Slik skriver du følgebrev for praksisplass internship

Et følgebrev for praksisplass bør være kort, men samtidig overbevisende nok til å gi arbeidsgiveren et klart bilde av dine ferdigheter, erfaringer og personlige interesser.

Her i denne guiden får du en grundig veiledning, tips og eksempler for å lage et følgebrev som skiller seg ut og hjelper deg med å få den praksisplassen du ønsker.

Vi vil ta deg gjennom følgende:

• Hvordan du skrivet et godt eksempel på følgebrev
• Hvilke avsnitt følgebrevet må inneholde
• Hvordan du kan lage et personlig og effektivt følgebrev
  ‍

Hvordan skrive et godt følgebrev for en praksisplass?

Når du søker på internship og skriver et følgebrev er det flere elementer som bør inkluderes for å gjøre brevet ditt så overbevisende og relevant som mulig.

1. Start med en profesjonell innledning

Før du begynner å skrive selve følgebrevet, er det viktig å sørge for at innledningen er profesjonell og formell. Finn frem til og bruk riktig tittel, og adresse brevet direkte til personen som skal lese brevet.

Tips: Du finner som oftest informasjon på nettsiden til bedriften om hvem som har ansvaret for ansettelse.

En personlig hilsen som henvender seg direkte til en person viser at du har gjort undersøkelser om selskapet, og gjør at du fra første stund vil skille deg fra andre personer som søker på samme jobb.

Eksempel på en profesjonell innledning:

Til [Navn på kontaktperson],

Jeg skriver til dere med stor interesse for praksisplassen som [stillingsnavn] i deres selskap. Jeg er for øyeblikket student innen [utdanningsretning], og jeg ser på et internship hos dere som en fantastisk mulighet til å få relevant erfaring og til å utvikle mine akademiske ferdigheter ytterligere innen feltet.

2. Fortell kort om din bakgrunn

Neste avsnitt i følgebrevet bør gi en kort oversikt over din akademiske bakgrunn og eventuell relevant arbeidserfaring som viser hvorfor du passer til en jobb hos bedriften.

I et slikt avsnitt kan man inkludere både utdanning, fortelle noe om tidligere praksisplasser og vise til frivillig arbeid man har hatt hos en organisasjon.

Godt eksempel

Jeg er for tiden student ved [universitet/høyskole] og tar en bachelorgrad i [utdanningsretning]. Gjennom mine studier har jeg utviklet sterke ferdigheter innen [relevante ferdigheter], som jeg tror vil være nyttige i denne stillingen. I tillegg har jeg erfaring fra [eventuelle relevante stillinger eller erfaring som frivillig] der jeg fikk muligheten til å lære om [relevante områder].

3. Fremhev dine ferdigheter og erfaringer fra frivillig arbeid

For å gjøre følgebrevet mer overbevisende, bør du fokusere på spesifikke ferdigheter og arbeidserfaring som er relevante for stillingen du søker. I stedet for å liste opp generelle ferdigheter, bør du gi konkrete eksempler på hvordan du har brukt disse ferdighetene i praksis.

Gjennom å vise til detaljer får du effektivt frem at du er i stand til å bruke ferdighetene på en hensiktsmessig måte. Ved å skrive inn detaljer om prestasjoner eller arbeidsoppgaver du har utført vil arbeidsgiver få et klart og tydelig bilde av hvordan du kan bidra til selskapet på en meningsfull måte.

Godt eksempel

Gjennom min tidligere erfaring som [stilling/frivillig arbeid] lærte jeg verdien av [spesifikke ferdigheter], og hvordan disse kan brukes til å oppnå konkrete resultater. Et eksempel på dette er da jeg [beskrivelse av situasjon der du brukte ferdighetene dine til å oppnå et positivt resultat]. Denne erfaringen gjorde meg mer effektiv og bidro til å utvikle en god forståelse for [relevante fagfelt eller ferdigheter].

4. Vis din interesse for stillingen og selskapet

Det er viktig å vise at du har en personlig interesse for en aktuell praksisplass og for selskapet du søker på. Her bør du sette av litt tid og gjøre litt research, og vise til at du kjenner hva bedriften står for innen ulike områder.

Forklar hvorfor du ønsker å jobbe akkurat i dette selskapet, og hvordan du ser for deg at dette er en praksisplass som kan hjelpe deg med å nå dine fremtidige karrieremål.

Godt eksempel

Jeg er spesielt intressert i [Selskapets navn] fordi jeg beundrer deres [nevne spesifikke trekk ved selskapet, som verdier, prosjekter, eller produkter]. Jeg er overbevist om at dette er en praksisplass som vil gi meg verdifulle erfaringer og innsikt som kan hjelpe meg på veien mot en karriere innen [ditt felt]. Jeg ser frem til å få muligheten til å bidra til deres arbeid og samtidig lære mer om [relevante ferdigheter eller fagfelt].

5. Avslutt med en positiv og vennlig hilsen                  

Når du avslutter følgebrevet, er det viktig å gjøre det på en positiv og profesjonell måte. Her bør du holde det kort, men du skal samtidig skrive noe som oppfordrer arbeidsgivere til å ta kontakt med deg.

Først og fremst bør du takke arbeidsgiveren for deres tid og vurdering, og oppgi at du ser frem til muligheten for et intervju. Forklar at du ønsker et intervju der du kan utdype din motivasjon og kvalifikasjoner ytterligere.

Godt eksempel

Jeg vil gjerne takke for muligheten til å søke på denne praksisplassen, og jeg ser frem til å diskutere hvordan mine ferdigheter og erfaringer kan bidra til deres team. Vennlig hilsen,

[Ditt navn]

Du kan bruke vår CV-bygger for å komme i gang allerede i dag, og samtidig være trygg på at du får på plass alt du trenger i en søknad.

Lag et effektivt oppsett for følgebrevet

Før du starter på selve innholdet i et følgebrev bør du har utformet et godt oppsett, noe som gjør følgebrevet mer lettlest og strukturert. Dersom du skriver litt her og der, samt hopper mellom emner i brevet, vil arbeidsgivere raskt miste interessen eller ikke få med seg viktig informasjon.

Vanligvis er et følgebrev omtrent en side langt, strukturert i et format som inkluderer ferdigheter og arbeidserfaring. La oss derfor starte med å se hva du bør inkludere i et følgebrev.

Dine kontaktopplysninger: Øverst til venstre, inkluderer navn, telefonnummer og e-post.

Datoen: Skriv datoen for når du sender søknaden.

Mottakerens opplysninger: Navn på kontaktperson (om mulig), selskapets navn og adresse.

Hilsen: Start brevet med en formell og personlig hilsen.

Innledning: Fortell kort om din bakgrunn og hvorfor du er interessert i stillingen.

Hoveddel: Fremhev dine relevante ferdigheter og din erfaring, og hvordan disse passer til stillingen.

Avslutning: Takk for muligheten og vis interesse for et intervju.

Hilsen: Avslutt formelt og med ditt eget navn.

Tilpass følgebrevet til stillingen du søker

En av de viktigste faktorene for et vellykket følgebrev er tilpasning til den spesifikke praksisplassen. Mange arbeidsgivere legger merke til om søknaden er generell eller om søker velger å skrive akkurat for en spesiell jobb.

Når du tar deg tid til å tilpasse følgebrevet til en spesifikk praksisplass, viser du arbeidsgiveren at du er genuint interessert og har satt deg inn i hva stillingen krever.

Dette er en avgjørende faktor som vil skille deg fra andre som søker på den samme jobben. Å skille se ut når man skal søke praksisplasser er viktig, for kandidatene kan gjerne ha svært lik bakgrunn.

For å gjøre følgebrevet mest mulig relevant, bør du huske på følgende:

• Bruke nøkkelord fra stillingsannonsen.
• Adresse konkrete eksempler på oppgaver eller ansvarsområder som stillingen innebærer.
• Nevne spesifikke prosjekter eller initiativer som selskapet har, dersom du finner informasjon om dette.
  ‍

Godt eksempel

Stillingen som [navn på stillingen] i [Selskapets navn] innebærer å [nevne konkrete oppgaver eller ferdigheter fra stillingsannonsen]. Gjennom mine studier og frivillige arbeid har jeg fått erfaring med disse oppgavene, og jeg ser frem til å videreutvikle ferdighetene mine i et profesjonelt miljø. Jeg er spesielt interessert i å bidra til [nevne spesifikke prosjekter eller initiativer hos selskapet] og lære mer om hvordan deres team arbeider med [nevne et fagfelt eller metode som er relevant for selskapet].

Tips for å skrive et følgebrev uten erfaring

Mange som skal søke på internship mangler gjerne erfaring bransjen, og opplever det som krevende å få på plass et overbevisende følgebrev. Her finnes det heldigvis gode løsninger som kan hjelpe deg når du skal søke på jobben.

Først og fremst skal man huske på at dette gjelder flere som skal søke, og er ikke uvanlig når det gjelder praksisplass. I tillegg er arbeidsgivere ofte klar over at dette gjelder de fleste praksiskandidater.

Når du skal skrive brevet skal du fokusere på dine ferdigheter, og ikke minst dine kvalifikasjoner fra for eksempel studier. Du kan fint lage en tydelig oversikt over relevante kurs og studier, samt også fortelle om eventuelle prestasjoner fra studier.

Vårt siste tips til en som mangler erfaring er å rette blikket mot dine mål for fremtiden, og hvilke ambisjoner du har i en kommende stilling.

Noen vanlige feil man enkelt kan unngå

Når du skriver et følgebrev, er det noen vanlige feil som kan virke uheldige i søknadsprosessen. Et følgebrev skal være en mulighet for å vise frem hvorfor du passer perfekt for jobben, men det kan raskt føre til det motsatte dersom man ikke er klar over feil som arbeidsgivere ikke setter pris på.

Her er noen tips for å unngå de vanligste fallgruvene man kan havne i når de skal lage et følgebrev:

Ikke vær for generell: Sørg for at følgebrevet er spesifikt for stillingen. Unngå generiske setninger som «Jeg er hardtarbeidende og lærevillig» uten å forklare hvordan.

Unngå for mye selvskryt: Det er viktig å vise selvsikkerhet, men unngå å fremstå som for selvgod. Vis heller hvordan ferdigheter har ført til resultater i tidligere stilling.

Unngå å skrive for langt: Følgebrevet bør være på én side, og helst tre avsnitt. Husk at du også sender en CV som gir mer informasjon om erfaringene dine.

Unngå stave- og grammatiske feil: Les nøye gjennom brevet, og be gjerne noen andre lese det for deg.

Ikke gjenta din CV: Du skal heller bruke følgebrevet til å vise personlighet, nysgjerrighet og interesse for feltet du søker om å jobbe i.

Send i PDF-fil: Ikke lag jobben vanskeligere for arbeidsgivere ved å sende i et filformat de ikke kan åpne. Dette gjelder for alt knyttet til søknad og CV.

Hvorfor følgebrevet er viktig når du søker praksisplass

Et følgebrev for praksisplass, også kalt «cover letter» på engelsk, er et personlig brev som legger ved  CV-en din. Følgebrevet gir deg en sjanse til å fremheve hvorfor akkurat du er en god match for stillingen, og hvordan dine ferdigheter, erfaring og utdanning passer godt inn i bedriften.  

I tillegg vil et følgebrev gi deg en unik mulighet til å fortelle en personlig side, noe som ofte mangler i en tradisjonell CV. Derfor er det viktig å bruke følgebrevet effektivt ved å fremheve spesifikke ferdigheter, bakgrunn og personlige interesser som viser din motivasjon for stillingen.

Tips: Følgebrevet gir også en god anledning til å vise din profesjonalitet og oppmerksomhet på detaljer.

Et følgebrev gjør søknaden din mer komplett og gir arbeidsgiveren et godt førsteinntrykk av deg. Å ha et godt skrevet følgebrev kan være avgjørende for at arbeidsgiveren kommer til å lese gjennom hele søknaden din. Et velstrukturert og profesjonelt følgebrev viser at du er engasjert og virkelig ønsker å bli en del av bedriften.

Siden det ofte er mange søkere til internship, kan et godt følgebrev hjelpe deg med å skille deg ut fra andre kandidater. Følgebrevet viser også at du har gjort undersøkelser om bedriften, og at du har tilpasset brevet spesielt til stillingen.

Oppsummert

Arbeidet med følgebrev kan være krevende, spesielt om du skal søke internship og mangler erfaring. Ved å skape en god struktur, unngå å gjenta deg selv fra det du nevnte i din CV og klarer å få med dine mål og ambisjoner, har du et solid utgangspunkt.