Takkebrev etter jobbtilbud: Slik skriver du det riktig og profesjonelt

Vi hjelper deg med å få på plass et godt takkebrev. Les artikkelen vår for å få en komplett og praktisk veiledning.

Noen høydepunkter:

• Et takkebrev for et jobbtilbud skal uttrykke takknemlighet og interesse for jobbmligheten.
• Personlige takkebrev åpner dørene for en god start i ny jobb.
• Takkebrev skaper små rom for å avklare detaljer ved behov.
  ‍
  

Godt eksempel på takkebrev

Sett sammen et solid takkebrev ned god struktur

Det kan høres veldig lett ut å skrive et takkebrev, for det skal jo ikke være langt. Samtidig så må du ha med de riktige elementene for at du skal fremstå med både takknemlighet og profesjonalitet.

I e-post bør du starte med sende en direkte hilsen til mottaker, etterfulgt av et høflig takk eller tusen takk. Ved å vise entusiasme og takke personlig, gjør du et solid inntrykk.

Husk å avslutte med en hilsen. Takkebrevet er en fin måte for deg å fremheve at du setter pris på både tid og støtte du fikk underveis i intervjuet. Et takkebrev kan gjøre overgangen til jobben enda bedre, og etterlater et fint førsteinntrykk.

Husk at du merker brødteksten i e-posten med ditt navn og gjerne legg til «takk» i emnelinjen. Du kan også velge å opprette et eget dokument og sende det som vedlegg til en e-post.

Et siste alternativ er den gode gammeldagse måten der du skriver det ut i papirformat og sender det i posten.

Slik skriver du et takkebrev som uttrykker takknemlighet

Et takkebrev etter et jobbtilbud trenger verken være langt eller komplisert – tvert imot. Dette er ikke en lang tekst, men samtidig en viktig del av ansettelsesprosessen. Arbeidsgiver ønsker ofte å motta et slikt brev etter intervjuet, fordi de da vet at du er takknemlig og gleder deg til å ta fatt på arbeidet hos dem.

Takkebrevet bør inneholde følgende punkter  i denne rekkefølgen:

• Start med å uttrykke takk.
• Bekreft om du aksepterer eller avslår tilbudet.
• Spør eller bekreft detaljer rundt stillingen og neste steg.
• Oppgi kontaktinformasjonen din og avslutt med en siste takk.
  ‍

Takk først

Det første du skal begynne med er å takke arbeidsgiver. Takk for tilbudet og for at du ble vurdert til stillingen dette gjelder uansett om ditt svar er ja eller nei.

Takk ja eller nei til tilbudet

Når du skal skrive om du takker ja eller nei, skal du formidle et klart svar. Hvis du sier ja, er det helt greit å vise litt entusiasme. Samtidig må du passe på at du holder en naturlig tone som fremstår på en god måte for mottaker.

Dersom du takker nei, skal du formidle dette ved å være høflig og profesjonell. Du bør unngå å være for direkte eller formell, men vise respekt og takknemlighet. Du kan også vurdere å gi en kort begrunnelse for hvorfor du sier nei takk til tilbudet. Husk at det er lurt å holde døren åpen for fremtidige muligheter.

Neste steg

Her skal du benytte anledningen til å stille spørsmål eller bekrefte eventuelle detaljer. Dette kan være for å avklare oppstartsdato, kontrakt eller andre praktiske forhold knyttet til jobben du skal begynne i.

Se over at du ikke kommer med lange avhandlinger, men inviter gjerne til videre kontakt for å avklare det siste som gjenstår.

Avslutt profesjonelt og med en vennlig hilsen

Helt til slutt skal du runde av med en siste takk og dine kontaktopplysninger. Hold avslutningen vennlig og tydelig, slik at det er enkelt for arbeidsgiver å komme tilbake til deg. Et godt førsteinntrykk avsluttes med en profesjonell sluttføring.

Når det gjelder kontaktopplysninger trenger du ikke legge til mer enn ditt navn, e-post og telefon. Intervjueren vet allerede hvem du er fra intervjuet, så dette holder i et takkebrev.

Godt eksempel: Takkebrev etter jobbtilbud ved et ja

Godt eksempel: Takkebrev etter jobbtilbud ved et nei

Bruk tid på å korrekturlese brevet ditt

Når du har skrevet takkebrevet, uansett om det er på e-post eller gjennom et skriftlig brev, må du lese grundig gjennom og gjøre nødvendige endringer. Når du setter av tid til dette sikrer du at brevet fremstår profesjonelt. Under korrekturlesingen kan du bruke tipsene våre.

Staving og grammatikk

Sørg for å rette opp eventuelle skrivefeil og grammatiske unøyaktigheter. Vurder om du skal bruke et tekstbehandlingsprogram eller et nettbasert verktøy for å oppdage feil. Det er ikke alltid like enkelt å oppdage alt av småfeil selv.

Sjekk også at du har riktig navn på kontaktperson. Det er ikke sikkert at det er intervjueren som har sendt deg jobbtilbudet.

Oppsett og formatering

Pass på at formatet i brevet virkelig er konsekvent og ryddig. Det kan være nyttig å følge en mal for å sikre et profesjonelt uttrykk, og det er stor sjansen for at du glemmer noe når du skal skrive det helt på egenhånd.

Vi gjentar nok en gang at dette er oppsettet du burde benytte for å få bedre flyt i brevet ditt: Start med å uttrykke takknemlighet, still spørsmål om behov og avslutt med å takke arbeidsgiver.

Tydelighet

Gjennom hele brevet må du holde setningene korte og lett forståelige. Brevet trenger ikke være lengre enn én side, og ofte er det bra nok med en halv side. Blir brevet stort lenger på grunn av at du trenger å avklare flere detaljer kan du heller be dem ta kontakt. Så vær gjerne kortfattet.

Tone

Et takkebrev etter jobbtilbud bør ha en profesjonell og takknemlig tone, uansett om du takker ja eller nei til jobbtilbudet. Pass på og vær høflig og respektfull i formuleringene dine.

Takkebrev på e-post eller papir – hva bør du velge?

Når du skal sende takkebrev etter et jobbtilbud, er det en helt vanlig måte å sende det via e-post. Det er raskt, effektivt og er noe de fleste arbeidsivere setter pris på. Du sender det direkte til kontaktpersonen din, og det gjør det enkelt for arbeidsgiver å svare eller følge opp.

Et papirbrev kan være et godt alternativ i enkelte situasjoner. Det kan være aktuelt dersom du søker deg jobb i en mer tradisjonell sektor, eller hvis all tidligere kommunikasjon har foregått på papir. Det kan også brukes som et ekstra personlig innslag, for eksempel om du vil legge ved en håndskrevet hilsen i tillegg til e-post.

Uansett hvilken form du velger, bør brevet uttrykke takknemlighet, bekrefte avgjørelsen din (aksept eller avslag) og eventuelt stille spørsmål eller be om mer informasjon. Det som virkelig er viktig er at tonen er profesjonell og respektfull, og at innholdet er tydelig og relevant.

Siste tips for å lykkes med takkebrevet

Et takkebrev være en av nøkkelpunktene for å få en god start i en ny jobb. Før du skal skrive til kommende arbeidsgiver og takke for at du får muligheten, bør du ta deg tid til å lese våre siste råd under.

• Kom i gang raskt. Send brevet gjerne innen 24 timer etter et jobbintervju. Ønsker du å skille deg ut positivt må du gjøre noe som ikke alle andre gjør.
  ‍
• Skriv et personlig brev. Du kan bruke eksempler til hjelp, men pass samtidig på at du får med din egen vri. Avgjør om du skal formulere deg med "Til", "Hei"
  eller "Kjære", alt etter hva som egner seg best under situasjonen.
  ‍
• Vis litt interesse og takknemlighet. Det kan være en fordel at du skriver noen nøkkelord i ditt brev om hva du gleder deg til i den kommende jobben.  Avslutt alltid med "Tusen takk" for muligheten du har fått av intervjueren.
  ‍

Takkebrev ved jobbtilbud – hvorfor det er viktig

Et takkebrev er alltid en god idé, enten du velger å takke ja eller nei til et jobbtilbud. Det viser at du setter pris på muligheten du har fått, og det bidrar til et positivt og profesjonelt inntrykk.

Samtidig gir det deg anledning til å bekrefte detaljer du har behov for etter et intervju, og sikre god dialog for tiden fremover.

Når du takker ja etter et intervju

Den mest profesjonelle måten å akseptere et jobbtilbud på, er skriftlig. Selv om du allerede har sagt ja muntlig – for eksempel på telefon eller i møte – bør du følge opp med et takkebrev. Det gjør kommunikasjonen tydelig, og viser at du tar jobben og prosessen på alvor.

Et slikt brev er også nyttig som administrativt verktøy. Det kan bidra til å klargjøre detaljer rundt oppstart, kontrakt og tiden som kommer. Et takkebrev fungerer som et naturlig utgangspunkt for den videre dialogen mellom deg og arbeidsgiver.

I tillegg kan du bruke brevet til å stille spørsmål, bekrefte avtaler og ikke minst: takke for tilliten og for en god rekrutteringsprosess.

Når du takker nei etter et intervju

Å avslå et jobbtilbud er aldri helt enkelt – men et høflig og gjennomtenkt takkebrev gjør det enklere. Det viser respekt og takknemlighet for prosessen og for menneskene som har brukt tid og ressurser på å vurdere deg og dine kvalifikasjoner.

Et solid avslagsbrev avslutter dialogen på en profesjonell måte, samtidig som det holder døren åpen for fremtidige muligheter. Det handler om å bevare et godt inntrykk – også når du går videre.