Skriv en jobbvinnende rekrutterer CV

I likhet med alle andre, trenger også personalsjefen en CV som fremhever deres evner, arbeidserfarng og prestasjoner for å skille seg ut fra mengden av søknader som blir mottatt.

I denne artikkelen vil du lære å lage en overbevisende CV som personalsjef. Denne omfattende guiden vil gi deg ferdighetene og informasjonen som kreves for å skrive en oppsiktsvekkende CV som tiltrekker seg arbeidsgiver sin oppmerksomhet.

Noen personlige tips for personalsjefer som skal skrive CV og søknad

Din CV fungerer som et markedsføringsverktøy, derfor må den være kort, hensiktsmessig og skreddersydd for jobben du søker etter. Du kan skrive en jobbvinnende CV som skiller deg fra konkurrentene ved å konsentrere deg om å presentere dine kunnskaper og prestasjoner innen personalansvar mens du bruker disse tipsene.

• Juster CV-en for akkurat den stillingen du søker på, hver gang!
• Ta med viktige søkeord og fraser for å vise at du kan leve opp til deres forventninger.
• Start CV-en med et kortfattet og overbevisende sammendrag eller mål som understreker din erfaring som personalsjef, kritiske ferdigheter og profesjonelle ambisjoner.
• Fremhev ferdigheter og erfaring som er relevante, og inkludere blant annet å oppdage talenter og skape relasjoner med andre ansatte, samt gi opplæring og veiledning.
• For å vise effekten av tidligere arbeidsoppgaver innen fagfeltet, bruk tall, prosenter eller andre indikatorer.
• Skriv opp alle programvarene du kjenner til, for eksempel sporingssystemer, programvare for lønn, eller effektive programmer for å følge med på driften.
• Din erfaring eller kompetanse innen områder som kompetanse- og organisasjonsutvikling, helse-, miljø og sikkerhet, arbeidsrett, medarbeidersamtaler og lønnsforhandlinger.
• Legg vekt på din evne til samarbeid, forhandlinger, tvisteløsning og fremme av varige relasjoner med ansatte, ledelse og eksterne interessenter.
• Bruk tydelige overskrifter, punktlister, passende fonter og formatering. Hold på formatet og stilen gjennom hele søknaden.
• Korrekturles den grundig og vurder å få en pålitelig venn til å lese gjennom, for å få vekk i slurvefeil.

Start med formatet på din CV

Nedenfor er tre forskjellige formater som kan brukes i forskjellige situasjoner og jobber, og vi skal se nærmere på hva som egner seg for deg som ønsker å jobbe innen Human Resource (HR).

Kronologisk format

For personalsjefer er den omvendte kronologiske stilen det vanligste og mest foretrukne formatet, spesielt for personer med en lengre erfaring fra å være rekrutterer. Formatet viser din yrkeserfaring, og beveger seg bakover fra den siste stillingen du har eller hadde. Arbeidsgivere kan raskt evaluere karriereutviklingen din og se de siste jobbene og ansvarsoppgavene dine ved å bruke dette formatet.

Formatet inkluderer

• Kontaktinformasjon
• Profesjonelt sammendrag/karrieremål
• Arbeidserfaring
• Utdanning
• Ferdigheter
• Sertifisering

Funksjonelt format

Den kronologiske stilen når det gjelder arbeidserfaring er mindre viktig i det funksjonelle formatet, for her fokuseres det i stor grad på ferdigheter og evner. Er du helt fersk i bransjen, skal skifte karriere eller har noen hull på CV-en, bør du absolutt vurdere dette formatet. Det lar deg først sette søkelyset på viktige prestasjoner, ferdigheter og kompetanse før du gir en oversikt over dine tidligere jobber.

Formatet fungerer slik:

• Kontaktinformasjon
• Profesjonelt sammendrag/karrieremål
• Ferdigheter
• Prestasjoner
• Arbeidserfaring
• Utdanning
• Sertifiseringer og kurs

Kombinasjonsformat

Omvendt kronologiske og funksjonelle former kombineres for å lage kombinasjonsformatet. Formatet lar deg fremheve din profesjonelle bakgrunn og nøkkelkompetanse. Hvis du har litt arbeidserfaring å vise frem, og i tillegg enkelte ferdigheter og prestasjoner som ikke er fremhevet i arbeidshistorikken din, er dette formatet nyttig.

Formatet er derfor strukturert som følger:

• Kontaktinformasjon
• Profesjonelt sammendrag/karrieremål
• Ferdigheter
• Arbeidserfaring
• Prestasjoner eller prosjekter
• Utdanning
• Sertifiseringer og kurs

Hvordan skriver man kontaktinformasjon på en CV?

Når du skriver kontaktinformasjonen din, bør du bruke litt tid og være konsentrert, fordi én feil kan gjøre hele søknaden ubrukelig. Bare tenk hva som skjer hvis en potensiell arbeidsgiver prøver å få tak i deg på feil e-post eller feilt nummer.

Ta med følgende i delen for kontaktinformasjon:

• Ditt fulle navn
• Stillingstittel
• Kontaktnummer
• Profesjonell e-postadresse
• Link til profil på LinkedIn
• Relevante sosiale medier (valgfritt)

Skriv et sammendrag rettet mot jobben du søker på

Du har et ekstremt kort vindu for å få arbeidsgiver til å bli intressert i din CV og søknad. Gjennom et profesjonelt sammendrag kan du klare akkurat dette, dersom du gjør det slik potensielle arbeidsgivere ønsker.

Sammendraget er noe av det første man ser på en søknad, og besår av noen innledende setninger som vises øverst på CV-en din. For personalsjefer som tidligere har hatt lignende stillinger er denne oppsummeringen enkel å få på plass.

Gjennom sammendraget beskriver du kort prestasjoner og yrkeserfaringer som er relevant, og gir opplysninger som leseren vil sette pris på. Bruk gjerne tall og handlingsverb i setningene for å gi mer kraft til dine opplysninger.

La oss se på noen eksempler slik at du får konkrete tips om hvordan du får dette avsnittet til på en god måte.

Eksempel 1

Eksempel 2

Skriv karriermål for stillingen du søker på

Et karrieremål er mer opptatt av ambisjoner og mål på arbeidsplassen. Det er perfekt for personalsjefer som er i startfasen av karrieren, eller for deg som ønsker å bytte karriere. Husk at når du skriver om målene, er det viktig at du klarer å koble målene sammen slik at arbeidsgivere ser fordelene med dine mål for stillingen du søker på.

La oss se på noen eksempler for karrieremål, som kan hjelpe deg som skal skrive akkurat dette:

Eksempel 1

Eksempel 2

Hvordan få arbeidserfaringen til å skille seg ut?

Et avsnitt du bør bruke litt tid på som personalsjef er arbeidserfaring, det holder nemlig ikke å bare føre opp hvor du har jobbet. Du bør i stor grad fremheve og gjøre arbeidsgiver oppmerksom på presentasjoner du har oppnådd i tidligere jobber. I tillegg er det noen andre punkter du må være klar over, som vi tar deg gjennom her.

Vis tilpasningsevnen din. Personalsjefer må noen ganger håndtere en rekke oppgaver og bruke flere hatter. Legg vekt på din evne til å tilpasse deg ulike ansvarsområder og gi eksempler på prosjekter du har håndtert effektivt. Vis frem ferdigheter til å løse problemer. Ved å nevne spesielle utfordringer du har støtt på og hvordan du løste dem den tidligere jobben din, kan du demonstrere dine evner for problemløsning. Snakk om strategiene du brukte for å løse tvister, øke trivsel for medarbeideren eller styrke relasjoner mellom kollegaer. Vis utmerkede kommunikasjonsevner. Vis din evne til å kommunisere tydelig med kunder, ledelse og ansatte. Vis frem gangene du har håndtert tvisteløsning, holdt presentasjoner, gjennomført kurs eller kommunikasjonsprosjekter. Fremhev kunnskapen din innen teknologi. HRIS-systemene, søkersporingssystemene eller andre prorgamvarer knyttet til HR, som du har brukt bør fremheves. Vis frem dine lederegenskaper. Tilfeller der du effektivt påvirket endringer av organisasjonsen eller bedriften, eller ledet strategiske prosjekter bør fremheves.

Følg dette oppsettet for å skrive om din arbeidserfaring:

• Navn på bedrift
• Stillingstittel
• Periode du var ansatt
• Arbeidsoppgaver

Hvordan opplyse om utdanning i en CV innen Human Resource?

Når du skal skrive om din utdanningsbakgrunn, er det viktig at du alltid lager et eget avsnitt. En bachelorgrad er nødvendig for de fleste som skal ha en jobb innen HR, men enkelte arbeidsgivere kan forvente at man har en mastergrad.

Vårt tips er at du legger til videregående skolegang dersom du ikke har høyere utdanning. Hvis du har fullført høyskole eller universitetsgrad, trenger ikke arbeidsgiveren å få opplysninger om VGS. Arbeidserfaringen din bør komme først dersom du skal sende en søknad på en lederstilling, og deretter legger du til hvilke studier du har fullført.

Har du fullført kurs, er det ofte lurt å legge dette til sammen med utdanningen sin. Eventuelt kan du unngå at det blir får mange opplysninger på en gang ved å oppretttet et eget avsnitt for kurs og sertifiseringer på din CV og søknad.

Vær tydelig på hvilke studier du har fullført og skriv det inn slik:

• Navn på studiet
• Universitetets navn
• Studieår/ Forventet eksamen
• Karakter

Viktige ferdigheter på en CV for personalsjefer

Avhengig av organisasjon og bransjen som skal motta søknaden din, kan disse viktige ferdighetene variere. Legg vekt på dine erfaringer og prestasjoner på områdene der dine ferdigheter er mest anvendelige. Her er noen gode tips som gir deg en fin oversikt over hva som er relevant for deg og søknaden din.

Medarbeiderrelasjoner:
Å skape relasjoner mellom medarbeidere er en av de viktigste ferdighetene man kan ha som personalsjef. Vis frem dine lederferdigheter og hvordan du opprettholdt relasjoner med ansatte, ivaretok deres behov og skapte en god inkluderende arbeidsplass.

Rekruttering og utvelgelse:
Ved å bruke en rekke teknikker og nyere teknologier, effektivt lokalisere og evaluere, kan man mer effektiv velge rette kandidater til en ledig stilling. Dette vil arbeidsgiver lese om deg.

Retningslinjer man skal følge:
Noe annet som er blant det viktigste er at du kan forstå og implementere regler og retningslinjer for ansettelse, som kan garantere overholdelse av lovpålagte forpliktelser og bedriftens retningslinjer.

Opplæring og utvikling:
Vurdering av opplæringskrav, opprettelse og levering av effektive opplæringskurs, og fremme sjanser for kontinuerlig læring og vekst, inkludert opplæring og utvikling.

Konfliktløsning og mekling:
Å løse konflikter og uenigheter blant ansatte, oppmuntre til positiv interaksjon og tillate effektiv problemløsning er alle en del av konfliktløsning og mekling.

Kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter:
Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner, aktiv lytting og kapasitet til å opprette kanaler mellom alle på de ulike organisasjonsnivåer er gode eksempler på kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.

Faglige ferdigheter

• Rekruttering
• Ansettelse
• Dataanalyse
• Evalueringer
• HR-programvare (HRIS)
• Screening
• Planlegging

Personlige egenskaper

• Empati
• Tydeleg
• Kommunikasjon
• Samarbeid
• Relasjonsbygging
• Organisasjon
• Etikk
• Problemløsning

Andre avsnitt som hever din CV og søknadn innen HR

Ved siden av de vanlige avsnittene, kan også følgende avsnitt gjøre en forskjell for søknaden din. Vær oppmerksom på at du kun skal ta med avsnitt du vet at tilfører noe positivt, og tar deg et steg nærmere et intervju. Unngå å skrive inn ekstra avsnitt kun for å "fylle ut" søknaden din.

Prosjekter og prestasjoner

Nevn alle store prosjekter du har ledet eller vært en del av i et eget avsnitt. Står det helt for seg selv, blir det fremhevet, så sørg for det.

Språkkunnskaper

Hvis du snakker mange språk godt eller har jobbet i et globalt miljø, kan dette være en enorm fordel for stillinger innen HR. Inkluder et avsnitt viser språkene du behersker og eventuell tverrkulturell erfaring du har, spesielt hvis du har ledet internasjonale prosjekter eller jobbet med forskjellige team.

Våre erfaringer viser at du kun skal skrive opp språkkompetanse du kan bruke i en stilling, helst over middels.

Frivillig arbeid og profesjonelle tilknytninger

Nevn frivillig arbeid du har gjort for organisasjoner relatert til HR, eller eksterne prosjekter du deltatt i. Dette gjør du i et eget avsnitt, slik at det står litt for seg selv.

Sertifiseringer

Eventuelle relevante sertifikater, lisenser eller opplæringskurs du har tatt bør fremheves. Ta med sertifiseringens fullstendige navn, navnet på organisasjonen som utstedte den, og året du gjennomførte.

Oppsummering: gjør dette når du virkelig ønsker å jobbe innen HR

• Fokuser på alle oppgaver, forpliktelser, evner og egenskaper du kanskje kommer over når du skal arbeide som personalsjef.
• Vis frem dine evner som personalshef i punkter på CV-en din. Oppgi kvantifiserbare bevis under avsnittene om erfaringen og utdanningen din.
• For å tilpasse deg arbeidet, kan du bruke ekstra avsnitt, se våre tips og tenk over hva som passer for søknaden din. Inkluder for eksempel utmerkelser fra konferanser, publikasjoner og priser.
• Sørg for alltid å understreke dine nyeste ferdigheter.
• Vis frem mest mulig av din kompetanse når det kommer til programvarer knyttet til HR.
• Nevn noen spesielle prestasjoner, initiativer eller oppgaver som er relevante for jobben du søker.
• Skap oppmerksomhet rundt dine faglige og personlige ferdigheter, akkurat dette kan være det første som fører til et intervju.
• Det er veldig viktig at du leser nøye over din CV og søknad slik at du unngår skrivefeil. Du kan gå glipp av en jobb dersom søknaden din inneholder flere skrivefeil.

FAQ - Ofte stilte spørsmål

Hvordan kan man unngå å skrive for en for lang CV?

Når man har lang fartstid i bransjen, kan det være krevende å korte ned CV-en til en til to sider. Du kan få dette til ved å ikke ta med alt, og tenke nøye over hva som er av betydning for akkurat en jobb du søker på.

Hvilke ferdigheter skal man ta med in CV for personalsjef?

Vær oppmerksom når du skal skrive opp ferdighetene på en CV. Det er veldig forskjellig hvilke kompetanse man trenger, alt avhengig av hvilke sektor man skal arbeide innen. Her er fatisk mindre bedre en mest mulig. Se på stillingsannonsen for en jobb, finn frem til hva som er aktuelle ferdigheter og tilpass søknaden din til dette.