Avslå et jobbtilbud etter aksept: slik gjør du det riktig

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kan avslå jobbtilbudet etter at du har sagt ja, og ikke minst hvordan du gjør det riktig.

Noen høydepunkter:

• Et avslag på jobb krever at du fremstår hyggelig og profesjonell når du skriver en e-post.
• Du bør lese gjennom krav og se hva arbeidsavtalen du har signert på inneholder.
• Ved å fremstå ærlig og rederlig vil du holde døren åpen for nye muligheter i fremtiden.
  ‍

Godt eksempel på e-post

Slik kan du avslå til tilbudet profesjonelt  

Når du først har bestemt deg, gjelder det å avslå på en god måte. Start med å være tydelig og høflig. Slik viser du respekt for arbeidsgiveren som har satt av tid og ressurser til å ansette akkurat deg.

For det første bør du gjøre det skriftlig. En e-post er ofte den beste måten å takke nei på i denne situasjonen. Den er skriftlig, profesjonell og gir mottakeren tid til å bearbeide beskjeden.

En e-post gir deg også mulighet til å formulere deg nøye og korrekt. Når du skal skrive e-post til arbeidsgiver hvor du takker nei til en jobb skal du unngå unødvendige detaljer. Dersom du avslår fordi du har fått et mer lukrativt jobbtilbud, kan det være fristende å nevne dette. Vær imidlertid forsiktig. Det er ofte best å unngå å sammenligne tilbudet direkte, og heller fokusere på at du har valgt en annen vei.

Tid er en kritisk faktor i denne situasjonen. Jo tidligere du gir beskjed, desto større sjanse har arbeidsgiveren til å finne en annen kandidat. Ikke vent til siste liten, det kan gjøre situasjonen verre for alle parter.

Gode eksempler på hvordan du kan formulerer deg:

• “Etter nøye vurdering har jeg valgt å gå en annen vei.”
• “Jeg har valgt å takke ja til en annen stilling som passer mer med mine langsiktige mål.”
• “Takk for muligheten og forståelsen i denne situasjonen.”

Dersom du avslår et jobbtilbud med respekt for arbeidsgiver og gir en troverdig grunn, vil de fleste arbeidsgivere forstå. Det er mange har vært i samme situasjon selv. Det viktigste er hvordan du kommuniserer.

Les gjennom arbeidsavtalen og kontrakten

Før du avslår et jobbtilbud etter at du allerede har akseptert det, er det avgjørende å lese nøye gjennom arbeidsavtale eller kontrakt du har mottatt, inkludert kravene . Når du har takket ja skriftlig, enten via e-post eller signert en formell avtale, kan det i utgangspunktet være etablert en juridisk bindende arbeidsavtale mellom deg og arbeidsgiver.

I avtalen kan det være inkludert klausuler om oppsigelsestid før oppstart, eventuelle kompensasjonskrav, eller bestemmelser som regulerer hva som skjer dersom du trekker deg etter signering, men før arbeidsforholdet formelt har startet.

Dette gjelder spesielt i tilfeller der:

• Det er avtalt en spesifikk oppstartsdato.
• Arbeidsgiveren har påbegynt tilrettelegging for deg, som bestilling av utstyr, opplæring, eller informert kundene om din ansettelse.
• Du har signert en formell arbeidskontrakt, og ikke bare gitt et muntlig eller uformelt ja.
  ‍

Selv om det er sjelden i praksis at arbeidsgivere krever erstatning eller setter inn rettslige tiltak i slike saker, kan de juridiske konsekvensene variere. Dette er spesielt i mer regulerte bransjer eller i roller med betydelig ansvar.

Derfor er det viktig å:

• Gå grundig gjennom arbeidsavtalen du har mottatt for å se etter ulike krav.
• Se etter formuleringer om tilbakekalling, oppstart og bindingstid.
• Eventuelt rådføre deg med en jurist eller fagforening dersom du er usikker.
  ‍

Å kjenne dine rettigheter og forpliktelser gjør det enklere å avslutte prosessen på en ryddig og profesjonell måte – uten eventuelle overraskelser.

Dette bør du ikke gjøre når du skal takke nei

Selv om det kan være fristende å unngå ubehaget med å gi avslag etter at du har takket ja til stillingen, er det visse ting du absolutt bør unngå. Dette er både av hensyn til profesjonalitet og ditt eget omdømme.

Ikke ignorer arbeidsgiver

Det verste du kan gjøre, er å ikke gi beskjed i det hele tatt. Å la være å svare på telefoner eller e-poster etter å akseptere et jobbtilbud er svært uprofesjonelt. Det gir et inntrykk av at du er lite pålitelig, noe som kan skade dine muligheter i bransjen, spesielt hvis arbeidsgiver deler sitt nettverk med andre aktører. Du vet aldri hvem som kjenner hvem.

Ikke "ghost" dem

Å trekke deg uten å si noe etter at du har blitt tilbudt en jobb, kan sette deg å svært dårlig lys, såkalt "ghosting". Selv om du kanskje føler deg ukomfortabel og under stress, setter arbeidsgiver stor pris på ærlig kommunikasjon. De har brukt tid og ressurser på å ansette deg, og fortjener derfor å få beskjed hvis du ombestemmer deg. Noe annet er helt uakseptabelt i dagens arbeidsmarked.

Ikke vær vag eller uklar

Å bruke uklare formuleringer som "jeg er fortsatt usikker", eller "jeg vurderer andre muligheter" uten å komme med en tydelig konklusjon. Dette kan forvirre arbeidsgiver og forsinke hele prosessen. Når du har bestemt deg for å trekke deg fra jobben, bør du gi en klar og endelig beskjed. Det er viktig at du ikke etterlater tvil om hvor du står i forhold til jobbtilbudet.

Ikke lyv om årsaken

Du trenger ikke å dele alle detaljer om hvorfor du ønsker å avslå jobbtilbudet, men du bør heller ikke lyve. Hvis du sier at du har blitt syk, men senere dukker opp i en annen jobb på LinkedIn, mister du troverdighet. Det er bedre å si at du har valgt en annen retning eller fått et tilbud som bedre matcher dine behov og mål. Ærlighet, levert på en høflig måte, er lettere å akseptere og blir alltid verdsatt mer enn påfunn som avsløres senere.

Ikke brenn broer

Selv om du takker nei, kan det fortsatt være nye muligheter du ønsker i fremtiden. Unngå derfor en kald eller likegyldig tone når du skal sende e-post Et takknemlig og høflig avslag gir et langt bedre inntrykk for dem som skal lese avslaget ditt og gi deg et svar tilbake. I tillegg vil gjøre det lettere å ta kontakt igjen ved neste gang.

Hold deg profesjonell

Noen arbeidsgivere kan bli skuffet eller frustrert når de oppdager at du vil ut av avtalen med dem. Noen kan også svare på uheldige måter. Det er forståelig, men det er viktig at du ikke tar det personlig. Hold deg rolig og profesjonell, og ikke gå i forsvarsposisjon. Du velger det som er best for deg – og det må være greit.

Ved å unngå disse feilene, viser du respekt for både deg selv og arbeidsgiveren. Du vil også bevare ditt profesjonelle rykte, som er gull verdt videre i fremtiden.