Eksempel for CV driftsleder | Eksempler, tips og maler

Samtidig vet vi at lederstillinger er ettertraktet og at en stilling kan ha mange søkere. Du har kanskje allerede søkt på flere stillinger uten å få napp? Vi skal hjelpe deg akkurat med dette, slik at du er i stand til å skrive en CV som garantert vil komme gjennom nåløyet og havne øverst i søkerbunken hos arbeidsgivere.

I denne artikkelen skal vi veilede deg og vise deg hvordan du skriver den beste CV-en for driftsledere, både for deg som er nylig utdannet og erfaren på området. Vi ha r CV-maler som vil gjøre skrivearbeidet både raskere og mer effektiv. Vi skal også vise deg noen konkrete CV-eksempler for driftsledere slik at du vil komme gjennom nåløyet!

Lønnsnivå for ledere

Lønnsnivået for deg som skal drifte en bedrift vil være avhengig av flere faktorer, for eksempel hvor mange ansatte det er i bedriften, hvilke ansvarsområder og kompetanse som kreves for akkurat den stillingstypen du får. Utdanningen din vil også spille en viktig rolle for hvilke lønnsnivå du ender opp med.

Lederansvar bygger ofte på erfaring og egnethet til en person, samt at det ekstra ansvaret de sitter med fører til at de får en høyere lønn enn resten av de ansatte. Dette er fordi ledere har et større ansvar og stillingene krever erfaring og kompetanse. På gjennomsnittlig basis tjener en person som arbeider i ledelse 71 270 kroner i måned, ifølge SSB . 💰

Hvordan skrive en fengende CV som driftsleder

Når en lederstilling skal utlyses dukker ofte et spørsmål opp; hvordan skal jeg skrive CV-en min slik at den fanger interessen til leseren? For det første må du passe på at du ikke blir for kreativ når du skal skrive en CV. Man vil skille seg ut i mengden, men da helst på det grunnlag at man har ferdighetene og mange års erfaring.

En annen side du må du være klar over for å unngå at CV-en raskt havner i søpla, er ATS-systemet. Dette gjelder spesielt om du skal søke på en stilling hos et stort selskap. Her brukes ofte et datasystem som leter etter bestemte søkeord i CV-er og søknader som blir sendt inn til den. For å skaffe deg stillingen du ønsker må du ha inkludert ordene de bruker for å beskrive en potensiell kandidat til deres stilling.

Ved å bruke en CV-mal kan du skrive en CV mye mer effektivt, samtidig som du får hjelp til å få alt du trenger på plass ved hjelp av en profesjonell struktur. Våre CV-maler hjelper deg med å bygge CV-en din og sikrer at du får med all nødvendig informasjon.

Driftsledere bør i sin CV ta med følgende avsnitt:

• Avsnitt med overskrift
• Avsnitt med arbeidserfaring
• Avsnitt med utdanning
• Avsnitt med ferdigheter
• Avsnitt med faglig sammendrag eller karrieremål
• Eventuelle avsnitt, som for eksempel språk, frivillig arbeid, datakunnskaper og sertifiseringer, priser/utmerkelser og interesser.

🎁Her skal du også få noen ekstra tips for å gjøre CV-en din mer personlig:

• Tilpass språket i søknaden din. Bruk de samme ord og begrep som står i stillingsannonsen, slik at du kommer gjennom ATS-systemet.


• Få med de riktige ferdighetene og kvalifikasjonene. Les hva arbeidsgiver ønsker av ferdigheter og kvalifikasjoner, og få de på plass i søknaden din.


• Tilpass hver eneste CV til akkurat den stillingen du søker på. Finn aldri på å sende samme CV til flere bedrifter, tilpass alltid søknaden slik at den passer perfekt med det arbeidsgiver søker etter.


• Gjør korrigeringer på utforming og oppsett. Undersøk hvordan selskapet fremstår og tilpass deg til dette. Noen bedrifter ønsker litt mer kreative søknader, mens de fleste foretrekker de tradisjonelle og formelle utformingene.

Format, utforming og struktur

Driftslederne skal være tydelig og strukturert for å drive selskapet fremover. Derfor anbefales det ikke at du blir for kreativ når du skal skrive søknaden din. De fleste arbeidsgivere ønsker en ren og ryddig CV, og dette gjelder også for de som skal ansette ledere.

Søker du på en stilling som driftsleder er våre anbefalinger at du ikke er for kreativ, men heller bruke et format som fremhever kompetanse og erfaring slik at de potensielle arbeidsgivere raskt skal finner den informasjonen de trenger.

Når du er i gang med å skrive er det viktig at du ikke bruker en skrifttype som ikke tar for mye oppmerksomhet. Her anbefaler vi at du velger mellom de nøytrale skrifttypene Arial, Cambria, Calibri og Times New Roman.

Bruk skriftstørrelse 10-12 pkt for standardteksten, men husk at du må fremheve overskrifter på de ulike avsnittene med større skriftstørrelse. Dermed blir det svært enkelt for arbeidsgivere å lete seg frem til den informasjonen de er på jakt etter.

Generelt finnes det tre ulike formater for CV, og her er en kjapp oppsummering:

• Omvendt kronologisk format: Arbeidsgivere foretrekker i hovedsak dette formatet. Her kan du som har mye relevant arbeidserfaring får vist den frem. Du starter med din nyeste stilling, og deretter skriver du inn blant annet utdanning, sertifiseringer og spesielle ferdigheter.


• Funksjonelt format : Egner seg spesielt godt til deg som skal skifte karriere og ikke kan vise til arbeidserfaring innenfor bransjen du søker jobb i. Er i tillegg aktuell for deg som er nyutdannet, fordi formatet viser først fremt frem ferdigheter og utdanning.


• Kombinasjonsformat: Med dette formatet kombineres de beste egenskapene til formatene omvendt kronologisk og funksjonelt.

Er du en person som jobber eller har jobbet som driftsleder tidligere, er vårt tips at du bruker formatet omvendt kronologisk . Her får du fremhevet din siste, og trolig mest relevante, stilling først, og skriver deretter opp dine tidligere arbeidsplasser.

Skal du skifte yrke eller er nettopp ferdig med utdanningen, bør du gå fort funksjonelle formatet . Gjennom dette formatet får du vist frem all kompetanse du har opparbeidet gjennom utdanning, og som er relevant for jobben du søker på.

Begynn med kontaktinformasjon

Når arbeidsgivere skal lese CV og søknad er overskriften det første som møter de. For å skape et godt førsteinntrykk bør du derfor bruke kontaktinformasjonen din som overskrift. På denne måten får leseren med en gang vite hvem du er.

Denne informasjonen bør være korrekt, så husk å se over en ekstra gang. I verste tilfelle kan du risikere at arbeidsgivere ikke får tak i deg fordi du har skrevet feil i telefonnummer eller e-postadresse. Dermed kan du gå glipp av en jobb du virkelig ønsker.

Kontaktinformasjonen i en søknad skal inneholde følgende:

• Ditt fulle navn
• Tittel
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Bosted (valgfritt)
• Lenke til LinkedIn-profilen din (valgfritt)

GODT EKSEMPEL

Rune Jansen

Driftsleder

44 58 74 12

runejansen@online.no

linkedin.com/in/runejansen

DÅRLIG EKSEMPEL

Rune jsnsen

Sjef

44587412

the_boss@gmail.com

linkedin.com/in/runejansen

Hermannsgate 78

7010 Trondheim

Noe som blir mer vanlig når det gjelder å skrive søknad er å legge ved et bilde på CV-en. Det er ikke noe som er påkrevd i Norge, men en kort undersøkelse viser at det nesten er utelukkende positivt å gjøre det.

Grunner for å ikke ta med bilde i søknaden kan være for å unngå diskriminering og unødvendig forhåndsdømming, noe som vi dessverre vet at folk opplever til tider.

Et bilde vil gjøre at leseren av CV-en din lettere husker deg, og vil gjerne være mer aktuell om du søker jobb hos en mindre bedrift. Søker du på jobb i store selskaper trenger du egentlig ikke å ta med et bilde, fordi de ofte bruker rekrutteringsbyråer for å finne aktuelle arbeidstakere.

Velger du å ta med et bilde er det viktig at du har et passende bilde.

Velger du å inkludere et bilde, er her litt hjelp for å ta det rette bildet:

• Fremstå som profesjonell. Antrekket bør være passende for en leder
  • unngå sportsklær, solbriller, caps og for mye hud og sminke.
• Velg et passende format
  • Unngå bilde i helfigur, men bruk heller et med bildeutsnitt fra brystet og opp
• Ikke inkluder andre på bildet
  • heller ikke prøv å beskjær et bilde for å fremheve deg selv på et gruppebilde
• Sjekk bakgrunnen
  • gode bakgrunner er gjerne nøytrale og litt uskarpe.

Fremhev din arbeidserfaring

Her kommer kanskje det viktigste avsnittet for deg som skal skrive søknad på ledige stillinger innen drift. Personer som skal drive en virksomhet fremover blir gjerne valgt på bakgrunn av sine erfaringer, og i avsnittet viser du til de ulike arbeids- og ansvarsoppgaver du har hatt.

Les først gjennom stillingsannonsen for å finne informasjon om hva søknadsteksten sier rundt arbeidserfaring, få dine tidligere oppgaver til å passe med det. Dette vil gjøre at ATS-systemer velger ut din CV fordi den inneholder relevante nøkkelordene som de leter etter.

Start alltid med din siste arbeidserfaring, og skriv deg bakover i tid. Under hvert punkt for en stilling skal du også føre opp 3-5 punkter som beskriver roller og ansvar du har hatt. En klar fordel her er å bruke tall og fakta for å dokumentere hva du har oppnådd profesjonelt. Bruk verb når du skriver punktene for å vise konkret hva du har gjort.

GODT EKSEMPEL

Haugesund kommune

Havnedriftsleder

Januar 2016 - Mai 2022

• Utførte saksbehandling av havnesaker i tråd med havne- og farvannsloven
• Arbeidet for å optimalisere havneforvaltningen og havneutviklingen
• Ledet utviklingen av prosjekt- og prosessoppgaver

DÅRLIG EKSEMPEL

Anno Museum

Leder

Arpil 2017- dags dato

• Passet på det økonomiske
• Hadde litt ansvar for det regionale samarbeidet
• Var på jobb hver dag
• Tok alltid i et tak om andre ansatte ikke gjorde det

Hva gjør jeg dersom jeg ikke har arbeidserfaring?

For personer som nylig utdannet og helt i starten av karrieren sin gjelder det å bruke andre erfaringene fra arbeidslivet som er overførbare til lederstillinger. Mest sannsynligvis har du hatt noen former for utplasseringer gjennom studiet, eller sommer- eller deltidsjobber, du kan henvise til.

Det som er viktig er at du i underpunktene fremhever ferdigheter som kan overføres og være til nytte i for en ny jobb du skal søke på.

GODT EKSEMPEL

Circle K

Hovedvakt

September 2017 - dags dato

• Hovedansvar for stasjonen under vaktene
• Ansvar for kasseoppgjør og POS-systemer
• Ordnet opp i situasjoner som oppsto rundt kunder
• Fylte ut IKT-mat rapporter
• Veiledet andre ansatte på jobb i korrekt kundeservice

DÅRLIG EKSEMPEL

Barista

Skiftansvarlig

September 2019 - Juni 2021

• Gjorde det nødvendige
• Ringte om en person kom for sent
• Trivdes i stillingen
• Husket IKT-mat rapporter

Avsnitt om utdanning på CV for lederstillinger

Har du gjennomført en utdanning innen ledelse, drift eller administrasjon er det mange dører som åpner seg, og ikke minst mange spennende yrkesretninger man kan velge. Samtidig vet vi at mange flinke driftsledere har arbeidet seg fremover ved hjelp av arbeidserfaringer.

Uansett hvilke vei du har valg for å kunne tre inn i en stilling som driftsleder, bør det komme komme tydelig frem hvilke utdanning du har fullført og ikke minst hva du har gjort av praksis gjennom utdanningen. Spesifiser gjerne om det er snakk om ledelseskurs, en bachelorgrad, bachelorgrad med spesialiseringsfelt eller en mastergrad du har.

Her er rekkefølgen på hvordan du bør legge til informasjonen om din utdanning:

• Navn på studiet
• Navn på utdanningsinstitutt
• År for uteksaminering
• Karakter (valgfritt)

Ferdigheter på CV for lederstillinger

Akkurat hvilke ferdigheter driftsledere skal ha, er avhengig av hvilke bransjer du søker fast stilling i. Uansett skal du ha et grunnleggende sett med både faglige og personlige ferdigheter som gjør at du egner deg til drift av virksomheter.

Et godt tips er skriver ferdigheter opp ved hjelp av en punktliste.Faglige ferdigheter er ofte relatert til systemer for bestilling av varer, regnskap og økonomi eller journalføring innen helsevesenet. Det kan også handle mer om dataferdigheter dersom du skal drifte en IT-bedrift. Her kan du gjerne bruke stillingsannonsen som hjelp.

Etter at du har fått på på plass de faglige, skriver du en egen liste for dine personlige ferdigheter, som sier noe om hvordan du er som person, men også hvilke teknikker du har lært deg for å fremstå som profesjonell i arbeidet du gjør.

En dyktig leder skal fremstå som trygg på jobben sin og ha en grunnleggende forståelse for lover og regler som gjelder innen fagmiljøet. Han eller hun skal være istand til å takle vanskelige situasjoner og samtaler og skal være tøff nok til å kunne tørre å ta upopulære avgjørelser når det er nødvendig.

Her er eksempler på faglige og personlige ferdigheter som bør inkluderes på en CV for driftsledere:

• Programvarer for innen bransjen
• Håndtering av dokumentasjon
• Saksbehandlin
• Utvikling av planer
• Analyse
• Ledelse
• Regnskap og økonomi
• IT-ferdigheter
• Planprosesser
• Salgsferdigheter

• Kommunikasjonsevner
• Analytiske evner
• Nytenkende
• Tillitsvekkende
• Tidsstyring
• Initiativrik
• Tydelig formidler
• Regulering av egne følelser
• Ansvarsfull
• Robust
• Stressmestring
• Tålmodig
• Utholdende
• Empati og innlevelse

Profesjonelt sammendrag eller karrieremål

Her kommer et nytt, og veldig avgjørende avsnitt som du bør bruke tid. Avsnittet bør du skrive inn rett etter kontaktinformasjonen i søknaden. Her skal du se for deg at du skal selge deg selv og dine ferdigheter på en kort og presis måte, og skal gi arbeidsgivere lyst til å lese resten av CVen din.

Har du mye relevant arbeidserfaring vise til, velger du et profesjonelt sammendrag, som beskriver dine beste egenskaper, arbeidserfaring fra tidligere jobb og profesjonelle prestasjoner. Her må du være tydelig, samt bruke tall og fakta for å understreke de gode prestasjonene dine.

GODT EKSEMPEL

Strukturert, målrettet og motivert byggeleder med mange års erfaring fra bygg- og anleggbransjen. Lang erfaring innen planlegging og utvikling av økologisk drift i fagmiløet. Detaljorientert og løsningsorientert, med fokus på høy kvalitet. Svært gode lederevner som har ført til at undersøkelser viser at 97% av ansatte trives svært godt i selskapet.

DÅRLIG EKSEMPEL

Utholdende og driftig leder som snakker fint med andre ansatte. Liker å finne løsninger som alle trives med. God erfaring med å snu et dårlig arbeidsmiljø til noe positivt.

Du som er nyutdannet, og har lite erfaring å vise til, kan heller velge et karrieremål. Et karrieremål gi svar på hvilke tanker du har om hvor befinner deg noen år frem i tid. Rett og slett hva dine fremtidsutsikter er når det gjelder karrieren din.

GODT EKSEMPEL

Nylig utdannet innen økonomi og administrasjon, og er klar for å ta bruk og videreutvikle ferdighetene jeg har tilegnet meg gjennom studiet og praksis. Utmerket kompetanse innen regnskap og budsjett, og solid kompetanse for saksbehandling og forvaltningsoppgaver. Opptatt av å optimalisere drift i samarbeid med kollegaer og ansatte.

DÅRLIG EKSEMPEL

Akkurat ferdig med studiene og klar for å komme i gang med å arbeide. Har hatt gode resultater på skolen jevnt over. Ser for meg med et godt miljø og store muligheter for en høy lønn, som jeg trenger for å oppnå det jeg vil her i livet.

Eventuelle avsnitt du kan inkludere på CV innen ledelse

Mest sannsynlig har du noen form for kompetanse eller arbeidserfaring som ikke passer under de andre avsnittene, men som du ønsker å ta med i CV-en din. Dette gjør du aller best ved å legge til et ekstra avsnitt. Her er noen tips til hvilke avsnitt som kan være aktuelt for en som vil arbeide med drift av virksomheter.

Datakunnskaper og sertifiseringer

Skriv inn hvilke datakunnskaper du har, selv om alle ledere bør ha en viss base av datakunnskaper for å kunne håndtere arbeidsdagen. Lag en liste slik at det er lett å finne frem til informasjon om hvilke kunnskaper du har.

Har du flere sertifiseringer som er aktuelle, oppretter du et eget avsnitt for dem.

Språk

En som arbeider med drift må være kunne kommunisere godt. Få frem hvilke språkkompetanse du har ved å legge til et eget avsnitt. Har du språkkunnskaper som er fra middels og høyere i andre språk enn morsmålet ditt, bør du fremheve de på CV-en din. Dette kan være en avgjørende spørsmål for om du blir kalt inn til et intervju.

Publikasjoner og portefølje

I dine tidligere lederstillinger har du kanskje oppnådd noe som har blitt publisert, og dette bør du opplyse om. Lag et eget avsnitt der du skriver dem opp som en liste, og start med tittel på publikasjon, etterfulgt av navn på tidsskrift og dato for publisering. Er den digital må du legge ved en lenke.

Har du opprettet en digital portefølje for dine arbeid, må du legge ved en link slik at arbeidsgiver raskt kan se dine tidligere arbeid. Har du ikke startet på dette arbeidet, anbefaler vi at du raskt kommer i gang. Dette er noe som absolutt alle driftsledere bør ha.

Hobbyer og interesser

Det er ikke dette avsnittet som først og fremst vil være avgjørende for om du får nye jobber eller ikke. Hensikten med å inkludere informasjon om hva dine interesser er at du tilføre litt ekstra detaljer om deg selv, men du bør ikke legge dette til om du allerede har en CV på mer enn en side.

Oppsummering: Slik skriver du den perfekte CV for leder

• Ikke vær for kreativ når du skal skrive CV og søknad. Velg et format som er ryddig og får deg til å fremstå som profesjonell og tydelig.
• Fremhev arbeidserfaringen din, og mangler du den fokuserer du på overførbare ferdigheter.
• Få med detaljer om utdanningen din og hvilke kompetanse den har gitt deg.
• Få med både de faglige ferdighetene og personlige egenskapene som er aktuell for stillingen du er ute etter.
• Bruk arbeidserfaringen din til å skrive et profesjonelt sammendrag. Bruk god tid og få med resultater du har oppnådd.
• Legg til ekstra avsnitt om du har annen informasjon som arbeidsgivere bør få vite om.

Gjør CV-en komplett med et følgebrev

Det er ikke et krav at du sender med et følgebrev i søknaden din, men det vil alltid heve standarden på CV-en din og er generelt vanlig at man legger ved i Norge. Ved hjelp av et følgebrev vil arbeidsgiver får et fullstendig bilde av hvem du er og hvordan du kan være positiv for bedriften.

I CV-en har fokuset vært på utdanning og hva du har gjort tidligere. I følgebrevet handler det mer om det som skjer her og nå, og ikke minst hva du har som mål at skal skje i fremtiden.

Følgebrevet skal derfor inneholde en kort innledning og deretter noen avsnitt, som du skal skrive i en personlig stil.

Start med en sterk åpning som skaper interesse, vær litt direkte og få frem hvorfor du ønsker denne stillingen. Pass på at følgebrevet utfyller din søknad, og ikke bare gjentar det du har skrevet tidligere i selve CV-en. Det kan være at det er akkurat følgebrevet som gjør at du skiller deg fra resten av søkerne.