyeste arbeidserfaring og jobb deg bakover i tid.
  ‍

Husk at dersom du har begrenset arbeidserfaring, kan du også inkludere praksis, frivillig arbeid eller deltidsjobber som viser relevante ferdigheter.

Godt eksempel

Prosjektleder
IT-løsninger AS
Oslo, Norge
Januar 2020 – Desember 2023

• Ledet et tverrfaglig team på 10 personer og sikret vellykket gjennomføring av IT-prosjekter.
• Implementerte smidige metoder (Scrum og Kanban) som forbedret teamets produktivitet med 25 %.
• Hadde ansvar for budsjettstyring på opptil 5 millioner kroner per prosjekt.

Utdanning og relevante kurs

Dette avsnittet om din utdanning skal gi en tydelig oversikt over din akademiske bakgrunn og eventuelle kurs som styrker din kompetanse. Her begynner du også med din siste fullført utdanning og arbeider deg bakover i tid.

Husk at du trenger ikke ta med all utdanning. Dersom du har fullført høyskole eller tatt studier på universitetet, ikke ta med informasjon om vidergående skole.

Dette er informasjon du skriver opp om din utdanning:

• Grad/tittel – F.eks. Bachelor i økonomi
• Spesialisering (dersom relevant) – F.eks. Markedsføring og ledelse
• Utdanningsinstitusjon – Navn på skole eller universitet
• Tidsperiode – Fra måned/år til måned/år
  ‍

Godt eksempel

Master i teknologi og ledelse | NTNU | Trondheim, Norge
August 2018 – Juni 2020

• Spesialisering i prosjektledelse og digital transformasjon
• Masteroppgave om kunstig intelligens i forretningsstrategi

Annen relevant erfaring

I tillegg til formell utdanning og arbeidserfaring, kan annen relevant erfaring styrke CV-en din og gjøre deg mer attraktiv for arbeidsgivere. Dette kan være en fordel for deg som skal skrive CV, men som mangler arbeidserfaring.

Verv du bør ta med i din CV

Når du vurderer hvilke verv du skal inkludere i CV-en, bør du fokusere på de som sier noe om ferdighetene du har og personlige egenskaper du besitter. Dette kan være lederverv, styreverv eller andre ansvarsroller i organisasjoner, studentforeninger eller idrettslag.

Eksempler på verv en CV kan inneholde:

• Leder- eller styreverv – F.eks. leder i en studentorganisasjon, økonomiansvarlig i en forening eller styremedlem i en klubb. Dette tyder på gode lederegenskaper, ansvarlighet og evne til strategisk tenkning.
  ‍
• Tillitsvalgt eller organisasjonsarbeid – Dersom du har vært tillitsvalgt på arbeidsplassen, i et studentutvalg eller i en fagforening, fremhever dette at du har evne til å representere og ivareta andres interesser.
  ‍
• Idrettslag og trenerroller – Har du hatt ansvar som trener eller lagleder? Dette tyder på evne til ledelse, organisering og motivasjon.
  ‍
• Frivillig arbeid i hjelpeorganisasjoner – Engasjement i organisasjoner som Røde Kors, Kirkens Bymisjon eller lignende fremhever sosialt ansvar og omsorg for andre.
  ‍

Andre kompetanser som sier mye om en søker

I tillegg til verv kan det være andre erfaringer som forteller mye om deg og som du bør få frem på en CV.  Samtidig må du passe på at du holder en CV kort, ikke mer enn to sider. Derfor bør du ikke ta med annet dersom din CV blir for lang.

Her er noen tips til annen erfaring du kan vise frem på en CV samtidig som du holder den kort:

• Annen arbeidserfaring – Deltidsjobber, vikariater eller sommerjobber kan være relevante, spesielt hvis de har gitt deg overførbare ferdigheter som kundeservice, organisering eller teknisk kompetanse.
  ‍
• Prosjekter og egeninitiativer – Har du startet en blogg, utviklet et program eller ledet et prosjekt på fritiden? Slike erfaringer viser initiativ og engasjement.
  ‍
• Språk - Behersker du andre språk enn ditt morsmål, ta gjerne dette med i søknaden. Opplys om hvilket språk og ferdighetsnivå.
  ‍

Referanser og anbefalinger

Referanser er en viktig del av prosessen med å søke ny jobb. Referansene gir arbeidsgivere mulighet til å få bekreftet dine kvalifikasjoner, erfaringer og personlige egenskaper fra tidligere arbeidsgivere eller kolleger.

Gode referanser kan gi deg et konkurransefortrinn og styrke din troverdighet som kandidat, og fortelle mye om deg som potensielle arbeidsgivere vil sette pris på.

Slik inkluderer du referanser i din CV

Når du skriver om referanser i en CV har du to ulike muligheter for hvordan du vil gjøre dette.

Velg mellom følgende måte for å oppgi referansene dine:

1. Oppgi referansene dine direkte – Dette innebærer å skrive navn, stilling, arbeidsplassen sin adresse, telefonnummer og e-postadresse til referansepersonen. I tillegg bør du nevne hvilken relasjon du hadde til vedkommende (f.eks. «tidligere leder» eller «kollega»).
   ‍
2. Skrive «oppgis på forespørsel» – Hvis du ønsker å dele referanser først etter et intervju, kan du ganske enkelt skrive denne setningen i CV-en. Dette gir deg kontroll over når og til hvem du deler kontaktinformasjonen.
   ‍

Begge løsninger er like vanlige. Bare husk at dersom du oppgir referanser direkte, bør du være sikker på at kontaktinformasjonen er oppdatert, og at personene er komfortable med å bli kontaktet.

Tilpass CV-en etter stillingen du søker

For å øke sjansene dine for å bli innkalt til intervju, er det viktig å tilpasse CV-en til hver enkelt stilling du søker. Arbeidsgivere ser etter kandidater som tydelig matcher stillingskravene.

Eksempel på hvordan du kan tilpasse CV-en

Når du skal skrive CV, tilpasser du den ved å fremheve erfaringer, nøkkelkvalifikasjoner og ferdigheter som er mest relevante for jobben du søker.

Her er noen gode tips til hvordan du gjør dette:

• Justere avsnittet om kompetanse slik at det samsvarer med stillingsbeskrivelsen.
• Bruke viktige stikkord fra annonsen, spesielt ferdigheter som kreves i jobben.
• Endre rekkefølgen på erfaringer slik at det viktigste kommer først.
• Utelate eller minimere mindre relevante erfaringer for å holde CV-en kort og målrettet.
  ‍

CV og søknad: hvordan de henger sammen

CV-en og søknaden din skal utfylle hverandre og sammen gi et helhetlig bilde av din kompetanse, arbeidserfaring og motivasjon.

CV-en gir en konkret oversikt over din utdanning, arbeidserfaring og ferdigheter, mens søknaden gir deg muligheten til å utdype hvorfor du passer til stillingen og hvordan din erfaring kan bidra til selskapet.

En velstrukturert CV vil gjøre det enklere for arbeidsgiveren å se sammenhengen mellom din bakgrunn og søknadsteksten. Det er derfor lurt å bruke nøkkelord fra stillingsutlysningen i begge dokumentene.

Hvordan lage CV ved bruk en CV-mal

En CV-mal kan være et nyttig verktøy for å sikre at CV-en din er ryddig, profesjonell og lettlest. En god CV-mal gir deg en struktur å jobbe etter, slik at du kan fokusere på innholdet.

Å bruke en CV-mal når man skal skrive CV vil garantert gjøre arbeidet lettere, men husk likevel å tilpasse malen slik at den reflekterer din unike profil og erfaring.