Lag din CV på 15 minutter
Vår gratis samling av CV-er som er designet av eksperter vil hjelpe deg å skille deg ut fra mengden og komme ett skritt nærmere drømmejobben din.
I denne artikklen skal vi se på hvordan du gir det rette inntrykket fra start til slutt i et følgebrev. I denne guiden kommer vi inn og forklarer:
- hva en profesjonell start og avslutning er i et brev
- forklare og viser deg ulike starter og avslutninger skrevet riktig
- vanlige feil vi møter hos mange søkere
Hva er en god hilsen i et følgebrev
Åpningshilsenen bør være formell og tilpasset mottakeren. Dersom du vet navnet på den som skal lese brevet, bruk dette for å vise personlig engasjement. Hvis navnet ikke er kjent, bruk en generell, men profesjonell hilsen.
Gode eksempler:
- Hvis navnet er kjent:
"Kjære [Navn]"
"Til [Navn]"
- Hvis navnet ikke er kjent:
"Til den det måtte angå"
"Til rekrutteringsansvarlig"
Unngå uformelle valg som "Hei" eller "God dag," da disse kan virke mindre profesjonelle i formelle settinger.
Avslutningen av din søknad bør oppsummere din interesse for stillingen og uttrykke takknemlighet for at de vurderer søknaden din. En standard avslutning som signaliserer profesjonalitet og høflighet er passende. Etter avslutningslinjen kan du legge til en avslutningshilsen.
Husk å legge til navnet ditt under avslutningsfrasen for å fullføre brevet.
Profesjonelle hilsener når du ikke kjenner mottakerens navn
Det kan være tilfeller der du trenger å sende et følgebrev, uten at du kjenner til mottakerens navn. I slike tilfeller hvor du ikke kjenner navnet på hvem som skal lese av din CV eller brev, er det et par faglige hilsener som kan gjøre det lettere for deg å starte en kommunikasjonen allerede ved starten av ditt følgebrev.
Til hvem det måtte angå: Kan brukes i situasjoner når du ikke er sikker på personens navn eller hvem du retter din CV til. Denne løsningen brukes ofte til å skrive følgebrev.
Hei: En annen løsning som står fint frem, er et svært vanlig "Hei". Kanskje den smarteste løsningen for deg som ikke kjenner til navnet på personen som skal lese ditt brev og CV.
Hvordan bruke hilsener i et følgebrev
Når du søker jobb, er det essensielt å gi et profesjonelt inntrykk fra første stund. Et godt følgebrev setter tonen for det første inntrykket arbeidsgiver får av deg, og de kan være med på å skape et inntrykk av at du er høflig, respektfull og engasjert. Velg å sette av tid til å få alt på plass, og skriv slik arbeidgiver ønsker at du skal gjøre.
Hilsener i følgebrevet
Følgebrevet er et personlig dokument der du kan forklare hvorfor du søker jobben, og hvorfor du mener at du er en god match for stillingen. I dette dokumentet er det riktig å bruke en formell og profesjonell tone, men samtidig være varm og imøtekommende. Hvordan du starter følgebrevet med en hilsen, er viktig for å sette tonen for resten av brevet.
En side som kan være av stor betydning er å tilpasse tonen i hilsenen etter bedriftskulturen. I formelle bransjer som finans, jus og offentlig sektor bør man benytte seg av en profesjonell og tradisjonell tone i både åpningen og avslutningen av brevet. Skriver man i en uprofesjonell tone her, kan det raskt skape et dårlig inntrykk.
I kreative og uformelle bransjer, som teknologi eller markedsføring, kan det være mer akseptabelt å bruke en mer avslappet tone. Ved å lese stillingsannonsen kan du finne informasjon som gir deg flere opplysninger om hvordan du skriver følgebrevet som skal legges ved din CV.
Når man søker jobb på en åpen stilling skiller følgebrevet seg ut fra andre brev. Her er våre beste råd for hvordan du lager et følgebrev for åpen søknad.
Hvorfor er hilsener viktig i et følgebrev
En god hilsen i et følgebrev er det første inntrykket mottakeren får av deg, og det kan sette tonen for resten av dokumentet. Hilsener gir deg muligheten til å vise at du har gjort en innsats for å tilpasse innholdet til mottakeren, og at du verdsetter deres tid og oppmerksomhet.
Ved å starte med en korrekt og veloverveid hilsen, signaliserer du både interesse og omtanke. Dette viser at du er bevisst på detaljene og har en genuin interesse for stillingen eller muligheten du søker på.
Sender signaler om blant annet interesse og omtanke
En veloverveid hilsen viser mottakeren at du verdsetter deres tid og oppmerksomhet. Med andre ord er ikke dette noe du bare har skrevet i full fart, men setter av tid til. Samtidig danner det også grunnlaget for en profesjonell og respektfull kommunikasjon gjennom hele brevet.
Når man velger å tilpasse hilsenen til mottakeren og situasjonen, kan du signalisere interesse og omtanke via et brev du sender. Å begynen og avslutte et brev på profesjonelt vis, kan ofte åpne opp for en mer engasjerende og konstruktiv dialog.
Viser at du gjør en innsats
I tillegg reflekterer en god avslutning på et brev at du har gjort en innsats for å forstå mottakerens perspektiv og behov. Når man skal sende et følgebrev, forstår man at arbeidsgiver ikke vil bli møtt av uprofesjonell slang, men at man beholder det profesjonelle perspektiv fra start til slutt.
Ved å velge den profesjonelle tonen kan det bidra til å avslutte med en god tone og atmosfære i brevet, noe som øker sannsynligheten for at det blir mottatt positivt. Dette gjør at du ikke vil skille deg ut blant andre på en negativ vei.
Bygger mer personlige forbindelser
Ved å fremstå profesjonell gjennom en åpningshilsen som er tilpasset mottakeren, fremhever man også at man villig til å gå utover standardformuleringer for å skape en mer personlig forbindelse. Å skape personlige forbindelser gjennom følgebrevet, er et riktig steg på veien for å ende opp med drømmejobben man så sterkt ønsker.
Avslutt ditt brev med en vennlig hilsen
Du kan også legge til "Ønsker deg en fin dag" eller "Ha en fin dag" for å vise høflighet. Da legger du dette inn før selve avslutningshilsenen din.
Vanlige feil du må bør unngå når du skriver hilsener for rekruttering
Når du har forstått riktig bruk av hilsener, bør du gjerne være oppmerksom på å unngå feil som kan få budskapet ditt til å virke uprofesjonelt. Her er noen av de vanlige feilene som kan unngås når man skriver et følgebrev som legges ved en CV.
Feilstaving av navnet til mottakeren
Det er en dårlig start på et brev om man begynner med feil, og derfor skal man alltid korrekturlese alle former for kommunikasjon og dobbeltsjekke innholdet i jobbsammenheng. Det er ekstremt uforsiktig å skrive feil og kan sees på som et tegn på manglende respekt. Derfor skal man alltid se over over flere ganger.
Dårlig eksempel
Godt eksempelHer er det ikke vanskelig å se hvilket brev som skaper det beste førsteinntrykket. Selv de minste feil kan ødelegge for det første møte en arbeidsgiver får av deg. Skriv alt rett og se at det står rett informasjon.
Ignorerer kjønnsnøytralitet
Her bør man være oppmerksom, og kjent med kjønnsnøytralt språk. Det beste valget man tar når det kommer til kjønnsnøytralitet, er å ikke bruke titler som henviser til kjønn.
Skulle man være så uheldig at man ender opp med å bruke feil terminologi her, vil det ikke bidra med noe positivt som personen som skal lese ditt brev. I enkelte tilfeller kan man også oppnå at noen blir over gjennomsnittet krenket ved feil bruk.
Dårlig eksempelJeg håper du som mann finner min søknad interessant, og at du anerkjenner min erfaring som prosjektleder.
Denne setningen antar at HR-sjefen er en mann, og bruker kjønnsbestemt språk ("som mann"), noe som kan føles ekskluderende eller feil for personer som ikke identifiserer seg som menn.
Godt eksempelJeg ser frem til muligheten til å bidra med min erfaring som prosjektleder, og håper min søknad er av interesse.
I dette eksemplet brukes en tittel som er nøytral og ikke gjør noen antakelser om personens kjønn, og tonen er fortsatt profesjonell.
Det er mye som skiller de gode følgebrevene fra de ikke fullt så gode.
Inkonsekvent tone
Husk at starten du begynner setter tonen for resten av meldingen. Hold samme tone gjennom hele ditt brev. Det kan være veldig forstyrrende for leseren, og derfor viktig at man unngår å blande formelle og uformelle toner i profesjonell korrespondanse.
