Lag din CV på 15 minutter
Vår gratis samling av CV-er som er designet av eksperter vil hjelpe deg å skille deg ut fra mengden og komme ett skritt nærmere drømmejobben din.
Vi hjelper deg med hvordan oppsigelsen kan gjennomføres på en mer profesjonell og respektfull måte fra arbeidstakers synsvinkel. Under kan du lese om blant annet:
- Hva som kreves for at en oppsigelse er saklig fra både arbeidstakers og arbeidsgivers side.
- Hvordan arbeidstakere kan si opp jobben sin på en profesjonell måte.
- Praktiske tips og råd for hvordan en ansatt kan håndtere oppsigelsesprosessen smidig og konfliktfritt.
En modell for en oppsigelsesbrev
Når kan en arbeidstaker gå til oppsigelse?
En arbeidstaker har full frihet til å si opp sitt arbeidsforhold når som helst, uten krav om saklig grunn. Dette gir arbeidstakeren fleksibilitet til å tilpasse arbeidslivet etter egne behov og ønsker, enten det gjelder karriereendringer, personlige forhold, eller andre grunner.
Selv om en arbeidstaker kan si opp når som helst, innebærer en oppsigelse at visse formelle krav må følges. En nøkkelregel er at oppsigelsen skal gis skriftlig for å sikre klarhet og dokumentasjon. Dette bidrar til å unngå misforståelser mellom partene og gir en mer tydelig ramme for hvordan arbeidsforholdet avsluttes.
Frister og formkrav for oppsigelse
Arbeidstakeren må overholde oppsigelsesfristen som gjelder for arbeidsforholdet. Oppsigelsesfristen er regulert i loven for arbeidsmiljø, men kan også være avtalt i den individuelle arbeidskontrakten.
- Standard frist for oppsigelse: Etter endt prøvetid er den lovbestemte fristen for oppsigelsen én måned, regnet fra den første dagen i måneden etter at oppsigelsen er gitt.
- Avtalt oppsigelsesfrist: Partene kan gjennom arbeidsavtalen avtale lengre frister for oppsigelse, for eksempel tre måneder. Dette gjelder blant annet ansatte som jobber i høyere stillinger eller har lang ansiennitet. Dette kan gi grunnlag for lengre frister, fordi arbeidsgiver trenger lengre tid til å finne en erstatter.
- I prøvetiden: Dersom arbeidsforholdet er innenfor prøvetiden (vanligvis inntil seks måneder), kan kortere oppsigelsesfrister gjelde, ofte 14 dager, men dette må være spesifisert i arbeidsavtalen.
Arbeidstakeren sin oppsigelse trer i kraft uavhengig av arbeidsgivers aksept. Imidlertid er det viktig at en oppsigelse formidles korrekt og i henhold til arbeidsavtalen og lovens krav for å unngå tvister om frister eller gyldighet.
Slik skriver du en saklig begrunnet oppsigelse
Selv om det ikke et juridisk krav til arbeidstaker om at man må begrunne hvorfor man vil gå til oppsigelse, er ofte vanlig at ansatte gjør dette. En ansatt som skriftlig forklarer hva som ligger bak oppsigelse, gjør det lettere å beholde et profesjonelt forhold mellom partene frem til et arbeidsforhold er over.
Følg formelle krav
Selv om det ikke kreves at arbeidstakeren gir en begrunnelse, må oppsigelsen være skriftlig. Dette sikrer dokumentasjon og unngår misforståelser.
I tillegg burde arbeidstaker være tydelig, og uttrykke at du herved avslutter ditt arbeid hos nåværende arbeidsgiver.
Inkluder nødvendige elementer
Et godt oppsigelsesbrev bør inneholde dato og overskrift. Oppgi datoen for brevet og bruk en klar overskrift som "Oppsigelse av arbeidsforhold".
Start en skriftlig oppsigelse med med arbeidsgiver sitt navn og adresse, samt din egen kontaktinformasjon.
Innledningen
I innledningen av oppsigelsen skal du informere arbeidsgiver om at du ønsker å si opp stillingen din. I tillegg skal du angi din siste arbeidsdag i henhold til oppsigelsestiden. Her kan du sjekke arbeidsavtalen din for å se hvor mange måneder oppsigelse du har.
Bergunnelse for oppsigelse
I tillegg er det en fordel om arbeidstaker legger til en begrunnelse. Dette er valgfritt, men om arbeidstaker ønsker å legge til om hva oppsigelsen gjelder bør du holde den kortfattet og saklig.
Husk at når en ansatte legger til en årsak for hvorfor han eller hun ønsker å si opp jobben sin, fører det til at man unngår spekulasjoner rundt oppsigelsen.
Eksempler på hvordan skrive oppsigelse på grunn av:
Takknemlighet
Ansatte ønsker gjerne å beholde et godt forhold til sin tidligere arbeidsgiver, selv om man nødvendigvis ikke vil arbeide der. Gjennom å uttrykke takknemlighet for erfaringene og mulighetene man som ansatt har hatt i stillingen, vil arbeidstakers forhold til bedriften bli avsluttet på en mer positiv måte.
Eksempel:
Avslutning
Når noen slutter i en stilling er det som oftest slik at arbeidsgiver må finne en erstatter. For å lage en positiv avslutning på et arbeidsforhold kan arbeidstaker tilby sin støtte under overgangsperioden. Dette kan blant annet være å fullføre oppgaver eller bidra til opplæring av en etterfølger.
Eksempel:
Signatur
Helt til slutt skal oppsigelsen fra arbeidstaker avsluttes med en signatur.
Dersom arbeidstaker avslutter arbeidet sitt med dette brevet, får man en oppsigelse som virksomheten setter pris på. Når det gjelder skriftlig oppsigelse, både for arbeidstaker og arbeidsgiver, er det alltid beste løsning å avslutte et profesjonelt forhold på en positiv og ryddig måte.
Avtal et møte med arbeidsgiver
Selv om oppsigelsen skal være skriftlig, er det vanlig at arbeidstaker avtaler et møte med nåværende arbeidsgiver for å fortelle at man ønsker å si opp arbeidsforholdet.
Her er noen retningslinjer for hvordan du planlegger og utfører dette møtet:
- Ikke utsett møtet. Nervene blir ikke bedre av å vente.
- Ikke legg en oppsigelse på skrivebordet til arbeidsgiver og gå. Brevet skal enten være innledningen til møtet, eller en bekreftelse som du leverer etter møtet med arbeidsgiver for å understreke det dere har snakket om.
- Vær klar og tydelig når du forklarer hvorfor du sier opp.
- Husk at din nye arbeidsgiver venter på deg og gleder seg til du skal begynne – du vil være lettet når dette møtet om oppsigelsen din over.
Møtet bør være rett frem og ikke ta lang tid, spesielt hvis du viser fra starten at du har bestemt deg og du er tydelig på hvorfor du har leverer denne oppsigelsen.
Noen ekstra tips og tanker
Å leverer en oppsigelse, uansett grunnlag for oppsigelse, er sjelden en positiv opplevelse for en ansatt. Derfor er det noen ting du kan tenke over for at oppsigelsen skal være minst mulig smertefull for begge parter, og som fører til at du er hyggelig og profesjonell slik at du kan beholde et godt forhold til din leder.
Noen ganger når en ansatt leverer oppsigelser kan arbeidsgiver kreve forhandlinger med arbeidstaker. Arbeidsgiver ønsker gjerne å beholde en god ansatt, men det kan være lurt å tenke på at de fleste arbeidstakere som takker ja til nytt tilbud fra nåværende arbeidsgiver, ender opp med å slutte etter kort tid.
Det kan være fristende som arbeidstaker å takke ja til for eksempel høyere lønn i nåværende stilling, men dette kan også føre til at kollegaer får et negativt syn på deg. I tillegg er det sjelden at tiltak som blir lovet i "øyeblikket" faktisk blir gjennomført på et senere tidspunkt.
I slike situasjoner bør du fokusere på hvorfor du har et ønske om å si opp jobben du har, og tenke på den fremtidige arbeidstaker som venter på deg.
