Virtuell assistent CV og søknad | Eksempler, tips og maler

Siden virtuelle assistenter har et bredt spekter av arbeidsoppgaver kan det være krevende å skrive en CV som får frem alle ferdighetene man har og som man får bruk for i arbeidet sitt. I tillegg til at det ofte kommer mange søknader på en stilling, er det svært viktig at du har en CV som skiller seg ut fra andre.

Tenker du nå at du ikke engang vet hvor du skal begynne på CV-en din? Bare senk skuldrene, for her skal vi hjelpe deg gjennom hele prosessen. Gjennom vår veiledning skal vi fortelle deg hvordan den perfekte CV-mal for virtuell assistent ser ut, vise deg et helt ferdig CV-eksempel og ikke minst komme med noen helt spesifikke tips for akkurat deg som søker på denne type stilling.

Lønnsnivå og stillingsprosent for virtuell assistent

Med et så ferskt yrke finnes det ingen statistikk enda over lønnsnivået, og egentlig handler lønnen mye om hvor mye du arbeide. Virtuelle assistenter kan bli leid inn av både mindre og større bedrifter, og hvor stor arbeidsmengde som kreves vil såklart avgjøre lønnen.

Arbeider du som VA vil du i stor grad kunne tilpasse arbeidstiden din selv, og flere studenter har oppdaget denne type jobb som en tilpasningsdyktig deltidsstilling ved siden av studiene. Samtidig kan høyt utdannede personer innen for eksempel markedsføring tjene svært gode penger for å utføre arbeid som krever spesialisering.💰

Med andre ord er det altså gode muligheter for å tjene godt i dette yrket, og du kan tilpasse arbeidstiden etter egne behov til en viss grad. En annen fordel er at du også kan utføre arbeidet ditt fra hvor som helst, så lenge du har tilgang til en datamaskin og internett.

Hvordan skrive CV for virtuell assistent på en god måte

Det er et økende behov for VA i dagens digitale arbeidsmarked, men samtidig har stadig flere fått øynene opp for denne måten å arbeide på. Dette gjør at kampen om de beste stillingene kan være preget av konkurranse. Behovet for en solid CV og søknad er derfor tilstede.

Det første steget på veien for å skrive en CV er å sette av litt tid, starte med det grunnleggende, og etter hvert fylle på opplysninger som gjør at du skiller deg ut fra mengden av søkere.Til slutt må du gå over å se at alt i søknaden henger sammen, og dermed skaper et et helhetlig inntrykk av deg som arbeidstaker.

Skal du søke på arbeid hos en større bedrift vil det også være avgjørende at du kommer gjennom sporingen deres etter søkeord, mer kjent som ATS-systemet. Systemet søker etter spesifikke kvalifikasjoner i hver enkelt søknad, og inkluderer du ikke disse i CV.en din, forsvinner du raskt bort.

For å få alt på plass i søknaden din anbefaler vi at du bruker vår CV-mal når du skal skrive. Arbeidet vil være mer effektivt, samtidig som du kan være trygg på at du får med alt du skal og at informasjonen kommer frem på de rette stedene. .

I en CV for virtuell assistent bør følgende avsnitt være med:

• Avsnitt med overskrift
• Avsnitt med profesjonelt sammendrag eller karrieremål
• Avsnitt med arbeidserfaring
• Avsnitt med utdanning
• Avsnitt med ferdigheter
• Ekstra avsnitt for eventuelt, for eksempel språk, frivillig arbeid, datakunnskaper og sertifiseringer, priser/utmerkelser og interesser.

🎁Her kommer noen ekstra tips til hjelp for akkurat for deg som skal søke på en stilling innen VA:

• Få frem at du er fleksibel. Bedrifter tillater at du kan tilpasse arbeidstiden litt, men vil samtidig være trygge på at du vil utføre arbeidet innen frister.
• Få med de riktige ferdighetene og kvalifikasjonene. Les hva arbeidsgiver ønsker av ferdigheter og kvalifikasjoner, og få de på plass i søknaden.
• Tilpass språket i søknaden din. CV skal være informativ og kort, mens du i følgebrevet kan være mer personlig.
• Skriv en unik CV for hver eneste stilling du søker på. Finn aldri på å sende samme CV til flere bedrifter, tilpass alltid søknaden til hver enkelt stilling.
• Fremhev dine nøkkelkvalifikasjoner tydelig. Få frem akkurat hvilke type arbeid du kan utføre, så slipper arbeidsgiver å være usikker.

Utforming, format og struktur

Utforming og format på en CV har alt å si for hvilket inntrykk en aktuell arbeidsgiver får av deg. Derfor må du velge et format som skaper god struktur og har en utforming som hjelper med å løfte frem opplysningene som kreves.

Utforming bør være strukturert og oversiktlig. Bruk en skrifttype som ikke tar for mye oppmerksomhet, vi anbefaler at du velger mellom Arial, Cambria, Calibri og Times New Roman, samt at du skriver i størrelsen 10-12 pkt. Husk at du må fremheve overskrifter på de ulike avsnittene med større skriftstørrelse.

Når man skal skrive CV-er kan man i hovedsak velge mellom tre ulike CV-format, som kjapt kan oppsummere slik:

• Omvendt kronologisk format: For deg som har mye relevant arbeidserfaring eller spesialisering innenfor et bestemt område. Formatet fremhever først og fremst ekspertisen din.
• Funksjonelt format : Er for deg som er nyutdannet og et format som fremhever ferdighetene dine og utdanning din.
• Kombinasjonsformat: Med dette formatet kombineres de beste egenskapene til formatene omvendt kronologisk og funksjonelt.

Formatet omvendt kronologisk bør brukes av alle som har med seg lite eller mye erfaring. Her får du fremhevet din siste stilling først, og skriver deretter opp dine tidligere arbeidsplasser.

Hvis du akkurat er ferdig med utdannelsen, kan det være aktuelt med det funksjonelle formatet. Her er det utdanningen din og ferdighetene dine som er i fokus, noe som er positivt når du ikke har noe erfaring å vise til.

Begynn med kontaktinformasjon

Gjennom overskriften skal du skape et godt førsteinntrykk av deg selv. Den beste løsningen er derfor å bruke kontaktinformasjonen din som overskrift.

Se alltid over en ekstra gang for å være sikker på at den er korrekt, samt at du bruker en fornuftig e-postadresse. Dersom noe er feil, kan du i verste tilfelle gå glipp av stillingen.

Kontaktinformasjonen skal inneholde følgende:

• Ditt fulle navn
• Tittel
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Bosted (valgfritt)
• Lenke til LinkedIn-profilen din (valgfritt)

GODT EKSEMPEL

Hanne Hope

Virtuell Assistent

45 78 96 21

hannehope@online.no

linkedin.com/in/hannehope

DÅRLIG EKSEMPEL

Hanne HOpe

Født: 01.12.89

VA innen markedsføring med mye erfaring

computergirl@gmail.com

linkedin.com/in/hannehoppe

Lars Hansengate 76

0161 OSLO

Etter kontaktinformasjonen er på plass, kan det være fristende å legge ved et bilde. Det skaper en fin utforming og det vil være lettere for en arbeidsgiver å huske deg. På det norske jobbmarkedet er det ikke noe krav om at man skal ha med bilder, så dette er helt opp til deg selv.

Det som er viktig er at du velger det riktige bildet, som virker positivt for søknaden din.

Her er noen punkter du må huske på når du skal bruke bilde på en CV:

• Fremstå som profesjonell og egnet for stillingen
  • Unngå bilder i friluftsliv med sportsklær og solbriller, samt for mye hud og sminke.
• Bruk et passende format
  • Det beste er et bilde med utsnitt fra brystet og opp, en helfigurbilde
• Ta et bilde beregnet for CV-en din
  • Ikke prøv å beskjær et bilde for å fremheve deg selv på et gruppebilde
• Sjekk bakgrunnen
  • Gode bakgrunner er gjerne nøytrale og litt uskarpe.
• Skap et nøytralt og tillitsvekkende bilde
  • Husk at det er forskjell på å være nøytral og sur. En del søkere kan fremstå som sur fordi at de prøver å holde seg for mye nøytral rett og slett.

Profesjonelt sammendrag

En virtuell assistent sin CV må inkludere et sammendrag av arbeidskarrieren sin, og dette gjør du under avsnittet profesjonelt sammendrag. Plasser det rett under kontaktinformasjonen din, og hensikten med teksten er at den skal selge deg inn hos en potensiell arbeidsgiver.

I teksten skal du fremheve dine største prestasjoner og kvaliteter, og det gjør du ved å bruke handlingsverb og nevne mest mulig jobbrelatert informasjon. Ved å gjøre akkurat dette vil leseren få lyst til å lese resten av CV-en din. Vær tydelig, bruk tall og fakta for å understreke presentasjonene dine.

GODT EKSEMPEL

Dynamisk virtuell assistent med over 7 års erfaring innen profesjonell administrativ og ledelsesstøtte til kunder. God i multitasking og effektiv prioritering av oppgaver for å oppnå de beste resultatene. Kunnskapsrik og dyktig innen programvarer for dokumenthåndtering og systemer for innholdsstyring.

DÅRLIG EKSEMPEL

Flink VA som har god erfaring fra flere programmer. Svarer alltid hyggelig på spørsmål fra kunder og gjør mitt best efo rå løse eventuelle problemer. Fleksibel på arbeidstid.

Fremhev din arbeidserfaring

Avsnittet om arbeidserfaring er noe av det første arbeidsgiverer ser på i en CV. Hvilke erfaring du har kan være avgjørende for at du er interessant for firmaet du søker jobb hos.

Pass på at du skriver noen punkter om de ulike arbeids- og ansvarsoppgaver du har hatt i dine tidligere stillinger. Formuleringene skal være korte og presis, slik at leseren raskt kan hente ut informasjonen. Husk å bruke de samme formuleringene som er brukt i stillingsannonsen, slik at du er sikker på at du slipper gjennom ATS-systemet.

Du skal skrive i omvendt kronologisk rekkefølge og start med den stillingen du har på nåværende tidspunkt. Under hver stilling skal du også føre opp 3-5 punkter som beskriver roller og ansvar du har hatt. En klar fordel her er å bruke tall og fakta for å dokumentere hva du har oppnådd profesjonelt. Bruk verb når du skriver punktene for å vise konkret hva du har gjort.

GODT EKSEMPEL

Telenett AS

Virtuell assistent

2015- dags dato

• Administrer flere administrative prosjekter per uke
• Kommunisere med administrerende direktør og ledere for å sikre levering av høykvalitets arbeid
• Fungerer som kontaktpunktet, og gir optimal kundeservice til enhver tid.
• Håndtere alle aspekter av reiseadministrasjon for ansatte, inkludert å undersøke reiseruter, gjøre reservasjoner og bestille flyreiser.

DÅRLIG EKSEMPEL

Telenett AS

Virtuell assistent

Nåværende stilling

• Gjorde alltid det som var nødvendig
• Arbeidet hardt

Avsnitt om utdanning

Det er ikke et nødvendig krav om utdanning for å arbeide som virtuelle assistenter, men dersom du har relevant utdanning vil du alltid stille sterkere. I tillegg vil det alltid være positivt å føre opp hvilke utdannelser du har fullført, og ofte finnes det overførbare ferdigheter mellom utdannelsene som gjør deg mer aktuell.

Derfor er det viktig at det tydelig kommer frem hvilke utdanninger du har. Følg den samme oppskrift som for arbeidserfaring for å vise fram utdanningen din. Du kan også vurdere om du skal legge ved fag som kan være relevante for stillingen du søker på, eller andre detaljer fra utdannelsen din som vil ha betydning for jobben du søker på.

Her er rekkefølgen på hvordan du bør legge til informasjonen om utdanningen din:

• Navn på studiet
• Navn på utdanningsinstitutt
• År for uteksaminering
• Karakter (valgfritt)

Avsnitt om ferdighetene dine

På CV-en din bør de kommer frem all kompetanse du har opparbeidet deg både gjennom studier og tidligere stillinger. På en CV deles ferdigheter opp i faglige og personlige. Arbeider man innen programmering vil de faglige har svært stor betydning, men samtidig vil de personlige spille inn for hvordan du vil omgåes både kollegaer og kunder.

For å bli ansett som en sterk kandidat, må du presentere deg selv som en resultatorientert og detaljorientert fagperson, som også kan samarbeide med mennesker rundt deg.

Her er ferdighetene som er mest relevante en programmerer:

• Wordpress, system for innholdsstyring
• Opplasting og redigering av blogginnlegg
• Grunnleggende budsjettering, økonomi og regnskap
• Microsoft Office og Google Drive
• Prosjektledelse
• Kundeservice

• Analytiske evner
• Organisatoriske ferdigheter
• Gode kommunikasjonsevner
• Tidshåndtering
• Stresshåndtering
• Multitasking
• Fleksibel

Eventuelle avsnitt du kan inkluderer

Etter at du har fylt ut informasjonen for alle avsnitt, kan det være at du ønsker å tilføye mer relevante opplysninger. Den beste løsningen for å holde CV oversiktlig, er ved å inkludere ekstra avsnitt på CV-en din.

Kurs og sertifiseringer

Du har allerede ført inn en del opplysninger under de faglige ferdighetene dine, men det kan være du har andre kunnskaper, for eksempel om du har gjennomført et kurs.

Sertifiseringer som kan være svært aktuelt innen digitalt arbeid, og kan være knyttet til sertifikat for kurs du har gjennomført innen ulike dataprogrammer.

Publikasjoner

Dersom du gjennom tidligere arbeid eller utdannelse har publisert arbeid, eller utviklet ulike effektive systemer, bør dette opplyses om. Legg gjerne ved link dersom det er mulig.

Verv

Virtuelle assistenter arbeider innenfor en rekke bransjer, og kanskje har du verv som er relevante for stillingene du søker på. Å ha et verv kan være til hjelp for å skape et positivt inntrykk i form av engasjement og stor arbeidskapasitet.

Språk

Landegrensene blir stadig mer utvisket innenfor arbeidslivet, og en VA bør kunne møte mennesker som nødvendigvis ikke behersker norsk. Språkkompetanse er svært viktig, og har du språkkunnskaper som er fra middels og høyere bør du fremheve de på CV-en din.

Oppsummering: Slik skriver du den perfekte CV innen programmering

• Bruk et godt format som hjelper deg å få alle opplysningene på plass.
• Start med navn og kontaktinformasjon som overskrift
• Skriv et godt profesjonelt sammendrag der du fremhever dine beste prestasjoner, erfaringer og ferdigheter i en setning på 2-3 setninger.
• Skriv inn hvilke formell utdannelse du har, det vil gjøre deg til en sterkere kandidat.
• Bruk omvendt kronologisk rekkefølge når du oppgir arbeidserfaringer. Bruk tall og fakta som grunnlag for hva du har oppnådd.
• Vis frem ferdighetene ved hjelp av en detaljert liste og del dem opp i personlige og faglige.
• Lag ekstra avsnitt om du vil dele informasjon om sertifiseringer, datakunnskaper, interesser eller språk som er relevante for jobben du søker på.

Gjør CV-en komplett med et følgebrev

Følgebrev er ikke et generelt krav for CV-er, men det vil selvfølgelig heve standarden på søknaden din, samt også hjelpe deg til å skille deg ut alle de andre søkerne. Selve CV-en har fokusert på utdannelse, arbeidserfaring og fortid. I følgebrevet fokusere man på det som er akkurat nå og fremtiden.

I et følgebrev kan du være mer personlige og vise frem ditt engasjement for yrket. Det sørger for at arbeidsgiver får et fullstendig bilde av hvem du er og hvordan du kan være positiv for bedriften.

Noen ting må du huske på, start med en kort innledning og skriv deretter noen avsnitt, men ikke stort mer enn en halv side. Pass på at følgebrevet utfyller søknaden, og ikke bare gjentar det du har skrevet tidligere i selve CV-en. Ha en sterk åpning som skaper interesse, vær litt direkte og få frem hvorfor du ønsker denne stillingen.

FAQ

Hvor lang skal en CV være?

Generelt skal en CV være på en side, men har du mye arbeidserfaring som er relevant for stillingen kan du bruke maks to sider.

Hvilket format er best å bruke på CV for virtuelle assistenter?

For de fleste vil det omvendt kronologiske formatet være hensiktsmessig slik at du får fremhevet tidligere stillinger. Mangler du arbeidserfaring kan du fokusere på utdannelse gjennom det funksjonelle formatet.