Lag din CV på 15 minutter
Vår gratis samling av CV-er som er designet av eksperter vil hjelpe deg å skille deg ut fra mengden og komme ett skritt nærmere drømmejobben din.
Noen høydepunkter:
- Du bør forberede deg på at arbeidsgivere sjekker bakgrunnen din etter et intervju.
- En sjekk av din bakgrunn innebærer ting som faglig utdanning og måte man kan samarbeide og takle stress på.
- Det er viktig at du er ærlig helt fra første møte til siste innspurt, slik at arbeidsgiver danner seg et positivt bilde av deg allerede fra starten av.
Dette inngår når man sjekker bakgrunnen til søkere
Under en sjekk av bakgrunnen til aktuelle kandidater kan informasjonen som blir sjekket variere etter hvilke bransje man søker jobb i. Under viser vi deg de mest aktuelle og brukte opplysningene.
Verifisering av utdanning og grader
Her sjekker arbeidsgiver at du faktisk har gjennomført studier, hvilke grader eller vitnemål du har oppnådd, samt også studietidens varighet og eventuelle avbrudd.
Noen ganger må du selv sende inn kopier av vitnemål, eller bruke digitale tjenester som Vitnemålsportalen eller Diploma Registry.
Bekreftelse av tidligere arbeidsforhold
Arbeidsgivere vil ofte kontakte tidligere arbeidsplasser for å bekrefte at du faktisk har jobbet der, sjekke stillingstittel og ansettelsestid, samt avdekke eventuelle uoverensstemmelser i CV-en din.
Dette gjøres gjerne via HR-avdelingen, ikke nødvendigvis gjennom referansene dine. Formålet er å sikre at arbeidsforholdene er reelle og riktig fremstilt.
Referansesjekk fra tidligere arbeidsgiver
En referansesjekk handler ikke bare om å bekrefte fakta, men å få et litt mer nyansert bilde av deg som arbeidstaker. Tidligere ledere eller kollegaer blir spurt om din arbeidsmoral og pålitelighet, samarbeidsevne og holdninger, og styrker og forbedringsområder.
I tillegg kan det være aktuelt å høre om du taklet ansvar og stress på en bra måte.
Kredittsjekk - mer vanlig innen finansbransjen
Kredittsjekk brukes først og fremst i stillinger med økonomisk ansvar, som bank, forsikring, regnskap eller innkjøp. Gjennom en kredittsjekk kan arbeidsgiver få informasjon om betalingsanmerkninger, inkassosaker og gjeldsgrad.
Målet er ikke nødvendigvis å diskriminere, men å sikre at du har en økonomisk situasjon som ikke skaper interessekonflikter eller risikosituasjoner i jobben. Kredittsjekk krever samtykke og skal være relevant for stillingens karakter.
Politiattest eller vandelsattest
Politiattest trenger man i stillinger som innebærer at man skal arbeid med barn, ungdom eller sårbare grupper, være ansatt i helsevesenet eller stillinger som krever sikkerhetsklarering i offentlig sektor.
En politiattest viser om du har blitt dømt for alvorlige lovbrudd, som vold, seksuelle overgrep, økonomisk kriminalitet eller narkotikalovbrudd. Du må selv søke om politiattest via politiet sine nettsider når arbeidsgiver ber om det.
Aktuelle kandidater sine sosiale medier
I løpet av de siste årene har det blitt stadig vanligere å se på digitalt fotavtrykk fra aktuelle kandidater. Dette kan for eksempel være profiler på LinkedIn for å verifisere utdanning og erfaring, eller Facebook og Instagram for upassende innlegg, bilder eller ytringer, samt at en del sjekker Twitter/X for holdninger og offentlig atferd.
Arbeidsgivere er i økende grad opptatt av hvordan du representerer deg selv på nettet, særlig når man skal søke på stillinger med ekstern synlighet.
Verifisering av yrkesautorisasjoner eller sertifikater
I enkelte bransjer er det krav om spesifikke godkjenninger eller sertifiseringer. Dette kan blant annet være når man krever autorisasjon som helsepersonell, via Helsedirektoratet. Eller man skal ha tak i kandidater som har førerkort for spesialutstyr, kran, truck og lignende. Dette gjelder også IT-sertifiseringer, slik som Microsoft, Cisco, AWS.
Arbeidsgivere vil finne ut om du faktisk har de nødvendige sertifikatene og at de er gyldige. Dette kan være helt avgjørende for å få tilbud om stillingen.
Vanlige grunner til at bakgrunnssjekken fører til avslag
Når man foretar en sjekk av aktuelle kandidater handler ikke bare om å bekrefte opplysninger, for denne sjekken sier også noe om hvorvidt en kandidat er pålitelig, ærlig og egnet for stillingen. La oss se på noen årsaker som gjerne leder til at arbeidsgiveren avslår jobbsøknaden.
Uoverensstemmelser mellom CV og faktiske opplysninger
Dersom det er forskjeller mellom det du har oppgitt i CV-en og det arbeidsgiveren finner ut, for eksempel feile datoer, overdrevet ansvar, falske stillingstitler eller utdanning du ikke har fullført, vil det trolig lede til avslag.
Godt eksempelNegative referanser
Dette handler om dårlige tilbakemeldinger fra tidligere ledere eller kollegaer, det kan være at de sier noe om dårlig samarbeidsevne, manglende ansvarsfølelse eller uprofesjonell atferd. Dette er opplysninger som kan veie tungt når arbeidsgiver skal finne frem til riktig kandidat.
Godt eksempel
Skjulte eller usannferdige opplysninger
Dersom arbeidsgiver oppdager at du har utelatt viktige forhold, slik som oppsigelser, straffbare forhold, økonomiske problemer hvis det er relevant, eller ikke-oppgitt arbeid, kan det tolkes som uærlig eller litt manipulerende.
Godt eksempelUønsket innhold på sosiale medier
Arbeidsgivere sjekker ofte åpne profiler på sosiale medier for å få inntrykk av hvem du er utenfor søknadspapirene og på et intervju. Du bør jobbe med å se gjennom alle sosiale medier du bruker.
Godt eksempelUforklarte hull i arbeidsforløpet
Har du lengre perioder uten arbeid, men skriver ingenting om dette i søknaden eller CV-en, kan det skape bekymring for om du har noe å skjule eller om du er lite stabil.
EksempelFlere gode tips: Slik forbereder du deg på bakgrunnssjekken
Å forberede seg på bakgrunnssjekken handler om mer enn bare å “ha alt på det rene”. Det handler også om å fremstå som en ærlig, ryddig og profesjonell kandidat. Her er de viktigste tiltakene du bør gjøre for å bestå sjekken og ende opp med jobben.
Vær ærlig i søknadsdokumentene
Feilaktige opplysninger, overdrivelser eller løgner på CV-en eller i søknadsbrevet kommer til å bli avslørt under bakgrunnssjekken. Dette gjelder når du skal skrive alt fra stillingstitler og ansvarsområder til utdanning og språkferdigheter.
Kontroller at utdanning og arbeidsforhold er korrekt dokumentert
Manglende eller feilaktig dokumentasjon kan føre til forsinkelser, mistillit eller direkte avslag. Sørg for at vitnemål, attester og eventuelle sertifikater er tilgjengelige og samsvarer med det du har oppgitt.
En ting du kan gjøre er å skanne og lagre dokumentene digitalt, og benytt deg av plattformer som Vitnemålsportalen.
Velg de gode referansene og informer dem på forhånd
De gode og positive referansene kan styrke inntrykket av deg, mens dårlige eller uforberedte kan heller gjøre skade. Ved å gi personene en forvarsel gir du dem tid til å forberede hva de skal si.
Informer vedkommende som skal være blant referansene om hvilken stilling du har søkt på, og hva arbeidsgiveren kanskje kommer til å spørre om. Du bør kanskje også velge personer du har hatt et godt samarbeid med.
Bakgrunnssjekken er et viktig trinn i moderne rekruttering. Ved å forstå hvordan den fungerer og forberede deg grundig, viser du at du er en seriøs og troverdig kandidat for jobben. Vær åpen, ryddig og ærlig, noe som nok alltid vil lønne seg i lengden.
Hva er en bakgrunnssjekk i en ansettelsesprosess?
En bakgrunnssjekk en metode arbeidsgivere bruker for å følge opp opplysningene du har oppgitt i søknaden eller CV-en din, samt gjennom et intervju. Denne sjekken trenger arbeidsgiveren for å sikre at du er den du utgir deg for å være, og for å unngå feilansettelser. Dette er en metode som er velkjent og det er ikke noe nytt at bedrifter ser på bakgrunnen til aktuelle kandidater.
De fleste arbeidsgivere vil sjekke bakgrunnen til nye søkere. Det hele handler gjerne om at de tidligere har opplevd at andre søkere ikke alltid har vært helt ærlig om alle fakta de forteller under ansettelsesprosessen.
Gjennom bakgrunnssjekken med ansettelse av nye arbeidstakere, får arbeidsgivere mye hjelp med å bekrefte fakta, identifisere eventuelle røde flagg og sikre at kandidaten passer for stillingen. Dette er enkelt, både når det kommer til det faglige og personlige.
Når skjer bakgrunnssjekken i jobbsøkerprosessen?
I de fleste tilfeller vil arbeidsgiver foreta en sjekk etter at intervjuet er gjennomført. Det vil si at du er blant de siste aktuelle kandidatene i prosessen. Bedrifter fortrekker din søknad i gruppen av flere andre, og nå vil de få bekreftet at det du sier stemmer.
Ofte kan også et jobbtilbud bli gitt med den betingelse at man oppnår en tilfredsstillende sjekk av din bakgrunn, der de får bekreftet opplysningene du har levert til dem. Derfor er det en dårlig ide å bruke uriktige opplysninger underveis.
