Steg for steg guide: Hvordan lage en CV ved hjelp av Word

Heldigvis gjør Word det enkelt å lage en profesjonell CV ved hjelp av deres innebygde maler og funksjoner. I tillegg er maler fra Microsoft Word gratis å bruke om du allerede har programmet.

I denne artikkelen går nærmere inn på:

• Vi går gjennom en trinn for trinn guide på hvordan du oppretter en god CV i Word
• Forklarer hvordan du tilpasser din CV blant CV-maler du finner i Microsoft Word
• Ser på hvordan du enkelt lagrer det din CV i Word i riktig filformat som arbiedsgiver foretrekker
  ‍

Velg en god CV-mal i Word

Aller først må du velge en blant tilgjengelige maler i Word som e relevant for din stil og jobben du søker på. Det er viktig at du starter med å finne en mal som reflekterer både din personlige stil og kravene til stillingen du søker på.

Hvis du søker på en konservativ jobb, blant annet innen finans eller jus, kan en enkel og ryddig mal være best. Er jobben du søker på mer av den kreative typen kan en mer visuelt interessant mal være passende.

Er du usikker på hvor du finner en CV-mal i Word kan du bruke oppskriften vi har laget under her:

1. Gå til Fil > Ny i Word.

2. Skriv inn “CV” eller “Følgebrev” i søkeboksen.

3. Bla gjennom flere tilgjengelige alternativer og velg malen som passer for en jobb du søker på.

4. Dobbeltklikk på en mal for å opprette den du vil bruke.

5. Erstatt plassholderteksten med din egen informasjon.

Bruk en profesjonell skrifttype og farger

En gjennomtenkt visuell stil gir et profesjonelt inntrykk og gjør CV-en din lettere å lese. Heldigvis kan du skrive en CV i Word og få hjelp til dette samtidig.

Velg noen få skrifttyper. Når du skal skrive en CV i Word er det gunstig at du holder deg til en eller to skrifttyper. Dette er viktig for å skape en enhetlig og profesjonell stil.

Tenk over bruken din av farger. En subtil fargebruk og en enkel stil er fortrukket av arbeidsgiver. Dette bruker man kun for å lage og fremheve overskrifter eller navn. Husk at for mye farge kan virke useriøst.

Unngå overdrivelser. Bruker du mye fet skrift, kursiv eller underlinjer kan det gjøre at din CV er vanskelig å lese. For å skille deg ut må du ha en stil som er relevant for en jobb og arbeidsgiver.

Lag en god struktur for din CV

Når du har valgt en CV-mal i Word og tilpasset den med skrifttype og farger, er det på tide å skrive inn selve detaljene. Under kan du lese mer om de ulike punktene du skal skrive inn.

Fyll ut de ulike avsnittene for din CV-mal og prioriter viktig informasjon først. Dette betyr at du skal starte med de ferdige avsnittene som er i malen. Her snakker vi for eksempel om “Kontaktinformasjon” og “Sammendrag”.

De første avsnittene er det kanskje enkelt å finne ut av. Deretter går du videre til avsnittene som handler om arbeidserfaring, utdanning og ferdigheter.

For hver stilling eller erfaring du skriver inn på din CV bør du sørge for å fokusere på de mest relevante aspektene. Det vil si at om du søker en lederstilling, så bør du fremheve tidligere lederroller og resultater du har oppnådd som leder.

Her er et eksempel blant malene du kan velge i Word.

Lag et logisk hierarki og sjekk rettskrivingen

En velstrukturert CV med riktig hierarki sikrer at informasjonen din kommer tydelig frem. CV-malen vil hjelpe deg på vei med å få alt på plass, men du må selv bruke tid for å sjekke at det er mest relevant for deg og din søknad.

Når du skal skrive om din erfaring skal du helt enkelt begynne med din mest relevante erfaring og arbeid deg bakover i tid. Ta i bruk overskrifter med større skriftstørrelse for hvert avsnitt i CVen, og skriv med mindre skrift for mer detaljer.

Husk at du sjekker over at alle avsnitt har en helhetlig stil og samme format.

Slik skiller du deg ut med din CV

En god CV handler om å skille seg ut fra mengden og vise hvorfor du er den rette kandidaten for stillingen. På de fleste jobber er det mange søkere, og dersom du skriver en for generell CV, kan du lett streve med å skille deg ut.

Det første du skal gjøre er å tilpasse CVen du lager i Word for jobben du ønsker deg. Bruk nøkkelord fra stillingsannonsen i din søknad. Det vil si at om stillingen krever “ledelsesferdigheter” og “resultatbasert arbeid”, bør du se over at du bruker ord som dette innenfor de relevante avsnittene.

Fremhev relevante ferdigheter ved å lage en punktliste med ferdigheter som er direkte knyttet til stillingen, som “Prosjektledelse”, “Kundeoppfølging”, eller “Teknisk ekspertise”.

Fremhev erfaringen på CVen din slik at du sørger for at arbeidserfaringen din er presentert på en måte som fremhever dine styrker.

Her er noen tips som hjelper deg med å fremheve arbeidserfaringen:

• Bruk tall: Tall og konkrete resultater sier noe om og gir troverdighet. For eksempel: “Økte salget med 25 % over to år.”
  ‍
• Aktivt språk: Bruk aktive verb som “ledet”, “koordinerte”, eller “utviklet” for å gjøre teksten mer dynamisk.
  ‍
• Unngå generelle beskrivelser: Ikke skriv “Ansvarlig for salg”. Skriv heller “Ansvarlig for å utvikle og implementere en salgsstrategi som økte kundebasen med 30 %.”
  ‍

Lagre og dele din CV

Når CV-en er ferdig, må den lagres og deles på en måte som sikrer at den fremstår profesjonell.

Start med å lagre en original Word-fil. Denne filen i Microsoft Word skal du oppbevare slik at du kan redigere den om du trenger å skrive en ny og vil bruke den samme CV-malen.

I tillegg må du lagre i PDF-format. PDF-formatet bevarer oppsettet og sørger for at CV-en ser lik ut på alle enheter. De fleste arbeidsgivere vil helst motta en søknad i PDF-format fordi denne type format er lett å åpne på ulike enheter.

Del CV-en effektivt. Her kan du godt sende CVen via e-post sammen med et følgebrev. I tillegg kan du laste opp din CV fra Word eller i PDF-format til jobbsøkningsplattformer som LinkedIn eller Finn.no

Hva skal filnavnet inneholde?

Når du skal lage en CV kan filnavnet på CV-en din kan virke som en liten detalj, men det gjør en stor forskjell for arbeidsgivere. Dette gjelder både når du skal lagre som Word-fil eller i PDF-format.

Bruk et beskrivende navn, det kan for eksempel være “CV_LarsJensen.pdf” eller “LarsJensen_CV2024.pdf”. Du skal for all del unngå generiske filnavn som “Dokument1” eller “CV”. Det gjør det vanskelig for arbeidsgiveren å finne filen din i en bunke av søknader.

Skrive en CV i Word: Tips og triks

En CV skal ikke bare presentere din erfaring og kvalifikasjoner, men også reflektere din personlighet og hva som gjør deg unik. Her er noen tips for å skape en enestående CV:

Les stillingsannonsen nøye og tilpass CV-en til å fremheve ferdigheter og erfaringer som er relevante for den spesifikke rollen.

Mange arbeidsgivere bruker Applicant Tracking Systems (ATS) for å skanne gjennom alle CV-ene de mottar. Derfor bør du unngå komplekse tabeller, bilder eller fancy fonter som kan bli feil tolket. Bruk standard overskrifter for ulike avsnitt slik som erfaring, utdanning, og ferdigheter.

I tillegg bør du bruke nøkkelord fra stillingsbeskrivelsen, fordi mange arbeidsgivere legger dette inn i ATS for å filtrere kandidater.