Hvordan skrive et følgebrev for åpen søknad

I denne artikkelen får du en fullstendig guide til hvordan du skriver et følgebrev for en åpen søknad, og du får tilgang til all informasjon du trenger.

Kort oppsummert skal vi gå gjennom:

• hvordan du skaper riktig struktur på innhold
• hvordan du skriver effektivt for å holde deg på en side  
• hvordan du viser frem dine ferdigheter på best mulig måte
  ‍

Når trenger man et følgebrev for en åpen søknad?  

Et følgebrev for en åpen søknad trenger man når man søker på en jobb hos en bedrift uten at en konkret stilling er utlyst.

Følgebrevet  gir deg mulighet til å introdusere deg selv for en potensiell arbeidsgiver, vise din interesse for bedriften, samtidig som du fremhever dine kvalifikasjoner som kan være relevante for selskapet.

Fordi brevet er uoppfordret, krever det ekstra innsats for å vise initiativ til hvorfor du ønsker en jobb. Samtidig krever det en hel del for å gjøre søknaden relevant for behovene til det aktuelle selskapet.

Strukturer innholdet i ditt følgebrev

Å skrive et følgebrev for en åpen søknad krever at du strukturere følgebrevet ditt på en god måte slik at det er lett for en leser å få med seg informasjonen.

Dersom du hopper fra det ene emnet til det andre blir det fort litt rot. Dette er søknader som raskt blir kastet bort og sjelden fører til et intervju.

Derfor er det viktig at du alltid sorterer ditt brev i ulike avsnitt og holder deg til et tema for hvert avsnitt. Følg våre trinn så vet du at alt du trenger kommer på plass i ditt følgebrev.

Gjør research på bedriften  

Før du begynner å skrive, bør du gjerne skaffe deg en forståelse av bedriften sin visjon, kultur og pågående prosjekter. Bruk nettsiden til selskapet, eller kanskje du kjenner noen som allerede jobber der og kan dele litt informasjon med deg.

Når du har denne informasjonen blir det gjerne enklere å tilpasse brevet mer spesifikt til mottakeren. Jo mer du finner ut av, jo mer kan du tilpasse følgebrevet ditt.

Ved å inkludere mye informasjon du har tilegnet deg, samt vise til klare eksempler på hvordan dine egenskaper kan bidra i stillingen, vil arbeidsgivere ta deg seriøst fra første setning.

Se for deg at du skal søke en jobb hos en bedrift som for eksempel verdsetter innovasjon, da bør du nevne din erfaring knyttet til innovative løsninger fra en tidligere arbeidsgiver.

Skal du søke jobb i et firma som er opptatt av personlige egenskaper, slik som innen helse eller andre relaterte bransjer, er vårt tips at du viser frem eksempler på hvordan du er som person.

Dette gjelder om stillingen krever blant annet egenskaper som empati, omsorg og kommunikasjon. Det kan også være for høyere stillinger som krever lederegenskaper.

Adresse brevet til riktig person  

Du skal starte med å skrive hvem mottakeren er. Et godt tilpasset følgebrev bør adresseres direkte til den som er ansvarlig for å ansette nye personer i bedriften, eller en aktuell teamleder.

Når du har funnet ut hvem som er ansvarlig person og hvem som skal lese din søknad, er det viktig at du henvender deg direkte til denne personen.

Velger du å finne ut av dette, skaper du et personlig preg og reflekterer ekte interesse og innsats fra deg som søker. Noe som har stor betydning for arbeidsgiver, og øker dine sjanser for å ende opp med stillingen.

Skriv åpningsparagraf som viser hvorfor du ønsker å jobbe i bedriften

Neste steg er også av veldig stor betydning, og noe arbeidsgiver garantert legger merke til med en gang. Her snakker vi så klart om innledningen av følgebrevet ditt.

Før du begynner å skrive selve innledningen, må du ta en vurdering på hvor formell du skal starte. Før i tiden startet man gjerne med en hilsen som "Kjære". I dag er det mer vanlig at man bruker noe enklere, slik som "Hei".

Tips: Istedenfor "Hei", vet vi også at en del også bare skriver "Til".  

Når dette er avklart bør du starte med en engasjerende introduksjon, som du holder til noen få setninger gjennom et avsnitt.  

I introduksjonen bør du nevne litt om hvordan du oppdaget bedriften, hva du ser på som positivt ved bedriften, og til slutt kommer det litt informasjon om dine profesjonelle ambisjoner.

Får du med disse opplysningene i første avsnitt står du veldig sterkt hos arbeidsgiver, fordi du får frem at du har tatt deg tid til å lese deg opp på bedriften. Dette er en måte som gjør at du allerede fra starten av ser for deg hvordan du kan bidra i en ny jobb.

Godt eksempel

“Jeg tar kontakt fordi jeg ser det som positivt at ABC AS har et sterkt fokus på ny teknologi innen bilbransjen, og jeg er spent på muligheten til å bidra til effektiviseringen ved hjelp av kommende løsninger.”

Skal du søke jobb på en utlyst stilling, tilbyr vi en rekke maler for følgebrev knyttet til spesifikke yrker. Her kan du få god hjelp til din eget følgebrev.

Fremhev relevante ferdigheter og erfaringer  

Etter at du har fått med deg innledningen, er det hoveddelen av følgebrevet du skal sette av tid til å få på plass. En god ide er bruke mer tid her enn på de andre avsnittene. Rett og slett fordi det er den viktigste delen av ditt brev, og noe arbeidsgivere vektlegger mye.

Skriv hoveddelen av brevet med den tanken at du bør bruke avsnittet til å beskrive dine kvalifikasjoner på en klar og tydelig måte. Du skal skape et engasjerende avsnitt som raskt vil føre til at arbeidsgivere kaller deg inn til et intervju.

Prøv å holde fokuset på mer eller mindre på resultater som sannsynligvis vil være verdifulle for bedriften. Dersom bedriften verdsetter teamarbeid, kan du for eksempel fremheve vellykkede samarbeidsprosjekter.

Har du derimot lest at stillingen krever at du tar med deg kreative evner, er det rett at fokuset ditt er under emnet kreativ. Da skal du fremheve evner du har for å blant annet tenke utenfor boksen, ta i bruk nye metoder og komme frem til egne løsninger i den aktuelle stillingen.  

Vektlegg din interesse for bedriften  

Før du skal begynne på avslutningen, er det bra om du først skriver noen spesifikke årsaker til at du ønsker å jobbe i akkurat denne bedriften.  Sett av et eget avsnitt hvor du veldig kort kommer med noen helt enkle grunner for hva som tiltrekker deg ved akkurat denne bedriften.

Kanskje er det ting ved selskapet når det kommer til miljøet som gjorde at du først la merke til dem? Eller kanskje det er deres lange erfaring innen bransjen? Uansett hva grunnen er, så ønsker arbeidsgiver å vite hvorfor du mener at akkurat dette er den rette bedriften for deg.

I tillegg bør man helt klart ta med hvordan bedriften sin misjon samsvarer med dine egne verdier. Dette forsterker din entusiasme og viser at søknaden ikke er generell. Det er veldig viktig at man skriver hvert eneste følgebrev spesifikt for hver enkelt stilling.

Avslutt med vennlig hilsen og oppfordring til handling

Før du avslutter følgebrevet med vennlig hilsen, bør du skrive inn en oppfordring til handling. Den som skal lese brevet vil sette stor pris på at du er målrettet og virkelig ønsker å høre fra dem.

En oppfordring til handling forteller arbeidsgiver at du ønsker å ta følgebrevet videre til en samtale eller et intervju. Det vektlegger rett og slett at du virkelig vil ha denne stillingen du søker på.

Det er mange måter man oppfordre en arbeidsgiver til å ta kontakt med deg på, og det er ikke alltid like enkelt å vite hvordan du skal gjøre det.

Godt eksempel

“Jeg vil gjerne diskutere hvordan min bakgrunn kan bidra til Gasoil sine mål og utforske potensielle jobber der jeg kan bidra effektivt.”

"Jeg ville sette stor pris at dere vurdere min søknad, og om dere kan gi meg muligheten til å diskutere hvordan jeg kan bidra med min erfaring hos Malermester B. Johnsen under et intervju.

Vanlige feil du bør unngå i et følgebrev for en åpen søknad

Å sende et generelt følgebrev som kanskje mangler tilpasning til jobben, er dessverre en ganske vanlig feil blant søkere. Både følgebrevet og søknaden skal være tilpasset hver enkelt stilling.

Skriver man det motsatte, altså en generell søknad, sender man ofte en signal om manglende interesse for bedriften. Ønsket om å få jobben kommer da ikke frem på en veldig bra måte.  

Vi vet at arbeidsgiver setter pris på en søknad som snakker svært spesifikt om ferdighetene til en søker og viser til eksempler på hvordan de kan komme til nytte for bedriften. Skriv derfor konkret!

En ting som enkelte også dessverre ender opp med å gjøre, er å være utydelige og for generelle på hva de har tilegnet seg og hvilke resultater de har oppnådd.

Husk at de beste brev og søknader er svært klar og tydelige i språket sitt.  

En siste ting du skal være oppmerksom på, er at det ikke blir for mye fokus på hva din egne ønsker er. Det er lett for å gjøre akkurat dette om du ikke er oppmerksom.

Det er bra at du viser frem egen interesse, men du må finne en balanse mellom å vise egen interesse og samtidig se at hovedfokuset ligger på hva du skal tilby bedriften. I jobben er det for det første hva du kan vil ta med deg inn bedriften, og ikke omvendt.