Praksis for følgebrev for juridisk felt: Eksempler

Det er mye informasjon som skal komme frem i et kort brev, noe som ikke alltid er like enkelt å få gjort. Trenger du hjelp me ditt følgebrev bør du lese videre og få med deg hvordan man formulerer relevante brev.

I denne artikkelen går vi i dybden på flere punkt, og vi går nærmere inn på:  

• hvordan man gjennom en god struktur får gitt all informasjon som er nødvendig
  ‍
• hvilken praksis som gjelder for følgebrev innen juridiske felt
  ‍
• grundig veiledning som sikrer at søknaden din er feilfri og profesjonell
  ‍

Struktur og innhold er viktig for potensielle arbeidsgivere

Riktig og god struktur er viktig når man snakker om følgebrev En god struktur sikrer at følgebrevet ditt er lett å lese og effektivt formidler budskapet ditt, noe alle travle arbeidsgivere setter pris på.

Her er oversikt over optimalt oppsett som vi skal se nærmere på i detaljer:

• Hilsen og innledning
• Hovedinnholdet som består av 2-3 avsnitt
• Avslutning og oppfordring til Handling
  ‍

Husk at du også trenger en god struktur og riktig format for CV-en som du skal legge ved følgebrevet. Gjennom å bruke CV-maler fra oss sikrer at du får med hver eneste seksjon du trenger for å lykkes med jobbsøknaden.

Ha oppmerksomhet på detaljer

Når du skal skrive følgebrev for juridiske stillinger krever det at du har forståelse for høye krav til presisjon innen bransjen, at du er oppmerksom på de minste detaljer, og kan vise til solide evner innen kommunikasjon.  

Følgebrevet ditt fungerer som et supplement til CV-en din, og gir deg en unik mulighet til å:

• Presentere ferdigheter og kvalifikasjoner i en personlig kontekst.
  ‍
• Fremheve spesifikke erfaringer som er relevante for den juridiske stillingen.
  ‍
• Sikre at du tiltrekker oppmerksomhet fra arbeidsgivere ved å vise at du forstår behovene til selskapet.
  ‍

Følgebrevet er ikke bare et formelt krav – det er en viktig del av hvordan advokater og andre juridiske fagfolk vurderer kandidater. Derfor bør man alltid skreddersy hvert enkelt brev for stillingen man søker på.

Start følgebrevet med en hilsen og kort introduksjon

Det første alle brev begynner med er en hilsen, og dette gjelder også for følgebrevet ditt. Et følgebrev innen juridiske felt starter med en profesjonell og strategisk introduksjon som raskt formidler din hensikt og hvorfor du søker på stillingen.

Siden dette er den første delen arbeidsgiver vil lese, er det avgjørende at introduksjonen skaper et positivt førsteinntrykk. Begynn med en profesjonell hilsen som henvender seg direkte med navnet til mottakeren, dersom du vet hvem som skal lese det. Se våre forslag under for både når du vet navnet på leser og ikke.

Her er noen forslag til hvordan du kan starte brevet:

• Kjære [Navn på mottaker]  
• Til [Navn på mottaker]  
• Til rekrutteringsansvarlig
• Til den det måtte angå
  ‍

Etter at åpningshilsen er på plass, er neste steg en kort introduksjon om den aktuelle jobben du ønsker deg. Her bør du se over at du oppgir hvilken stilling du søker på og hvordan du fikk vite om den.

Deretter fortsetter du med å fremheve en relevant kvalifikasjon, erfaring du har opparbeidet deg eller ferdighet du har som gjør deg egnet for stillingen. Til slutt i introduksjonen bør du vise at du har gjort research om selskapet, og knytte din bakgrunn til deres behov.

Godt eksempel

Denne introduksjonen sikrer at du umiddelbart vekker interesse, samtidig som den gir en juridisk arbeidsgiver en grunn til å lese videre.

Hovedinnholdet i et juridisk følgebrev

Hoveddelen av det juridiske følgebrevet er stedet hvor du virkelig kan vise hvorfor du er kvalifisert for stillingen, hvordan ferdighetene og erfaringene dine matcher kravene for den kommende stillingen. Du bør også fremheve for potensielle arbeidsgivere hvordan du kan bidra til suksess for selskapet.

En av de viktige elementene i innholdet er at du gir informasjon om relevante erfaringer. Beskriv spesifikke erfaringer fra din bakgrunn som er direkte knyttet til stillingen. Dette kan inkludere arbeid i advokatfirmaer, praksisplass, eller juridiske prosjekter du har deltatt i.

I tillegg skal du også vise ferdighetene dine i praksis. Gjør det ved å inkludere eksempler på hvordan du har anvendt ferdighetene for å oppnå konkrete resultater.

Samtidig må det komme frem noe i hovedinnholdet av følgebrevet som knytter ferdighetene dine til selskapet. Fortell arbeidsgivere hvordan ferdigheter og erfaringer du besitter passer selskapets behov og mål.

Det siste du skal få med er å understreke nøkkelferdigheter som din oppmerksomheten på detaljer og solide evner for kommunikasjon. Innen det juridiske feltet er det avgjørende å vise at du kan håndtere komplekse saker med presisjon og samarbeide effektivt med ulike interessenter.

Godt eksempel

Legg merke til hvordan dette eksempelet gir en oversikt over erfaring, fremhever spesifikke prestasjoner, og knytter det hele til selskapets behov. En slik strukturert tilnærming gjør hovedinnholdet i følgebrevet overbevisende og profesjonelt.

Avslutt med en profesjonell og vennlig hilsen

Avslutningen av et juridisk følgebrev er like viktig som introduksjonen og hoveddelen, da den setter tonen for den kommende kontakten. Avslutningen bør være kort, tydelig og profesjonell, og etterlate et positivt inntrykk som oppfordrer arbeidsgiveren til å ta neste steg.

I avslutningen bør du oppsummer hvorfor du er den rette kandidaten ved å kort gjenta kort hvorfor ferdighetene og erfaringene dine gjør akkurat deg egnet for stillingen, men uten å gjenta tidligere detaljer.

I tillegg bør man vise entusiasme og motivasjon. Gjør dette ved å skrive og understreke din interesse for stillingen og selskapet. Få frem at du ønsker at de skal ringe deg for å få mer informasjon, og skriv noe som oppfordrer potensielle arbeidsgivere til handling.  

Helt til slutt skal du avslutte med en profesjonell hilsen. Bruk en formell signatur som "Vennlig hilsen," etterfulgt av ditt navn og eventuelle kontaktopplysninger.

Siste tips for en effektiv avslutning:

• Hold tonen profesjonell og positiv.
• Ikke vær for krevende i oppfordringen, men vis selvsikkerhet og tilgjengelighet.
• Unngå generelle uttrykk som ikke gir en klar avslutning, for eksempel "Jeg håper å høre fra dere." Vær i stedet konkret og proaktiv.
  ‍

Godt eksempel

Dette eksempelet gjør at søkeren kan føle seg trygg på at avslutningen etterlater et godt inntrykk og gjør det enkelt for arbeidsgiveren å vite hva neste steg er.

Tilpass brevet til ulike juridiske stillinger

Når du skal søke jobb innen det juridiske feltet vet du nok allerede at dette er en bred og variert bransje. Når det finnes så mange forskjellige juridiske stillinger krever ulike tilnærminger i følgebrevet.

Her er noen tips for deg som skal skrive søknad innen jusfeltet:

Advokatstillinger: Advokater skal sikre at erfaring med juridiske saker får skinne litt ekstra. Gjerne bruk eksempler på hvordan du, ved hjelp av din ekspertise, har oppnådd resultater for klienter i tidligere stillinger.

Juridisk assistent: En assistent må legge tydelig frem sin oppmerksomhet på detaljer, organisatoriske ferdigheter og evnen til å håndtere sensitive dokumenter.

Stillinger som rådgiver: Rådgivere skal gjennom sin søknad fokusére på strategisk tenkning og evene sine til å gi råd.  

Vanlige feil du lett kan unngå i et følgebrev

Selv om innholdet i søknaden kan være godt, kan selv bare noen små feilsteg ødelegge sjansene dine for å få jobben som advokat. Derfor er det avgjørende at du tar deg god nok tid, og unngår at slurvefeil skaper et dårlig inntrykk. Under har vi tatt med flere vanlige feil blant annet advokater gjør når de skal skrive søknad:

Skriver et for generelt følgebrev

Ja, det kan være fristende å være effektiv ved å sende mer eller mindre samme følgebrev til flere arbeidsgivere. Vi anbefaler det derimot ikke. Når man velger å bruke et følgebrev for flere stillinger, og ikke tilpasser det til hvert enkelt stilling, kan det få det til å virke som om du ikke er genuint interessert.

I tillegg skal en advokat ha god ekspertise både skriftlig og muntlig kommunikasjon, og det viser man allerede gjennom følgebrevet sitt. Skriv derfor et personlig følgebrev til hver enkelt stilling du søker på som advokat eller annet innen det juridiske feltet.  

Har fokus på deg selv, og ikke på arbeidsgiveren sine behov

Når man skal skrive følgebrevet er det lett for at man blir veldig opphengt i hva man har å tilby til arbeidsgivere. Dette gjelder de fleste jusstillinger, både advokater og assistenter.

Selv om man skal fremheve seg selv gjennom følgebrevet og vise til egne erfaringer og prestasjoner, er det viktigst at hovedfokuset er rettet mot hva arbeidsgiver trenger fra deg. For hver kompetanse eller prestasjon du har oppnådd i tidligere saker, må du knyttet dette til hvordan nye arbeidsgivere har behov for det i sitt selskap.  

Manglende fokus på detaljene

Gjennom hele prosessen med å skrive følgebrevet må du fokusere på alle detaljer. Juridiske arbeidsgivere forventer høy presisjon, og vil raskt legge vekk et følgebrev med mange slurvefeil.

For å unngå at selskapet velger en annen, må du se over dine dokumenter flere ganger. Få vekk feil som skrivefeil eller dårlig format, for dette kan være avgjørende.

Oppsummering

Å mestre praksisen for følgebrev innen juridiske felt krever oppmerksomhet på detaljer og evnen til å kommunisere dine kvalifikasjoner effektivt. Med en strukturert tilnærming, skreddersydd innhold og et profesjonelt språk kan du sikre at følgebrevet ditt gir et godt inntrykk hos potensielle arbeidsgivere.