Regnskapsassistent CV og søknad | Eksempler, tips og maler

Samtidig som flere velger denne utdannelsen vil også konkurranse om stillingene være tøff, selv i lavere stillinger. Skal du søke på arbeid som regnskapsmedarbeider trenger du derfor en solid CV som skiller seg ut blant de andre søknadene. Du bør blant annet skrive en CV som tydelig viser frem dine ferdigheter og din erfaring, og i tillegg effektivt kommunisere hvorfor du passer godt for den aktuelle rollen eller stillingen.

Gjennom denne veiledningene får du se eksempler på CV innen regnskap som kan øke sjansene dine for å få skaffe deg et intervju. Du vil lære deg å skrive en informativ CV der arbeidsgiver lett kan hente ut informasjon. Ved hjelp av vår veiledning vil du få se hvordan den perfekte CV-mal ser ut, samt at du får se et helt ferdig CV-eksempel for

Skriv sammen med oss, steg for steg, og du vil raskt se at dette vil skaffe deg et intervju mye lettere enn tidligere, du må bare lære deg hva potensielle arbeidsgivere er ute etter.

Lønnsnivå for regnskapsmedarbeidere

Etter endt utdanning som regnskapsfører eller regnskapsmedarbeider vil du ha kompetanse som kvalifiserer deg for en rekke jobber innen regnskap og økonomi. Dette kan være stillinger både innen det offentlige og private virksomheter, samt for større eller mindre bedrifter.

Sæker du på og skaffer deg en fulltidsstilling som regnskapsmedarbeider vil lønnen din stort sett ligge på omtrent 562 320 kroner i året, og utdanner du deg videre til regnskapsfører vil du kunne ende opp med en årslønn på rett over 600 000 kroner. 💰

I tillegg til å få tilgang på relevante stillinger innen for eksempel en økonomi-/regnskapsavdeling eller i et regnskapsbyrå, kan du også søke Finanstilsynet om autorisasjon for å drive egen virksomhet som selvstendig næringsdrivende.

Hvordan skrive en god CV innen regnskap

Selv om det er et økende behov for regnskapsmedarbeidere og mange flere ledige stillinger enn tidligere, så vet vi også at kampen om de beste stillingene kan være preget av konkurranse. Behovet for en solid og sterk CV er derfor tilstede og er akkurat det som kan hjelpe deg med å skille deg ut fra de andre søkerne for å få i havn akkurat den stillingen du ønsker.

Når du skal skrive CV innenfor økonomi og regnskap bør du være like analytisk og nøyaktig som du er når du skriver regnskap og budsjett. Start med å undersøke litt om den potensielle arbeidsgiveren din, samle inn informasjon og organisere alt du har for til slutt å legge all informasjon frem på en organisert og hensiktsmessig måte.

Skal du søke på arbeid hos en større bedrift vil det også være avgjørende at du kommer gjennom sporingen deres etter søkeord, mer kjent som ATS-systemet. Ved hjelp av et datasystem søkes det etter spesifikke kvalifikasjoner i hver enkelt søknad. Har du ikke inkludert søkeordene i din CV, havner den dessverre svært ofte i bunken over ikke aktuelle kandidater.

Å bruke en CV-mal kan være svært effektivt, samtidig som den hjelper deg med å få alt du trenger på plass ved hjelp av en profesjonell struktur. Våre CV-maler hjelper deg med å bygge CV-en din og sikrer at du får med all nødvendig informasjon.

I en CV for økonomiske stillinger bør følgende avsnitt være med:

• Avsnitt med overskrift
• Avsnitt med faglig sammendrag eller karrieremål
• Avsnitt med arbeidserfaring
• Avsnitt med utdanning
• Avsnitt med ferdigheter
• Ekstra avsnitt for eventuelt, for eksempel språk, frivillig arbeid, datakunnskaper og sertifiseringer, priser/utmerkelser og interesser.

🎁Her skal du få noen ekstra tips som er smarte å ta med seg når du skal skrive din CV for å gjøre den mer personlig:

• Tilpass språket i søknaden din. Vær kort og tydelig i CV-en din, men mer personlig og forklarende i følgebrevet ditt.
• Få med de riktige ferdighetene og kvalifikasjonene. Les hva arbeidsgiver ønsker av ferdigheter og kvalifikasjoner, og få de på plass i søknaden.
• Skriv en unik CV for hver eneste stilling du søker på. Finn aldri på å sende samme CV til flere bedrifter, tilpass alltid søknaden slik at den kommunisere direkte til den aktuelle arbeidsgiver.
• Ta med et profesjonelt sammendrag. Her løfter du frem dine viktigste egenskaper eller erfaringer som vil komme til nytte i din nye jobb.
• Unngå skrivefeil. Rgnskapsmedarbeidere skal være nøyaktig og oppdage selv de minste avvik. Se derfor alltid over teksten din flere ganger.

Utforming, format og struktur

Noen av de viktigste ferdighetene til ansatte innenfor regnskap er analytisk tankegang, nøyaktig føringer og gode kommunikasjonsevner for å skape en god flyt på dialogen mellom de ulike leddene i en bedrift. På CV-en din er det derfor viktig at du får frem at du har ferdighetene som kreves for god økonomistyring i virksomheten du søker jobb hos.

Utforming bør være strukturert og oversiktlig. Bruk en skrifttype som ikke tar for mye oppmerksomhet, vi anbefaler at du velger mellom Arial, Cambria, Calibri og Times New Roman, samt at du skriver i størrelsen 10-12 pkt. Husk at du må fremheve overskrifter på de ulike avsnittene med større skriftstørrelse.

Når man skal skrive CV-er kan man i hovedsak velge mellom tre ulike CV-format, som kjapt kan oppsummere slik:

• Omvendt kronologisk format: For deg som har mye relevant arbeidserfaring og et format som fremhever ekspertisen din først.
• Funksjonelt format : Er for deg som er nyutdannet og et format som fremhever ferdighetene dine og utdanning din.
• Kombinasjonsformat: Med dette formatet kombineres de beste egenskapene til formatene omvendt kronologisk og funksjonelt.

For de fleste regnskapsassistenter med bred erfaring anbefaler vi å bruke formatet omvendt kronologisk . Her får du fremhevet din siste stilling først, og skriver deretter opp dine tidligere arbeidsplasser.

Hvis du akkurat er ferdig med utdannelse innen regnskap, vil det funksjonelle formatet være det beste alternativet for deg. Her er det utdanningen din og ferdighetene dine som er i fokus, noe som er positivt når du ikke har noe erfaring å vise til.

Begynn med kontaktinformasjon

Gjennom overskriften vil du skape et godt førsteinntrykk av deg selv. Da er den beste løsningen føre opp kontaktinformasjonen din som overskrift. Se alltid over en ekstra gang for å være sikker på at den er korrekt, samt at du bruker en fornuftig e-postadresse.

Kontaktinformasjonen skal inneholde følgende:

• Ditt fulle navn
• Tittel
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Bosted (valgfritt)
• Lenke til LinkedIn-profilen din (valgfritt)

GODT EKSEMPEL

Helge Hovland

Regnskapsfører

44 16 97 88

helgehovland@online.no

linkedin.com/in/helgehovland

DÅRLIG EKSEMPEL

HELGE HOVLAND

DYktig innen regnskap

ikke_noe_tull@gmail.com

linkedin.com/in/helgehovland

Håkongsgate 12

0161 OSLO

Et spørsmål mange stiller seg er om de skal inkludere et bilde eller ikke på CV-en sin. På det norske arbeidsmarkedet er dette ikke noe som er påkrevd, men vi ser at flere velger å ta med bilde. Ved å ta med et bilde kan en potensiell arbeidsgiver lettere huske deg og det er mer på å forsterke førsteinntrykket av deg. Her er det opp til deg selv hva du ønsker.

Les våre punkter om hva du bør huske på når du skal legge ved et bilde på CV:

• Fremstå som profesjonell og kle deg som en advokat
  • Unngå bilder i friluftsliv med sportsklær og solbriller, samt for mye hud og sminke.
• Bruk et passende format
  • Det beste er et bilde med utsnitt fra brystet og opp, en helfigurbilde
• Ta et bilde beregnet for CV-en din
  • Ikke prøv å beskjær et bilde for å fremheve deg selv på et gruppebilde
• Sjekk bakgrunnen
  • Gode bakgrunner er gjerne nøytrale og litt uskarpe.
• Velg et bilde av nyere dato
  • Ikke la arbeidsgiver få sjokk på første intervju fordi du har sendt med et bilde fra yngre dager

Profesjonelt sammendrag for deg med flere års erfaring

Regnskapsmedarbeidere med flere års erfaring kan med fordel inkludere et sammendrag av sin profesjonelle karriere. Plasser det rett under kontaktinformasjonen din, og pass på at teksten hjelper deg med å selge deg inn hos arbeidsgiver.

Her skal du fremheve dine største prestasjoner og kvaliteter, og det gjør du ved å bruke handlingsverb og nevne mest mulig jobbrelatert informasjon. Målet med det profesjonelle sammendraget er at det skal skape engasjement hos arbeidsgiver slik at han eller hun velger å lese resten av CV-en din. Her må du være tydelig, samt bruke tall og fakta for å understreke presentasjonene dine som er relevante for stillingen du søker på.

GODT EKSEMPEL

Autorisert regnskapsmedarbeider med over 10 års erfaring fra bransjen. Ledet implementeringen og utviklingen av en ny programvare for regnskap som automatiserte rapporter og sparte 10 timers arbeid hver måned. Utførte rapporter, budsjetter og regnskap med nøyaktighet og oppdaget over 10% avvik fra korrekte føringer. Skapte god kommunikasjon mellom lønnsavdeling, ansatte og ledere.

DÅRLIG EKSEMPEL

Dyktig regnskapsmedarbeider som er på jakt etter ny stilling. Får gode tilbakemeldinger på at jeg er en hyggelig kollega som er dyktig i jobben. Arbeider flittig og har få feil i mine regnskap.

Karrieremål for deg med lite erfaring

Er du akkurat nyutdannet kan du med fordel heller velge et karrieremål, og velge bort avsnittet med profesjonelt sammendrag. Gjennom et karrieremål vil du uttrykke hvor du ser for deg at du befinner deg om noen år når det gjelder karriere.

Bruk tid på å formulere avsnittet godt, får tydelig frem hvordan du vil bruke utdannelsen og opparbeidet kunnskap om relevante ferdigheter for å gjøre en utmerket jobb.

GODT EKSEMPEL

Nylig ferdig med studier innen regnskap og klar for løpende regnskapsføring og andre oppgaver som naturlig faller inn på et regnskapskontor. Arbeidserfaring fra kundeservice og oppgaver relatert til kundemottak. Tør å stille spørsmål, genuint opptatt av tall og systemer og generelt interessert i teknologi og digitalisering. Har opparbeidet meg god god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne, og trives i tett samarbeid med kollegaer.

Fremhev din arbeidserfaring

Det er viktig å få med hvilke arbeidserfaring du har i søknaden din, og du kan være sikker på at en arbeidsgiver vil undersøke denne delen av CVen, så her må du sette av tid og sørge for at alle detaljer er riktige. Det er gjennom akkurat dette avsnittet leseren vil oppdage om du har de rette ferdighetene og kompetansen som trengs i rollen du søker på.

Pass på at du skriver noen punkter om de ulike arbeids- og ansvarsoppgaver du har hatt i dine tidligere stillinger. Formuleringene skal være korte og presis, slik at arbeidsgiver raskt kan hente ut informasjonen han eller hun ønsker. Husk å bruke de samme formuleringene som arbeidsgiver gjorde i stillingsannonsen for å slippe gjennom ATS-systemet.

Skriv i omvendt kronologisk rekkefølge og start med din nåværende stilling. Rett etter hver stilling skal du også føre opp 3-5 punkter som beskriver roller og ansvar du har hatt. En klar fordel her er å bruke tall og fakta for å dokumentere hva du har oppnådd profesjonelt. Bruk verb når du skriver punktene for å vise konkret hva du har gjort.

GODT EKSEMPEL

Avense Regnskapsbyrå

Regnskapsmedarbeider

2007-2015

• Utførte regnskap og budsjett i Triplex
• Opparbeidet god kunnskap om Visma
• Satt og analyserte budsjette
• Utførte lønnskjøring for ansatte

DÅRLIG EKSEMPEL

August 2010-

Torshaug Elektro

• Sendte ut lønn
• Skrev regnskap
• Gjorde alt riktig

Avsnitt om utdanning

Det kreves en ofte en formell utdannelse for å kunne kalle seg en regnskapsmedarbeider, selv om enkelte fra gammelt av har kunne tre inn i denne type stilling uten utdannelse. I dag vil det som oftest være påkrevd, og uansett vil du alltid stille sterkere ved å kunne vise til aktuelle studier.

Derfor er det viktig at det tydelig kommer frem hvilke utdanninger du har, slik at arbeidsgiver raskt kan vurdere om du har kompetansen de er på utkikk etter.

Her er rekkefølgen på hvordan du bør legge til informasjonen om utdanningen din:

• Navn på studiet
• Navn på utdanningsinstitutt
• År for uteksaminering
• Karakter (valgfritt)

Avsnitt om ferdigheter

På CV-en din bør de kommer frem hvilke ferdigheter du har som en arbeidsgiver ønsker fra sine ansatte, både når det kommer til personlige og faglige ferdigheter. Ofte vil det komme frem i en stillingsannonse, og her bør du studere nøye hva de forskjellige arbeidsgivere etterlyser.

For regnskapsmedarbeidere er det viktig med de rette faglige ferdigheter, og kanskje spesielt når det kommer til digitale regnskapsprogram. Vårt tips er at du er tydelig på hvilke digitale verktøy du kjenner til innenfor det økonomiske arbeidsfeltet.

Her er noen av ferdighetene som kan være aktuelle for deg som arbeider med regnskapsføring:

• IT og programvare
• Grunnleggende regnskapsprinsipper
• Praktisk regnskapsføring
• Årsoppgjør
• Analyser av lønnsomhet, soliditet og likviditet
• Driftsbudsjett
• Likviditetsbudsjett
• Tripletex
• Fakturering
• Økonomisk planlegging

• Kommunikasjonsevner
• Analytiske evner
• Selvstendig i arbeid
• Organisert
• Strukturert
• Nøyaktig

Eventuelle avsnitt du kan inkluderer

Etter at du har fylt ut informasjonen for alle avsnitt, kan det være at du ønsker å tilføye annen informasjon. Det gjør du på en ryddig og oversiktlig måte ved å inkludere ekstra avsnitt på CV-en din. Tilpass til din CV ved å se på hva som er aktuelt for deg.

Datakunnskaper og sertifiseringer

Skriv opp hvilke ferdigheter du har innen IT, samt list opp sertifiseringer du har. Alle regnskapsmedarbeidere må et visst sett med datakunnskap med seg, men for potensielle arbeidsgivere kan det være fint å få det frem tydelig hva du kan fra før.

Sertifiseringer som kan være aktuelle gjelder innen ulike datasystemer, ledelse og arbeidsmiljø.

Interesser

Et avsnitt som muligens ikke er så aktuelt for deg som skal jobbe med regnskapsarbeid, men som samtidig kan tilføre noe positivt for deg personlig. Skriv opp dersom du har noen fritidsinteresser som skaper et positivt bilde av deg.

Frivillig verv

En som har solide kunnskaper om føring av regnskap og økonomi, kan være ettertraktet for frivillig arbeid. Dette kan for eksempel være for et idrettslag eller frivillig organisasjon, og viser arbeidsgivere at du er en person som gir mye av seg selv.

Språk

Når du skal være ansatt på kontoret til en bedrift kan det kreve at du kan kommunisere med mennesker som ikke har norsk som morsmål. Har du språkkunnskaper som er fra middels og høyere i andre språk enn morsmålet ditt, er det relevant at du fremheve de på CV-en din. Du kan se på noe av våre CV-eksempler for tips om hvordan du inkludere dette på en god måte.

Oppsummering: Slik skriver du den perfekte CV for regnskapsmedarbeider

• Bruk navn og kontaktinformasjon som overskrift
• Skriv et godt profesjonelt sammendrag der du fremhever dine beste prestasjoner, erfaringer og ferdigheter ved hjelp av noen få setninger.
• Velg et karrieremål dersom akkurat er ferdig utdannet.
• Bruk omvendt kronologisk rekkefølge når du oppgir arbeidserfaringer. Bruk tall og fakta som grunnlag for hva du har oppnådd.
• Lag en liste med dine faglige og personlige ferdigheter hvor du fremhever spesielt hvilke dataprogrammer du har kjennskap til.
• Lag ekstra avsnitt om du vil dele informasjon om sertifiseringer, datakunnskaper, interesser eller språk.

Gjør CV-en komplett med et følgebrev

Følgebrev er ikke et generelt krav for CV-er, men for deg som gjerne skal sitte i et kundemottak og være bedriftens ansikt utad, er det nærmest en selvfølge. Ikke bare vil det heve standarden på CV-en din, men også hjelpe deg å skille deg ut blant alle de andre søkerne.

I et følgebrev kan du være mer personlige og vise frem ditt engasjement for yrket. Det sørger for at arbeidsgiver får et fullstendig bilde av hvem du er og hvordan du kan være positiv for bedriften, og helst på en halv side. Tidligere i din CV har fokuset vært på utdanning og fortid, et følgebrev tar sikte på det som er nå og fremtiden. Det skal derfor inneholde en kort innledning og deretter noen avsnitt, i en personlig stil.

Pass på at følgebrevet utfyller søknaden, og ikke bare gjentar det du har skrevet tidligere i selve CV-en. Ha en sterk åpning som skaper interesse, vær litt direkte og få frem hvorfor du ønsker denne stillingen. Det kan være akkurat følgebrevet som gjør at du skiller deg fra resten av søkerne.

FAQ

Skal regnskapsmedarbeidere ha med referanser i en søknad?

Nei, det er ikke nødvendig. Du kan heller fortelle at du oppgir referanser ved ønske om det.

Skal jeg ta med alle studieløp i CV-en min?

Dersom du har høyere utdannelse slik som en bachelor trenger du ikke det. Har du derimot tatt videregående med fokus på økonomi, og fagskole i ettertid, kan du gjerne inkludere alt.

Hvorfor skal man ta med frivillig arbeid og verv i CV-en?

Fordi arbeidsgivere liker engasjerte arbeidstakere, som også engasjerer seg utenfor arbeidstiden. Dette skaper et godt bilde av deg arbeidstaker og vil alltid være positivt.