Hvordan forklare pauser i karrieren på CV-en din effektivt

I vår detaljerte veiledning kan du lese mer om hvordan du kan formidle hvorfor du pauser i karrieren på CV-en din effektivt.

Noen av høydepunktene du kan lese mer om er:

• at formatene funksjonelt og hybrid er begge gode løsninger for deg med pauser i karrieren
• at man bør være positiv og ærlig når man forklarer opphold fra arbeidslivet
• at hull i din CV ikke trenger å være et hinder, men et positivt innslag på din CV
  ‍

Slik forklarer du hull i CV-en på en profesjonell måte

Mange av oss kan oppleve hull på CV i løpet av livet, uten at dette betyr at vi ikke er kvalifisert til en stilling vi ønsker oss. Det handler mye om hvordan vi presenterer dette på søknaden vår, og gjør du det på riktig måte vil du fange arbeidsgiver sin oppmerksomhet for deg.

Vær ærlig, men kortfattet i søknadsbrevet

Du trenger ikke skrive en lang forklaring om hull i CV-en. En enkel forklaring holder slik at arbeidsgiver vet noe om hvorfor du var uten arbeid i det gitte tidsrommet.

Unngå unødvendige detaljer. Fokuser heller på hva du lærte av opplevelsen. Kanskje du forbedret evnen til å løse problemer eller lærte å håndtere flere prioriteringer samtidig. Arbeidsgivere setter pris på kandidater som kan gjøre utfordringer til muligheter for vekst.

Godt eksempel:

"I denne perioden fokuserte jeg på å støtte familien min, samtidig som jeg fortsatte å utvikle ferdigheter relevante for min karriere."

Fremhev overførbare ferdigheter i CV-en

Selv om du hadde et opphold i karrieren, har du sannsynligvis utviklet ferdigheter som er verdifulle i arbeidslivet. Bruk disse ferdighetene for å dekke over hullene i din CV.

Gode eksempler på overførbare ferdigheter:

• Frivillig arbeid kan ha styrket dine lederegenskaper eller organisatoriske evner.
• Å håndtere personlige prosjekter kan ha utviklet din evne til tidsstyring og kreativitet.
• Videreutdanning eller sertifiseringer kan vise din forpliktelse til læring.

Dersom du har jobbet frivillig med et samfunnsprosjekt skriver du det inn under avsnittet om  erfaring. Skriv opp viktige ferdigheter du har tilegnet deg og hvordan de er relevante for jobben du søker.

Tilpass forklaringen til jobben

Når du forklarer en pause i karrieren din bør du prøve å knytte forklaringen til stillingen du søker. Vis arbeidsgiveren hvordan erfaringene dine – både fra jobb og privat – gjør deg til en sterk kandidat.

Se for deg at du søker på en stilling innen prosjektledelse, kan du forklare hvordan det å håndtere komplekse familieforpliktelser lærte deg å prioritere oppgaver og møte frister. Fokuser alltid på hvordan du kan bidra til selskapet.

Tips til CV-formatering for å håndtere hull

Måten du formaterer CV-en din på kan ha stor betydning for hvordan pauser i arbeidslivert blir fremstilt og oppfattet. En god løsning er å fokusere på ferdigheter og prestasjoner, og ikke ha så mye fokus på tidsperioder og datoer. Dette er en solid måte for deg når du skal presentere erfaringen din på en best mulig måte.

Bruk formatene funksjonelt eller hybrid

Velger du å skrive din CV i et funksjonelt CV-format, kan du heller fremhever ferdigheter og prestasjoner, i motsetning til en kronologisk tidslinje. Dette er ideelt hvis du har lange eller flere hull i karrieren.

Start med et sammendrag av ferdighetene dine, og skriv deretter opp relevante prestasjoner under hver kategori.

Godt eksempel:

Nøkkelferdigheter:

• Prosjektledelse: Ledet med suksess Abida Prosjektet
• Kommunikasjon: Presenterte årsrapporter med målbare resultater

Et hybridformat kombinerer denne ferdighetsbaserte tilnærmingen med et raskt overblikk over din arbeidserfaring. Velger du denne metode får du vist frem styrkene dine, samtidig som du viser karriereveien din.

Sorter etter relevant erfaring

Hvis hullet i CV-en inkluderer frilansarbeid, konsulentoppdrag eller frivillig arbeid, kan du samle dem under én kategori. Disse avsnittene kan du for eksempel kalle "Selvstendige prosjekter" eller "Samfunnsengasjement".

Denne metoden viser at du var aktiv og utviklet relevant erfaring, selv om det ikke var en tradisjonell jobb. Å bruke punktlister kommer godt til nytte her.

Godt eksempel:

• Koordinerte en lokal innsamlingsaksjon og samlet inn 100 000 kr til veldedighet.
• Tilbød frilans grafisk design for små bedrifter.

Bruk datoer og tidsperioden på en strategisk måte

Dersom du har vært borte av arbeidslivet i mindre ett år, kan du vurdere å bruke årstall i stedet for måneder når du oppgir arbeidsperioder. Det vil si at i stedet for å skrive for eksempel "juni 2022- mars 2023", kan du heller bare skrive "2022-2023".

Dette kan gjøre korte opphold mindre merkbare. Ved lengre pauser kan du legge til en kortfattet forklaring i arbeidserfaringen. Her kan du for eksempel skrive "2022–2023: Karrierepause for å ta profesjonelle sertifiseringer og ta vare på familieforpliktelser."

Slik forklarer du pauser under jobbintervjuet

Et intervju kan føles utfordrende, spesielt hvis du er bekymret for å diskutere et hull i arbeiderfaringen din for en potensiell arbeidsgiver. For å hjelpe deg på veien bør du tenke på at arbeidsgivere ikke er ute etter å skape en ukomfortabel situasjon for deg.

Husk at arbeidsgivere bare ønsker å forstå bakgrunnen din, arbeidserfaringen din og vurdere om du passer til stillingen.

I tillegg kan du med litt forberedelse trygt forklare hull i CV-en til en rekrutterer, uansett hva bakgrunnen for at du har vært ute av arbeidslivet for en periode. Bare husk å holde forklaringen kort, positiv og fokusert på hva du kan bidra med i bedriften.

Forbered en kort og positiv forklaring

Den første regelen for å forklare hull i CV-en er å være positiv, uansett hva bakgrunnen er. Fokuser på hva du lærte eller oppnådde i perioden, ikke bare hvorfor du var arbeidsledig. Arbeidsgivere setter pris på kandidater som viser frem utvikling og evne for å tilpasse seg.

La oss begynne med et eksempel der du har vært ute av arbeidslivet på grunn av familiære grunner. Det kan du forklare på følgende måte:

Målet er å vise at tiden ikke gikk til spille, samt at arbeidsgiver ikke sitter i igjen med spørsmål som du ikke har besvart etter et intervju. Arbeidsgivere verdsetter utvikling, så pakk inn erfaringen din på en måte som viser at du er klar til å bidra.

Øv på svaret ditt

Forberedelse er nøkkelen til å føle seg trygg under intervjuet. Øv på forklaringen din slik at du kan levere den smidig når spørsmålet kommer. Hold det naturlig – unngå å pugge et manus, men fokuser på disse punktene:

• Hvorfor hullet i CV-en oppstod.
• Hva du gjorde i perioden.
• Hvorfor du nå er en sterkere kandidat.
  ‍

Å øve foran et speil eller sammen med en venn kan gjerne hjelpe deg med å finpusse presentasjonen din. Vær oppmerksom på toneleie og kroppsspråk – selvtillit har stor betydning for hvordan du blir oppfattet.

Når du føler deg komfortabel med forklaringen din, vil det føles som en naturlig del av samtalen. Husk, arbeidsgivere forventer ikke perfeksjon – de verdsetter ærlighet og profesjonalitet.

Feil du bør unngå når du forklarer jobbpauser

Å håndtere et hull i arbeidshistorikken din kan føles utfordrende, men det trenger ikke være det. Med litt forberedelse kan du forklare pausen på en trygg måte og vri den til noe positivt. Det er imidlertid noen vanlige feil mange gjør når de forklarer jobbpauser, som kan svekke sjansene dine. La oss se på hva du bør unngå.

Å skjule hullet eller lyve om det

Den største feilen du kan gjøre er å prøve å skjule hullet eller finne på en historie for å imponere arbeidsgivere, uansett bakgrunn for hullene. Arbeidsgivere oppdager ofte når noe ikke stemmer, og manglende ærlighet kan skade troverdigheten din. Vær ærlig om pausen, men fokuser på det positive. Hvis du tok fri av personlige grunner, si det rett ut.

Å forklare for mye eller unnskylde seg unødvendig

Du trenger ikke gi en lang og detaljert forklaring på jobbpausen. En kort, tydelig forklaring holder. Hvis du beklager for mye eller gir unødvendig personlige opplysninger, kan det få hullet til å virke som et større problem enn det egentlig er. Øv deg på å bruke en selvsikker tone og fokuser på hvordan ferdighetene dine kan benyttes i jobben.

Å ignorere hullet i CV-en

Noen tror at hvis de ikke nevner hullet i CV-en, vil det kanskje ikke bli lagt merke til. Men hvis du utelater datoer eller lar perioder stå ubesvart, kan det skape mistanke hos arbeidsgivere. Det er alltid best å adressere hullet direkte – enten i CV-en eller søknaden. Hvis du ikke forklarer det, kan andre trekke sine egne konklusjoner.

Å fokusere for mye på det du ikke gjorde

Det er gjerne lett å henge seg opp i hva du ikke oppnådde i løpet av en jobbpause, noe som ikke er en god løsning. I stedet bør du vektlegge hva du faktisk gjorde i perioden. Lærte du nye ferdigheter? Frivillig arbeid? Tok du et kurs? Selv om du ikke hadde en tradisjonell jobb, har du sannsynligvis fått verdifulle erfaringer som du godt kan nevne i et intervju eller en søknad.

Å bli defensiv eller negativ

Noen blir defensive når de må forklare hull i CV-en. Dette gjelder spesielt hvis det skyldtes noe utenfor deres kontroll, som sykdom, helseutfordringer eller familieforpliktelser. Det er forståelig å være følsom rundt temaet, men prøv å unngå å bli defensiv. En negativ holdning hjelper ikke saken din. I stedet bør du fokusere på hva du har lært, og hvorfor du er klar til å jobbe igjen.

Å glemme å øve på svaret ditt

Hvis du ikke forbereder deg på hvordan du skal forklare hullet eller en pause fra arbeidslivet, kan det virke usikkert og ustrukturert. Derfor er det svært relevant at du øver deg på svaret ditt slik at fremstår selvsikker og naturlig. Hold det kort, ærlig og tydelig. Når du virker veldig forberedt, viser du at du har tenkt grundig gjennom karrieren din.

Hull i CV-en er ikke et hinder, men en mulighet til å vise utvikling og tilpasningsdyktighet. Vær ærlig, fokuser på det positive, og vis hvordan du er en verdifull kandidat for stillingen du søker.