Slik skriver du et effektivt følgebrev på engelsk

Et følgebrev, også kalt cover letter på engelsk, er mer personlig enn en CV som viser konkret til din utdanningsbakgrunn og arbeidserfaring.

Når man søker på stillinger i utlandet eller hos engelsktalende arbeidsplasser, er det essensielt å mestre både språket og de spesifikke kravene til et engelsk følgebrev. Er du usikker på hvordan du får det til, så er du kommet til rette stedet.

I denne artikkelen vil vi gjennom

• hvordan man effektivt kan skrive et følgebrev på engelsk
  ‍
• forklare hvordan struktur og språkbruk bør være
  ‍
• komme med nyttige tips for å lage et overbevisende og profesjonelt følgebrev.
  ‍

Struktur og innhold

Følgebrevet skal man lage ved hjelp av en standard struktur som følger retningslinjene for engelsktalende land.

Det betyr at følgebrevet ditt skal inneholde følgende fire avsnitt:

• Åpningshilsen
• Innledningen
• Hoveddel
• Avslutning
  ‍

Vi vil se nærmere på hver av disse delene og gi deg noen eksempler som kan være nyttige når du skal skrive ditt eget følgebrev.

Åpningshilsen

Hilsenen er den første delen av følgebrevet, og selv om det ikke er mye tekst som skal være med så spiller teksten en relevant rolle. Derfor bør du gjøre dette riktig, og i tillegg er det dette som møter arbeidsgiver først.

Benytt deg av en hilsen som fremstår profesjonelt, og bruk gjerne navnet på kontaktpersonen hvis du vet det. Dersom du ikke vet navnet på den som skal lese søknaden, kan du bruke en generell hilsen som er passende.

Gode eksempler:

Med navn:

“Dear Mr. Johnson,” or “Dear Ms. Lee,”

Uten navn:

“Dear Hiring Manager,” or “To whom it may concern,"

Husk at å begynne med en personlig hilsen ofte gir et bedre inntrykk, så det er vanligvis verdt å prøve å finne navnet på kontaktpersonen om mulig.

Innledning

Innledningen er din sjanse til å fange arbeidsgivers oppmerksomhet og gi en kort presentasjon av deg selv. Her bør du nevne stillingen du søker på og kort forklare hvorfor du er interessert. Denne delen kan også brukes til å fremheve dine mest relevante kvalifikasjoner eller ferdigheter som du tror vil være verdifulle for selskapet.

Gode eksempler:

I am writing to express my interest in the [job title] position at [company name]. With a background in [field of expertise] and a passion for [specific industry or skill], I am excited to contribute to your team and further develop my skills in a dynamic environment.

Hoveddel

Hoveddelen av følgebrevet er hvor du kan gå nærmere inn på erfaringer, ferdigheter og kvalifikasjoner du har opparbeidet deg, og som gjør deg godt egnet for stillingen. Her kan du også nevne spesifikke prestasjoner fra tidligere stillinger som viser hvorfor du er en god kandidat.

Vårt beste tips er å bruke konkrete eksempler for å demonstrere hvordan erfaringene du har er relevante for den jobben du skal søke på.

Når du skriver hoveddelen av følgebrevet, bør du fokusere på å:

• Knytte ferdighetene til kravene i stillingsbeskrivelsen.
• Bruke konkrete eksempler fra tidligere jobber, utdanning eller frivillig arbeid.
• Vise hvordan dine ferdigheter og erfaringer kan være nyttige for arbeidsgiveren.
  ‍

Gode eksempler:

In my previous role as a [previous job title] at [previous company name], I successfully [mention specific accomplishment, e.g., "increased customer satisfaction by 15% by implementing a new feedback system"]. This experience helped me develop strong [mention relevant skills, such as "communication skills" or "project management abilities"], which I am confident would make a valuable contribution to your team.

Avslutning

Avslutningen av følgebrevet bør effektivt oppsummere hvorfor du er interessert i stillingen og hvorfor du er en passende kandidat. Avslutt med å uttrykke din interesse for et intervju og takke for muligheten til å søke.

Gode eksempler:

I am very enthusiastic about the possibility of working at [company name] and contributing to [mention something specific about the company or the role]. Thank you for considering my application. I look forward to the chance to discuss in more detail how my skills and experience align with the needs of your team.

Formell avslutning:

Pass på at du bruker en formell hilsen som avslutning på følgebrevet, og legg til ditt eget navn helt til slutt. På norsk bruker man gjerne bare "Hilsen", men på engelsk kan man variere litt mer.  

En formell avslutning kan som sagt være forskjellig på engelsk, men alle eksemplene vi har skrevet opp nedenfor er aksperte i engelsktalende land.

Eksempel på formelle avslutninger:

• Sincerely,
• Best regards,
• Kind regards,
  ‍

Vanlige feil man bør unngå

Mange gjør mer eller mindre feil som kan svekke inntrykket arbeidsgiveren får av søknaden. Noen vanlige feilsteg som man lett kan unngå er:

• Feil stavemåte eller grammatikkfeil: Les alltid gjennom brevet før du sender det. En god idé kan være å få noen andre til å lese gjennom brevet også.
  ‍
• Skriver for lang tekst: Prøv å holde brevet til én side, ,og bruk plassen effektivt.
  ‍
• For generelt innhold: Unngå å bruke generelle setninger som “I am a hard worker”.
  ‍
• Vis til eksempler: Prøv å knytte detaljer til alle setninger som kommer med en påstand om deg selv, for å vise at du har riktig erfaring og utdanning.
  ‍

Her er våre beste tips for cover letter

Det er en forskjell på norske og engelske følgebrev. Her er noen råd for å skrive et effektivt følgebrev på engelsk:

• Bruk en profesjonell tone og godt språk.
• Fokuser på dine kvalifikasjoner og erfaringer.
• Inkluder et relevant emnefelt og en profesjonell signatur.
• Ikke ta med bilde når du skriver på engelsk, siden dette kan gå i mot diskrimineringslovene i engelske land.
  ‍

Tilpass brevet spesifikt til stillingen

Før du begynner å skrive brevet, må du være klar over hva stillingen du søker på innebærer, samt også ha en oversikt over hva arbeidsgiveren søker etter. Her kommer du langt om du bruker litt tid på research aller først.

Før du skriver skal du lese gjennom stillingsannonsen og notere ned viktige nøkkelord og kvalifikasjoner som er nevnt. Dette er vanligvis noe som virkelig vil hjelpe deg med å skrive et følgebrev som er relevant for stillingen.

Ved å bruke de riktige søkeord kan man gjøre følgebrevet mer effektivt, spesielt hvis selskapet bruker et digitalt system for å sortere søknader. Ord og uttrykk som “teamwork,” “problem-solving,” og “effective communication” er ofte relevante, men sørg for at de samsvarer med det som står i stillingsbeskrivelsen.

Følgebrev på e-post

Du kan gjerne hørt uttrykket e-postfølgebrev, eller e-mail cover letter. Dette er et følgebrev som sendes via e-post, og er noe stadig flere velger å gjøre. Ønsker du å sende ditt følgebrev via en e-postadresse, må du huske inkludere informasjon som er relevant i emnefeletet og legge til en profesjonell signatur.

I tillegg kan du vi e-post velge å legge til litt mer, slik som en kort introduksjon om deg selv og dine erfaringer.

Husk at dersom du ønsker å sende brevet via e-post, skal det i hovedsak være avklart med en potensiell arbeidsgiver at de godtar å motta brevet via e-post.  

Oppsummering

I denne artikkelen har vi gått gjennom hvordan du kan skrive følgebrevet ditt på engelsk for en stilling du søker på. Når du skriver følgebrevet er det viktig å holde språket profesjonelt, konkret og målrettet. Bruk gjerne våre eksempler og maler som hjelp for å skape et følgebrev som er relevant for stillingen du søker på.