Lag din CV på 15 minutter
Vår gratis samling av CV-er som er designet av eksperter vil hjelpe deg å skille deg ut fra mengden og komme ett skritt nærmere drømmejobben din.
For mange arbeidssøkere virker det skremmende å skrive en åpen søknad, men med riktig forberedelse og strategi kan det være en unik mulighet til å bly ny medarbeider hos bedriften du ønsker.
I denne artikkelen vil vi:
- gi deg tips og råd for hvordan du kan skrive en åpen søknad som virkelig imponerer arbeidsgiverne
- forklare hvordan du best forbereder deg og følger opp søknaden din
- ta deg stegvis gjennom alt du må gjøre for å sende åpen søknad
Godt eksempel på åpen søknad
Forbered deg før du skal sende åpen søknad
Før du begynner å skrive en åpen søknad til en stilling du ønsker deg, er det avgjørende å bruke tid på forberedelser. Bruk god tid, fordi en godt planlagt og skreddersydd søknad kan øke sjansene dine betydelig. Derfor er dette et viktig trinn du ikke bør hoppe over.
Identifiser aktuelle bedrifter
Start med å identifisere hvilke bedrifter du ønsker å jobbe for, slev om de ikke har en utlyst stilling. Tenk kun på hvor du kunen tenke deg å jobbe.
Lag en liste over selskaper som interesserer deg og undersøk deres verdier, mål og arbeidskultur. Tenk over hva som gjør at du vil jobbe for akkurat denne bedriften.
Gå gjerne inn på nettsidene deres, les årsrapporter og sjekk deres profiler på sosiale medier. Husk at jo mer du vet om bedriften, desto enklere blir det å tilpasse søknaden din og få frem hvorfor du passer inn for en jobb hos dem.
Analyser dine ferdigheter og erfaringer
En annen viktig del av forberedelsen er å reflektere over dine egne ferdigheter, erfaringer og personlige egenskaper. Lag en liste over hva du er god på, hva du har oppnådd i tidligere jobber, og hva du kan tilby en potensiell arbeidsgiver.
Husk at når man søker på stillinger som ikke er utlyst, så er det viktig at å få frem hvorfor akkurat du passer inn hos bedriften. Du skal fp bedriften til å virkelig ønske å ansette deg for jobben.
Samtidig som du tenker over hva du kan tilby bedriften, skal du prøve å koble dette opp mot hva du tror bedriften trenger. Du finner ut hva bedriften trenger ved å lese deg opp slik vi snakket om i forrige avsnitt. Finn frem på nettsider og se hvordan din erfaring og kompetanse kan passe inn i jobben du er interessert i.
Sett klare mål
Det siste steget under forberedelsene er å sette seg klare mål. Vær tydelig på hva du vil oppnå med en åpen søknad. Du må vise hva du skal bidra med.
Først må du tenke over om du søker etter en spesifikk stilling, eller om ønsker du å vise interesse for fremtidige muligheter? Er det en spesifikk stilling må du knytte din ferdigheter og kompetanse direkte til denne stillingen. Er det derimot en søknad for en kommende jobb må du vise et bredt spekter av ferdigheter som bedriften kan passe inn i deres jobbkultur.
Når du finner svar på disse spørsmålene, får du god hjelp for å kunne skrive en fokusert og målrettet søknad. Dette vil igjen bidra til at arbeidsgiver blir mer oppmerksom på din søknad, og sjansene for å lykkes stiger med en gang.
Finn riktig kontaktperson
Før du skriver en åpen søknad, bør du bruke litt tid på skaffe deg en oversikt over relevante bedrifter og ta kontakt med en eller flere bedrifter som er aktuelle.
Ring gjerne selskapene på listen din for å avklare om det faktisk er behov for din kompetanse og erfaring. Her er det kanskje lurt å stille spørsmål og undersøke mulighetene for å få jobben før du bruker tid på å utforme en søknad.
Be om å få snakke med den som har ansvar for rekruttering, gjerne noen på HR-avdelingen eller en leder innen ditt fagområde. Dette vil være avhengig av størrelsen til en bedrift.
Når du har fått kontakt, kan du kanskje spørre om de ser behov for nye ansatte i nærmeste fremtid og finn ut hvem søknaden og CV-en bør sendes til. Noter deg navn og kontaktinformasjon dersom du får det opplyst.
Å identifisere riktig kontaktperson kan være svært verdifullt. Bruk nettverket ditt – kanskje kjenner du noen i selskapet eller i samme bransje? Søk gjerne på LinkedIn eller andre sosiale medier for å finne relevante forbindelser.
En annen ting du kan gjøre er å sjekke om bedriften har egne løsninger for åpne søknader på nettsiden deres. Litt research på forhånd kan spare deg for unødvendig arbeid.
Begynn på søknaden din
Når du har gjort de nødvendige forberedelsene, er det på tide å begynne å skrive søknaden. En åpen søknad krever at man tenker litt annerledes enn for en vanlig jobbsøknad.
Husk at strukturen og tonen i søknaden spiller en avgjørende rolle for hvordan den blir mottatt, samt at må få frem egen motivasjon og interesse for å søke på jobben.
Start med en sterk innledning
En god åpen søknad starter med en innledning som vekker interesse. Begynn med å introdusere deg selv og nevne hvorfor du tar kontakt. Her kan du for eksempel nevne noe spesifikt om bedriften som fanget din interesse, eller vise din motivasjon for å jobbe innen akkurat denne bransjen og hos dem.
En jobbsøknad som ikke viser interesse for jobben, kommer sjelden eller aldri gjennom nåløyet. I tillegg vil en detaljert søknad fange oppmerksomheten til arbeidsgiver på en unik måte. Husk at arbeidsgiver skal bli litt begeistrert når han elelr hun skal lese søknaden din.
Godt eksempel:Bygg opp hoveddelen
Når innledningen er på plass, er neste steg i din jobbsøknad hoveddelen. Denne delen av søknaden er det viktig å fremheve dine mest relevante kvalifikasjoner, erfaringer og personlige egenskaper.
I dette avsnittet skal du komme med eksempler på hva du kan tilføre bedriften, heller enn hva du ønsker å få ut av stillingen.
Strukturer denne delen tydelig. Du kan også vurdere å bruke underoverskrifter eller korte avsnitt.
Når du skriver avsnittet, del informasjon som gir svar på følgende spørsmål:
- Hvordan dine tidligere erfaringer har forberedt deg for en stilling hos den aktuelle bedriften
- Vær konkret om hvordan dine ferdigheter passer inn med bedriften sine behov
- Del eksempler på konkrete resultater du har oppnådd i andre stillinger.
Lag en tydelig avslutning
En åpen søknad bør alltid avslutte med en oppfordring til handling fra arbeidsgiver sin side om å ta kontakt med deg. Du kan foreslå et møte, uttrykke interesse og motivasjon for å diskutere hvordan du kan bidra til deres team, eller takke for deres tid.
Husk at en god avslutning kan være avgjørende for om du blir vurdert til en stilling foran andre som søker. Vis frem selvsikkerhet og at du har tro på dine egne evner.
Godt eksempel:Lag en personlig vri på søknaden
Når du skal skrive en åpen søknad, må du være oppmerksom på at en virkelig god åpen søknad skiller seg ut ved å være personlig og unik. Gjennom hele søknaden bør du se på dette som din mulighet til å vise hvem du er, og hvorfor akkurat du passer for bedriften.
Fremhev dine unike styrker
Tenk på at ingen andre som søker jobb hos bedriften har akkurat samme bakgrunn og erfaring som deg. Derfor skal du bruke dette til din fordel ved å fremheve det som gjør deg spesiell.
I en jobbsøknad skal du alltid få med om du har noen spesielle ferdigheter, sertifiseringer eller erfaringer som kan være relevante for stillingen du søker på.
I tillegg må du passe på at du viser dette tydelig frem i en åpen søknad, ikke gjem det i vekk i en jobbsøknad. Del tydelig din erfaring i en jobbsøknad, og skriv hvordan den kommer til nytte i jobben du vil ha.
Vær ærlig og autentisk
Når man skal skrive om seg selv kan det være en krevende prosess. Man skal fremheve kvaliteter og egenskaper man har, men samtidig hold en ærlig og autentisk tone. Å være ærlig er viktig for å bygge troverdighet hos arbeidsgiver.
Husk at du skal ikke pynte på sannheten eller fremstille deg selv som noe du ikke er. Arbeidsgivere verdsetter kandidater som er oppriktige og ekte, og dette er veien å gå dersom du ønsker å jobbe for dem i fremtiden.
Legg ved en CV til søknaden
I tillegg til et følgebrev trenger du også en god CV for å skrive en komplett åpen søknad. En CV er en viktig del av en åpen søknad, da den gir en rask oversikt over dine kvalifikasjoner og erfaringer.
- Tilpass CV-en
CV-en din bør være skreddersydd for stillingen eller bransjen du søker i. Fremhev de erfaringene og ferdighetene som er mest relevante for bedriften.
- Hold den oversiktlig og profesjonell
Pass på at CV-en er lett å lese, med tydelige overskrifter og en strukturert layout. Bruk profesjonelt språk og unngå skrivefeil.
Sende en åpen søknad
Når du har fått ferdig en åpen søknad må du sende den avgårde til bedriften du en dag drømmer om å jobbe hos. Arbeidsgivere mottar jevnlig åpne søknader uten at de har noen ledige stillinger, og derfor er det noen ting du bør tenke over når du skal sende din jobbsøknad.
Velg riktig kanal
Det er ikke noe fasitsvar på hvordan du skal sende din søknad. Avhengig av bedriften kan det være aktuelt å sende søknaden via e-post, levere den personlig, eller bruke bedriftens kontaktskjema på nettsiden.
Du kan godt sjekke hjemmesiden til en bedrift, for ofte har de et eget menyvalg for deg som søker karrieremuligheter. Uansett hvilken metode du velger, pass på at søknaden din er profesjonell og korrekt.
Tips: Dersom du er usikker på hvordan en bedrift ønsker å motta en søknad, ta kontakt direkte på telefon eller e-post for å spørre.
Vær tålmodig
Når handler det om å ha litt is i magen. Det kan ta tid før du får svar, spesielt når du sender åpne søknader på en ikke utlyst stilling. Her må man huske på at en bedrift ikke har et direkte ønske om flere ansatte.
I tillegg mottar arbeidsgivere generelt mange henvendelser, og det er viktig å være tålmodig mens du venter.
Ta kontakt
En ting du kan vurdere etter at du har sendt søknaden, er at det kan være lurt å følge opp med en telefonsamtale eller en e-post. Dette viser enda mer initiativ og interesse for stillingen, og samtidig får du skapt en kontakt med en potensiell arbeidsgiver.
Når du tar kontakt kan du spørre om de har mottatt søknaden din, og om de har anledning til å møte deg. Dette kan bidra til å holde deg fersk i arbeidsgiverens minne.
Hvis du blir kontaktet av arbeidsgiveren, vær klar til å diskutere din søknad og dine kvalifikasjoner. Dette viser profesjonalitet og entusiasme.
Vanlige feil man bør unngå
Vi ser ofte at søkere gjør noen svært vanlige feil når de skal skrive en åpen søknad. For å hjelpe deg å unngå disse feilene har vi ført opp de aller viktigste og mest vanlige under.
Når man skriver en jobbsøknad er det mange som går i fellen og lager en for generell søknad. Mange kandidater bruker standardformuleringer og unnlater å tilpasse søknaden til bedriften de søker hos. Dette gir inntrykk av at søknaden er sendt ut i masseutsendelser, noe som kan virke uengasjert og man får ikke en potensiell arbeidsgiver interessert i sin jobbsøknad.
En annen feil er å fokusere for mye på hva du ønsker, i stedet for hva du kan tilby bedriften. Mange åpne søknader dreier seg om en søker sine karrieremål og ambisjoner. De glemmer å forklare hvordan deres kompetanse og erfaring kan være en verdi for bedriften.
For å skille seg ut bør du tydelig formidle hva du kan bidra med og hvorfor dette er relevant for virksomheten. Å ikke nevne konkret hva du ønsker å oppnå med søknaden, som en samtale med riktig kontaktperson eller muligheten til å presentere deg selv nærmere, kan også være en forspilt mulighet.
Oppsummering
Å skrive en åpen søknad kan være en effektiv måte å søke jobb på, men det krever forberedelse, strategi og utholdenhet.
Ved å fremheve dine viktigste kvalifikasjoner og erfaringer, være ærlig og autentisk, og følge opp etter at søknaden er sendt, kan du øke sjansene dine for å imponere arbeidsgiverne.
Husk at tålmodighet og utholdenhet er nøkkelen til suksess.
