Enkel guide: Slik skriver du en kronologisk CV som skiller seg ut

Noen høydepunkter:

• For å skrive en god kronologisk CV må du tilpasse CV-en til stillingen du søker på.
• Ferdighetene dine bør deles opp i ulike typer, for eksempel tekniske og myke ferdigheter.
• I en CV som skiller seg ut tar du med kompetanse og informasjon som arbeidsgiver søker etter i stillingsannonsen.
  ‍

Eksempel på en profesjonell kronologisk CV

Når du bør skrive i omvendt kronologisk rekkefølge

Det finnes flere konkrete situasjoner hvor du bør skrive en CV i dette formatet, men samtidig egner det seg ikke alltid. Dersom du for eksempel er nyutdannet og heller vil fremheve studiene dine, bør du velge et funksjonelt format.

Situasjoner hvor du bør velge det kronologiske formatet:

• Du har kontinuerlig arbeidserfaring.
• Du søker innen et lignende fagfelt.
• Du vil vise frem karrierefremgang tydelig.
  ‍

Fordelene med en kronologisk CV

Kronologiske CV-er er organisert i en omvendt kronologisk rekkefølge, der du starter med din siste eller nåværende stilling og jobber deg bakover i tid. Dette gjør at arbeidsgivere raskt ser din mest relevante erfaring for stillingen du søker.

Arbeidsgiver ønsker nyeste informasjon om din kompetanse og erfaring, og gjennom dette vil du skille deg ut i mengden.

Fordeler med kronologiske CV-er:

• Et design som tydelig viser karriereutviklingen din.
• Lar arbeidsgivere raskt vurdere arbeidserfaring.
• Passer for de med flere års erfaring.
  ‍

Slik skal du skrive en CV i det kronologiske formatet

Å skrive en god CV som vil skille deg ut handler like mye om struktur som om innhold. Det kronologiske formatet er det mest brukte og derfor det oppsettet som er anerkjent blant alle. Det gir en tydelig oversikt over din yrkeserfaring og utdanning, med det nyeste først.

Dette formatet passer best for deg som har en sammenhengende karriere uten store hull, og som vil fremheve jobbhistorikk og stabilitet.

Her er de viktigste delene du bør inkludere – i riktig rekkefølge:

• Kontaktinformasjon
• Profesjonelt sammendrag eller målsetting
• Arbeidserfaring
• Utdanning
• Ferdigheter
• Eventuelle avsnitt som er relevante for stillingen (referanser, frivillig arbeid, porteføljer og mer).
  ‍

1. Kontaktinformasjon: Det første arbeidsgiveren ser

Kontaktinformasjonen er det første arbeidsgiveren ser – og det siste de bør lure på. En tydelig, profesjonell og ryddig presentasjon av denne delen gjør det enkelt å kontakte deg og gir et godt førsteinntrykk.

Plasser kontaktinformasjonen øverst på CV-en, og i en profesjonell CV skriver man det i et eget avsnitt. Slik blir avsnittet lett tilgjengelig ved første øyekast.

Skriv inn følgende opplysninger:

• Fullt navn: Bruk for- og etternavn, som du bruker i formelle sammenhenger. Unngå kallenavn.
• Telefonnummer: Oppgi et nummer du er lett å nå på, og sørg for at du har en profesjonell telefonsvarer.
• E-postadresse: Bruk en profesjonell e-post. Unngå useriøse adresser som "cooldude94@..." eller gamle hotmail-adresser.
• LinkedIn-profil: Legg gjerne ved en lenke til en oppdatert og relevant LinkedIn-profil. Sørg for at profilen samsvarer med innholdet i CV-en.
• Eventuell personlig nettside eller portefølje: Relevante for kreative yrker, frilansere eller tekniske stillinger.
  ‍

Selv om man kanskje vil ta med alle opplysninger om seg selv, er det ikke smart dersom man vil ha en profesjonell CV. Noen ting som det ikke er vanlig at man inkluderer er blant annet fødselsdato, sivilstatus, kjønn, nasjonalitet og full adresse. Husk at postnummer og by holder i de fleste tilfeller.

Unødvendige detaljer er noe man bør unngå, fordi det kan føre til utilsiktet diskriminering eller at din CV blir rotete. Dessuten opp plass som heller kan brukes til å vise frem kompetansen din.

2. Profesjonelt sammendrag: Viktig introduksjon med relevant informasjon

Sammendraget, som man skal plassere øverst i CV-en, rett under kontaktinformasjonen, er en kort og kraftfull introduksjon av deg som jobbsøker. Det fungerer som en «teaser» for resten av CV-en, og gir arbeidsgiveren et øyeblikksbilde av hvem du er, hva du har oppnådd og hva du kan tilby i den aktuelle rollen.

Et sammendrag er et konsist avsnitt på 2–4 linjer der du fremhever din erfaring, nøkkelkompetanse og profesjonelle mål – tilpasset stillingen du søker. Tenk på det som svaret på spørsmålet: "Hvorfor skal vi velge deg?" Det skal vekke interesse og motivere leseren til å lese videre.

Når bør du bruke sammendrag?

• Hvis du har relevant erfaring i bransjen.
• Hvis du ønsker å fremheve spesifikke styrker eller resultater,
• Hvis du søker en rolle hvor det er viktig å skille seg ut raskt blant mange søkere.
  ‍

Dersom du er nyutdannet eller bytter karriere, kan du i stedet bruke en målsetting – en linje som beskriver hva slags stilling du søker og hvordan du ønsker å utvikle deg i den retningen.

Det skal du ta med når du skal skrive sammendraget:

• Din nåværende stilling eller faglige bakgrunn.
• Kjernekompetanser eller nøkkelområder (f.eks. prosjektledelse, analyse, kundeservice).
• Resultater eller erfaringer som skiller deg ut.
• En tydelig kobling til rollen du søker.
  ‍

Gode eksempler

Erfaren kandidat:
Resultatorientert HR-rådgiver med over 6 års erfaring innen rekruttering og medarbeiderutvikling. Spesialist på kompetansebasert intervju og onboarding-prosesser. Brenner for å skape inkluderende og effektive arbeidsmiljøer.

Nyutdannet:
Nyutdannet markedsfører med bachelorgrad fra BI og praksis innen digital annonsering. Motivert, lærevillig og klar til å bidra med kreativ innsikt og datadrevet kampanjeoptimalisering i et innovativt byråmiljø.

Et godt sammendrag gir arbeidsgiveren raskt innsikt i hvem du er, og øker sjansen betraktelig for at resten av CV-en leses med interesse. Du kan skreddersy CV-en ved å tilpasse sammendraget for hver stilling du søker – det viser at du er målrettet og engasjert.

3. Arbeidserfaring: Tilpass til stillingen du søker

Arbeidserfaringen er kjernen i den kronologiske CV-en, og ofte det første rekrutterere ser på. Denne delen gir en konkret oversikt over hva du har gjort, hvilke ansvarsområder du har hatt og hvilke resultater du har oppnådd. Jo mer presist og resultatbasert du kan presentere dette, desto sterkere fremstår du som kandidat.

Prøv å tenke på jobben du søker på, og skreddersy CV-en din slik at den fremhever dine erfaringer og ferdigheter til denne jobben.

Presenter erfaringen i omvendt kronologisk rekkefølge

Begynn med den nyeste stillingen din og arbeid deg bakover i tid. Dette viser tydelig hva du har gjort nylig – og derfor det som i høyeste grad er relevant for arbeidsgiver.

For hver jobboppføring bør følgende inkluderes:

• Stillingsbetegnelse
• Navn på arbeidsgiver og sted
• Ansettelsesperiode – måned og år, både start og slutt
• 3–5 punktlister som beskriver:
  • Ansvarsområder
  • Viktige oppgaver
  • Resultater og prestasjoner
    ‍

Når du skal vise frem arbeidserfaring, bruk kulepunkter for god lesbarhet og start hvert punkt med et sterkt handlingsverb, som "ledet", "implementerte", "forbedret", "koordinert", "reduserte" eller "utviklet".

Tall gir tyngde og troverdighet når du skal skrive CV. I stedet for å skrive “Ansvarlig for kundeservice”, kan du skrive det mer konkret ved å legge til videre informasjon:

Godt eksempel

Markedskoordinator
ABC Reklamebyrå, Oslo
Januar 2021 – mars 2024

• Planla og gjennomførte digitale kampanjer med gjennomsnittlig 18 % økning i engasjement
• Analyserte kundedata og forbedret målretting, noe som økte ROI med 22 %
• Koordinerte samarbeid med eksterne leverandører og interne designere
  ‍

Kundeservicemedarbeider
Norsk Bank, Bergen
August 2018 – desember 2020

• Besvarte i snitt 50 kundehenvendelser daglig med 95 % kundetilfredshet
• Opplærte nye medarbeidere og bidro til utvikling av opplæringsmanual
• Foreslo forbedringer i FAQs som reduserte gjentakende henvendelser med 15 %

Ved å kombinere tydelig struktur, sterke verb og målbare resultater viser du både profesjonalitet og verdi – og gjør det enkelt for arbeidsgiveren å se hvorfor nettopp du er den rette for jobben du søker på.

4. Utdanning: Å skrive en god CV som viser din faglige bakgrunn

Avsnittet om utdanning på CV-en gir arbeidsgiver innsikt i din faglige bakgrunn og teoretiske forankring. Selv om erfaring ofte veier tungt, er utdanning fortsatt en viktig del av CV-en – særlig hvis du er nyutdannet eller søker en stilling hvor spesifikk utdanning er et krav.

Du trenger ikke liste opp alt. Fokuser på hva som er mest relevant for stillingen du søker. Hvis du for eksempel har høyere utdanning, trenger du ikke inkludere ungdomsskole eller videregående.

Husk at du må bruke en rekkefølge som er omvendt - start med den nyeste eller pågående utdanningen og jobb deg bakover. Ta med følgende informasjon:

• Grad og studieretning (f.eks. Bachelor i markedsføring, Master i informatikk)
• Navn på lærested og beliggenhet (f.eks. Handelshøyskolen BI, Oslo)
• Start- og sluttdato eller forventet fullføringsår
• Eventuelle utmerkelser, relevante fag, prosjekter eller spesialiseringer
  ‍

Godt eksempel

Master i organisasjonspsykologi
Universitetet i Bergen, Bergen
2022–2024 (forventet fullført)

• Fordypning i endringsledelse
• Masteroppgave om psykologisk trygghet i hybride team
  ‍

Bachelor i HR og personalledelse
Høyskolen Kristiania, Oslo
2018–2021

• Relevante emner: Arbeidsrett, Rekruttering, Konflikthåndtering
• Karakter: B (snitt)

Dersom du har oppnådd akademiske utmerkelser, studert i utlandet, deltatt i forskningsprosjekter eller hatt en praksisperiode som er relevant for stillingen – bør dette også inkluderes for å styrke profilen din.

Ved å presentere utdanningen strukturert og målrettet, viser du at du har innsikt i hva som er viktig for arbeidsgiveren – og at du tar jobbsøkingen seriøst.

5. Ferdigheter: Vis hva du kan – og hva arbeidsgiver ser etter

Avsnittet om ferdigheter på en CV er din mulighet til å overbevise arbeidsgiveren om at du har det som trengs for å lykkes i stillingen. For å gjøre størst mulig inntrykk, bør du velge ferdigheter som samsvarer direkte med kravene i jobbutlysningen.

Les annonsen nøye og identifiser hvilke kompetanser som er mest relevante for arbeidsgiver, og hvilke som er «ønskelig». Prioriter de viktigste – og sørg for å bruke samme terminologi som arbeidsgiveren benytter i annonsen. Det gir deg bedre treff i eventuelle automatiske CV-systemer (ATS) og gjør det enklere for rekruttereren å se hvorfor du passer til stillingen.

Struktur og presentasjon

Presenter ferdighetene du besitter i en punktliste, og vurder å dele dem inn i kategorier for å gjøre oversikten ryddigere.

Her er eksempler på kategorier:

• Tekniske ferdigheter: som programmeringsspråk, programvare, verktøy og systemer.
• Språkferdigheter: hvilke språk du snakker og på hvilket nivå.
• Myke ferdigheter: personlige egenskaper som påvirker hvordan du jobber med andre.
• Ledelsesferdigheter: evner innen teamledelse, koordinering og prosjektstyring.
  ‍

Du trenger ikke ramse opp alt du kan – kun ferdigheter som er relevant og støtter opp om din egnethet for den spesifikke stillingen. Dette gjelder både myke ferdigheter og faglige.

6. Andre relevante avsnitt når du skal skrive CV

Selv om en CV hovedsakelig består av avsnittene vi har gått gjennom, kan du ofte styrke søknaden din ved å inkludere relevante tilleggsavsnitt. Disse gir deg muligheten til å vise mer av hvem du er, hva du har gjort – og hva du kan bidra med. En klar fordel når du søker jobb innen alle bransjer.

• Frivillig arbeid: Frivillig arbeid kan være like verdifullt som betalt erfaring, spesielt hvis det viser ansvar, engasjement eller ferdigheter som er relevante for jobben.
  ‍
• Sertifiseringer og kurs: Har du tatt kurs eller oppnådd sertifiseringer som er relevant, men ikke dekkes under formell utdanning? Da bør du nevne dem her.
  ‍
• Språkkunnskaper: Spesielt viktig i internasjonale stillinger eller jobber med flerkulturelt miljø. Vurder å oppgi nivå – gjerne etter det europeiske språkrådet (CEFR) eller som: flytende, avansert, middels, grunnleggende.
  ‍
• Publikasjoner eller prosjekter: Aktuelt for akademikere, forskere, skribenter eller teknologer som har jobbet med større prosjekter, forskningsrapporter, artikler eller utviklingsprosesser.
  ‍

Skreddersy en profesjonell CV til stilling du søker

En god CV er aldri helt lik fra søknad til søknad. For å fange oppmerksomheten til arbeidsgiver – og bestå første runde i et ATS (Applicant Tracking System) – må du tilpasse innholdet til den spesifikke jobben du søker. Det betyr å fremheve det som er viktig og tone ned det som ikke er så viktig.

Velg ut arbeidserfaringer, prosjekter og ferdigheter som direkte støtter opp under kravene i stillingsannonsen. I tillegg bør du kutte irrelevante stillinger du har hatt eller detaljer som ikke gir merverdi for akkurat denne rollen.

Når du leser gjennom din CV må du huske at den ikke en biografi, men en strategisk presentasjon som fremhever dine ferdigheter og din kompetanse.

Bruk av nøkkelord fra stillingsannonsen

Mange arbeidsgivere bruker ATS-programvare som filtrerer CV-er basert på bruk av bestemte ord og uttrykk. Derfor bør du hente nøkkelord direkte fra utlysningsteksten, slik at systemet vil skille deg ut som en egnet kandidat med rett kompetanse.  

Start med å identifisere ord og uttrykk som gjentas eller vektlegges i stillingsannonsen, for eksempel "prosjektledelse", "kundeservice", "strategisk tenkning". Bruk deretter disse ordene i dine beskrivelser av ferdigheter, erfaringer og sammendrag.

I tillegg bør du tilpasse formuleringene dine til språkbruken i bransjen – det skaper gjenklang hos både mennesker og maskiner.

Praktiske tips for et leservennlig og profesjonelt oppsett

Innholdet er viktigst – men design og oppsett kan være avgjørende for om det blir lest. En CV skal være lett å skanne raskt, samtidig som den gir et ryddig og profesjonelt inntrykk.

Gjør følgende for å sikre god lesbarhet og riktig oppsett:

• Bruk en enkel og profesjonell skrifttype som Arial, Calibri eller Helvetica.
• Sørg for god linjeavstand og rikelig med hvitt rom rundt teksten.
• Del opp innholdet med tydelige avsnitter og overskrifter.
• Unngå blokker med for mye tekst – bruk punktlister der det passer.
• Hold deg til én side om du har under 10 års erfaring; maks to sider ellers.
• Bruk konsekvent format: samme datoformat, samme punktmerking, lik overskriftsstil.
  ‍

Bilde på en kronologiske CV-er

I Norge er det vanlig å inkludere bilde i CV-en, men det er ikke et krav. Et profesjonelt bilde kan gjøre CV-en mer personlig og gi et godt førsteinntrykk, spesielt i bransjer der relasjoner og representasjon er viktig.

Unngå imidlertid bilde hvis du søker internasjonalt, siden det er frarådet grunnet diskrimineringshensyn i land som USA og Storbritania. Velg et nøytralt, profesjonelt portrettbilde hvis ønsker å inkludere det.